建筑工程造价控制与工程合同管理的关系分析

2020-11-26张忠丽

商品与质量 2020年49期

张忠丽

阜新市财政事业服务中心辽宁阜新 123000

1 建筑合同管理与工程造价控制

建筑工程建设需要耗费大量人力、物力和资金，由多个部门参与，涉及范围较广。为保证工程建设进度和质量，使各部门和资源调配得到协调，需要制定管理准则，使各方得到有效约束。加强合同管理，依靠合同管理制度对人员责任进行明确，能够使各方遵守准则开展工作。如针对投资方来讲，需要遵照合同完成工程量核算，对预付款、进度款进行支付，完成施工质量验收。严格按照合同内容进行支付和结算时间控制，避免出现提前预支问题，能够使资料浪费问题得到预防，继而为工程造价控制提供保障。对于建设方来讲，需要根据合同条款内容进行设计、施工，发生失误同样按照合同进行相关责任人的责任追究，确保各环节得到有效控制，以免出现造价失控问题。期间许多工作需要多部门协作完成，资源和利益分配时容易产生纠纷，可以按照合同进行纠纷处理，减少矛盾与分歧的发生，各方利益得到保证的同时，使虚报、多报等问题得到解决，继而使资金使用的合理性得到保证。因此在建筑工程建设期间，合同管理是影响造成造价的重要因素，可以通过科学规划和管理合同使项目目标成本得到有效管理，继而使工程造价得到有效控制[1]。

2 工程造价控制与工程合同管理的关系分析

一方面，工程合同管理对工程造价控制有直接的影响，工程合同作为对建设单位和施工单位在工程标的基础上所享有的相关权利和所承担的业务进行明确的文件，有着一定的法律效力。所以，工程整体施工阶段也称之为合同履行的过程，施工单位按照合同要求对成本以及进度和质量合理控制，以此确保工程经济效益的最大化，使得造价控制管理水平可以提升。另一方面，工程造价控制工作贯穿于工程合同管理的整个过程。在合同订立初期，工程造价所需要的相关财务数据在合同中都有所体现，在合同履行中，按照合同要求对施工建筑材料采购数量和费用严格控制，还有设备等运行费用，同时按照合同要求对进度以及质量合理控制，将工程成本效益最大化体现。在合同完成履行之后，以工程合同为基础文本完成工程项目的竣工验收，并依据原始材料完成工程造价的最后结算。

3 建筑工程造价控制与工程合同管理实践

3.1 完善合同管理制度

建筑工程合同管理人员在针对合同管理中，按照造价实际状况制定相应的制度，对合同中相关管理人员所需要承担的责任进行明确化。比如，合同管理人员在对相关制度制定前，可以派遣专业人员对合同问题进行调查，对管理制度的思路进行明确化；其次，合同管理人员需要对合同管理中所产生的 “合同管理责任不明确”、“合同管理区域责任分配不合理”、“合同问题责任的担当” 等问题进行制度的制定，同时制定相关管理条例做好对合同管理人员的追责；最后，合同管理人员需要制定科学合理的奖惩制度，规定如果合同管理人员能够认真履行自身的管理职责，企业可以按照要求进行奖励，反之就需要对其处理。通过制定的完善，合同管理人员可以加强对合同重要性的认识，以此来对合同管理效率有效提升[2]。

3.2 重视合同文本形式与内容

建筑行业在对于业务落实当中都需要进行合同的签订，将其作为建筑工程中产生问题时对建筑企业利益进行维护的工具。然而在现阶段建筑合同签订中产生了对合同文本内容和形式不重视的状况，使得造价管理风险增大。所以，合同管理人员在对合同的签订中需要对合同形式和内容加强重视，防止后期产生合同维权事件。比如，为了确保合同签订的真实性，合同管理人员需要派遣专业人员加强对市场的调查，对建筑材料价格和建筑行业的发展趋势有效了解。并且合同管理人员对于所收集的资料做好整理以及归档处理，确保所收集到的材料当中有 “工程施工的实际情况”、“工程施工中可能出现的施工情况”、“施工中影响施工的各种因素” 等。

工程合同内容包括：工程开工以及完工时间、工程建设双方所承担的责任以及施工索赔等问题，以此防止建筑施工中产生相关问题，使得建筑企业的经济利益受到损失。需要重视的问题时，在合同签订中其内容需要符合相关规范要求。通过上述中对合同文本以及内容的控制，建筑企业在施工建设中可以对自身的利益有效维护，防止建筑风险产生。

3.3 动态跟踪合同实施，避免违约责任

合同在完成签订后，合同管理人员为了确保合同可以很好的落实，以及对合同落实状况实施动态化监控，防止产生违反合同要求的状况。比如，管理人员在合同管理中，需要派遣专业人员对施工现场做好检测以及调查，若是在调查中发现一些人员没有按照施工要求施工，检测人员就需要及时制止并且及时上报。采用这种不定期的动态化监控，可以对建筑中所存在的问题及时发现。并且，在建筑工程施工过程中，建筑管理人员需要结合建筑工程施工中所存在的问题及时和承包商实施沟通，对合同及时修订。若是在建筑施工中存在 “恶劣天气导致工期延误”、“建筑材料费用上涨导致整体造价出现变化” 等情况，建筑合同管理人员也需要及时向承包商进行反映，防止在建筑后期产生合同纠纷。通过这些动态化合同监控，可以很好的确保建筑自身的合法权益受到保护，以此将建筑企业的风险降低[3]。