大数据视角下大型企业财务共享中心建设研究

王 岩

(中国储备粮管理集团有限公司兰州分公司，甘肃 会宁730700)

一、 大型企业构建财务共享中心的意义

Viktor 在著作《大数据时代》中表示：“大数据所带来的信息风暴席卷了我们身处的这个时代，它正在改变我们的工作、生活和思维模式。”随着以云计算为代表的大数据时代的到来，“大数据”受到越来越多的关注，诸多大型企业的财务模式也随之演变发展出新的特征。 财务共享的概念也应运而生。

财务共享的运营模式分为四个阶段，并层层递进。 基本模式是实现标准化流程和业务集中处理，达到规模经济效应，减少内部冗余；市场模式发展了基本模式，将决策权和运营服务脱离，财务共享中心提供标准化的专业服务，并收取相应费用，强调了服务的专业化；高级市场模式主要运用在大型跨国集团，引入更多竞争，使客户拥有更大的自主权；独立模式将财务共享中心进一步升级为一个独立的经营实体，开展完全竞争，可以创造稳定收入，自负盈亏。 当前，传统的财务管理模式已不能满足企业扩张的需求，甚至会制约企业的发展，探索和构建财务共享中心对于大型企业的革新和发展具有重要意义。

(一)提高企业管理的规范性

大型企业的特征是体量庞大，经营范围覆盖面广，业务种类较繁杂。 随着企业的经营范围不断扩大，职能岗位的界限变得模糊。 财务共享中心的建立，将分散在各地的财务信息进行集中，由专业人士专门处理，职能定位更加明晰，有益于企业职能的专业化管理；同时，财务共享中心通过将大量的、重复的财务信息进行统一标准化处理，强化了总部对各分、子公司的控制，将有效提升企业内部控制能力，使财务运转更加规范，有利于实现企业价值最大化。

(二)节约运营成本

财务共享中心将大型企业遍布各地的分、子公司财务部门进行整合，简化重复烦琐的财务工作。 独立的财务共享中心通过网络信息化集中处理，能够有力提升管理效率，减小企业随着规模的扩大而进一步增加的各分、子公司的财务业务追加变动成本，减少了因重复增设财务部门而形成的人员成本；通过优化资源配置，将专业财务人员集中到财务共享中心提供专业的财务服务，有利于削减冗余人员，提高了企业资源的利用效率，节约运营成本。

(三)促进企业核心业务发展

财务共享中心将各分、子公司的重复性、复杂型及易于标准化的财务业务集中进行规范化统一处理，这将使企业能够将更多精力集中于企业核心业务，释放财务人员的重复性工作时间，关注企业核心业务的发展，为企业的经营管理提供更多业务决策和战略发展建议和专业支持，合力促进企业核心业务的发展，提高企业竞争力。

二、 当前大型企业构建财务共享中心的可行性分析

(一)信息技术高速发展提供了技术层面支持

随着科技的进步，大数据、云计算、人工智能不断兴起，庞大可靠的数据支撑大型企业实现转型发展，通过财务共享中心的运行，可以将运行中积累的大量数据运用信息技术，收集整理其财务信息，建立指标进行量化分析，实现绩效评价、预算分析及利润分析等。 这有助于管理者发现经营管理中的不足，及时调整运营方向，将为企业降低财务风险、优化决策效果、提升竞争力提供助力。

在财务共享中心的运营过程中运用大数据等技术能够大量记录和采集数据，将原先的费用中心、报账中心、结算中心等衍生出数据中心。 借助大数据平台，财务共享中心能够从海量数据中挖掘到更加全面、完善和精准的信息，强有力地支持企业发展。

(二)大型企业雄厚的经济实力提供资金支持

财务共享中心的建设需要庞大的资金支持，从初期来看，信息化管理系统平台的建设对于聘请专业设计研发团队具有高额费用需求；运行过程中，财务共享平台的日常维护与升级也构成一定费用需求。 大型企业经过多年运营与扩张，其经营早已达到一定规模，具有宽阔的融资渠道和融资能力，雄厚的经济实力也为财务共享平台的运行提供了资金支撑，因此，对于大型企业来说，财务共享中心的建设在资金实力方面来看完全具备可行性。

(三)完备科学的管理体系提供运营管理支持

大型企业因其规模庞大、业务广泛，大都已实现财务核算和财务数据的标准化。 大型企业财务口径的标准化为财务共享中心的标准化运营提供了可行性，将有利于企业内各分、子公司间的财务信息共享。 同时，科学的人才任免模式为财务共享中心的人才建设提供了强有力的支撑，最大化保证企业经营决策的统一战线，使财务共享中心提供决策和战略支持在运营管理方面具备可行性。

三、 财务共享中心在大型企业运行中面临的难点及挑战

(一)财务共享中心的中心定位不清

大量实践案例表明，大多数企业在构建财务共享中心的初期，往往将重点放在对薪酬核算、资金管理及费用报销等较零散工作的集中处理上，而对于企业长远战略和未来发展的规划却并未做到很好的融入，这种缺陷会导致共享中心定位不清，不利于企业管理人员及时获取有效信息，无法确保其在运营过程中的有效运用。

(二)财务流程管控阻碍

多数情况下，由于大型企业涉及范围广，涵盖内容丰富，常设立分、子公司，或跨地区设立业务链条，因此企业往往会在通过财务共享中心进行财务管控时，受到分、子公司的抵触，或在对接和沟通中产生阻碍。 其首要原因是，传统的财务管理模式相对独立，各子公司具有独立管理业务的权限，由此衍生出一些个性化的财务管理内容，而这些差异化的管理方式在统一的财务共享系统中是无法兼容运行的。 在设立财务共享中心后，财务管理模式和内容的调整往往会造成整体工作效率上的下降，甚至出现不同部门相互推诿的现象，造成财务流程管控上的阻碍。

(三)高质量平台建设形成考验

随着大型企业业务水平不断提升及规模的扩大，企业如何建设一个高质量、高效率的共享平台，是当今大数据时代下大型企业财务共享中心构建的一大难点。 首先，财务共享中心不是简单地将各部门集中在一起形成整合合并，而是建设一套全新的、独立的系统，新设立的系统如何与各部门、各子公司软硬件形成兼容，如何避免各部门功能出现交叉，以及如何提升系统利用效率等，都是大型企业建立共享平台亟须解决的难题。 其次，共享平台建成运行后的日常维护与升级，对于高级复合型人才的需求也是平台建设的一大难点。

四、 提升财务共享中心服务效率的有效途径

(一)明确财务共享中心建设目标

财务共享中心建设已成为当下大型企业财务转型的大势所趋，但是，只有明确工作目标，建设与公司发展形势和业务规模相契合的财务共享平台，才能够提高效率，促进发展。身为大型企业，应发挥独特的自身优势，结合企业特色业务与经营特点，设计规划适合企业发展的财务共享中心服务目标，在明确的工作定位下，设计模块框架，稳扎稳打逐步建立共享系统。

(二)整合资源，优化财务流程

建设标准化的财务共享服务流程，是解决大型企业在运行财务共享平台中出现的沟通衔接不畅、各行其是、工作进程不统一等问题的重要途径。 通过标准化的业务处理流程，将各项财会业务通过共享服务平台集中化处理，亦可实现分布式执行命令，集中控制管理的目标。 为避免财务流程执行中各分、子公司出现的偏差，首先，应将整体业务流程处理设置规范化，业务流程执行标准明晰，这样易于员工学习和实践操作，不易出错；其次，各环节操作规范化，每一环节均设置通俗易学的操作手册和章程，做到员工操作有章可循，各环节处理标准规范，这样才能有力提升工作质量和效率。

(三)重视人才培养，优化财务平台建设

设置合理的人才引进机制和发展晋升机制，例如对后台开发运营维护人才，可加大引进力度，完善后期持续培养政策，利用优秀后台科技工作者的技术优势打造先进、稳定、契合的财务共享平台；对于财务工作人员，完善轮岗和晋升机制，向符合条件的员工提供转型和业务发展的晋升通道，鼓励复合型人才培育。 同时，对于财务共享平台建设，应意识到这是一项长期的、持续的工作，需根据企业业务发展随时动态调整，不断改进和升级，将企业的发展目标、财务规划、人力资源、运行模式和平台建设有机地结合在一起，才能够利用财务共享平台，助力企业更好更快发展。