资料员在土建工程中的重要作用分析

2020-11-26何慢慢

商品与质量 2020年49期

何慢慢

杭州宏玥工程咨询管理有限公司浙江杭州 310000

1 资料管理概述

施工资料管理就是在施工期间给予施工场所、材料和条件进行规范的管理，体现施工机制化与流程化，因为施工过程中涉及的资料比较多，资料质量和数量以及现有规格都不同，应该严格管理资料。要确定管理范围，避免资料管理出现漏洞。建筑施工资料管理是贯通整个工程建设项目的。从项目开始立项到具体的建设施工，再到最后的工程验收竣工，都需要以施工资料作为基础的依据。它是一个工程项目建设质量的数据支撑，必须一丝不苟地实施下去，也只有保证施工资料的齐全性和准确性，才能保证工程建设的质量，建设单位应该对其高度重视。

2 土建工程资料员管理的基本要求

土建工程资料需要经过管理人员的收集、分析、整理、汇总等管理方式，在进行资料的汇编和书写时，必须要严格按照国家和地方对土建工程资料的相关规定进行，达到土建工程资料的标准化要求，有利于土建工程对资料的调用，也避免在对资料进行汇编和书写时出现随意涂改、格式混乱、内容质量低下等问题，有利于土建工程资料后续的参考、分析等应用。由于土建工程资料管理具有较大的管理难度，但是对于管理人员的专业技术要求较低，所以部分土建工程中，对管理人员的综合素质水平缺乏考核，导致管理人员在管理能力方面的缺失，对资料管理的重视度也严重不足，容易产生资料管理混乱、缺失、篡改、损毁等问题。所以需要提高对土建工程资料管理人员的综合素质要求，加强对土建工程资料管理的重视程度，可以采取培训学习和监督管理等方式，确保土建工程资料管理人员的综合素质能够达到资料管理要求。

3 土建工程资料员管理方法

3.1 各方加强协调沟通

项目开工后，由于缺乏类似项目管理经验，导致项目管理人员对资料体系没有系统了解，资料编制进度缓慢且资料质量不过关，已被项目监理单位多次发函提醒，尤其是涉及除焊接作业外的其他工序资料，包括硅芯管铺设、光缆敷设及阴极保护和三桩埋设等资料更是无从下手。在这样的不利局面下，项目部果断采取措施向项目其他有经验的参建单位请教，全面了解长输管线项目资料系统，选派经验丰富的资料管理人员，加快资料编制进度，提高资料整体质量。在资料编制过程中项目经理及项目其他管理人员积极与建设单位、监理单位就资料编制问题进行沟通，对不了解的资料在编制前充分了解资料内容、编制标准依据及编制方法，收集整理整套长输管线资料体系，给建设单位及监理单位留下了深刻的印象。与此同时，项目部内部工长、资料员、核算员在日常工作中加强沟通，相互协调解决资料编制中有关技术问题，最终项目过程资料及时追赶施工进度，保证施工完工项目资料顺利编制完成[1]。

3.2 提高资料管理人员的专业素质

许多土建工程技术资料管理人员并没有重视资料管理，他们只是得过且过，对土建工程技术资料管理工作不加思考。虽然这样看起来很有条理性，然而没有对具体管理机制进行创新，导致建筑企业管理工作滞后。所以，提高管理人员专业素养就显得非常重要，这让管理人员可以多加思考。管理人员不要盲目建立管理体系，应该先做好建筑企业调查研究，再进行相关改革举措，在实践中不断提升自己的素养。在未来现代化的土建工程发展中，传统土建工程技术资料管理模式已经不合时宜。信息技术的兴起极大地改善了传统资料管理，深刻冲击着土建工程技术资料管理的固有领地。管理文档的方法变得多种多样，而不仅仅是依赖纸质。在未来的管理体系改革中，让土建工程技术资料管理人员自主思考，锻炼学习思维[2]。

3.3 加强施工期间资料管理力度

针对建筑施工期间涉及的资料档案，要明确归档管理范围，创建档案盒并张贴标签，包括工程资料卷、给排水资料卷、通风资料卷与结构资料卷等。同时，完善台账内容，尤其是混凝土及砂浆台账，以便于后期科学使用。资料管理者要多和其他单位沟通联系，提供建筑管理文件。在项目单位进行检查时，要确保资料的完整性与真实性。工程技术资料可以凸显出建筑实物的进展情况，因此要结合具体施工进度获取多种信息内容，在建设开始前安排工作人员参与到资料管理工作中，逐步整理建筑质保资料，记录分项施工资料。需要注意的是，建筑技术材料归档期间要充分彰显真实性，否则会造成资料管理混乱的局面，影响到资料管理的准确性与高效性。

3.4 加强土建工程资料准确性的审核

土建工程资料会在土建工程的施工和结算等方面起到关键作用，所以必须要确保土建工程资料的准确性。在进行土建工程资料的收集时，处理明确收集内容和规范以外，还需要进行数据信息的校验，避免在资料收集时记录了错误的数据信息。对数据信息进行检验无误后，还需要由收集人员进行签字，对收集数据的准确性负责。对于其他收集方式的资料，要对确保收集渠道和收集方式的准确性，比如在对其他行业资料的收集时，要明确资料的来源，并对资料来源做好记录，确保资料的准确性和追溯性[3]。