企业项目经理承包制风险防范研究
2020-11-26张斌
张斌
中交四公局第五工程有限公司 陕西西安 710000
项目管理作为建筑企业最前端的载体和平台,一直是企业发展兴亡的关键所在,有道是项目兴,则企兴;项目败,则企败。随着经济结构及市场竞争格局的不断变化,我国开始不断学习国外先进的项目管理经验,在项目经理责任的基础上不断探索新的管理模式,如项目经理承包制及虚拟股份制,同时国家也出台了相应的法规,以此来探索优化企业和项目之间的博弈关系,极大的刺激项目经理的主观能动性,促进工程企业的发展新动能。
1 项目经理基本工作内容
1.1 制定项目管理目标
项目经理在日常工作过程中要依据项目的实际状况制定出合理的建设目标,确保项目生产成本达到相关的规划要求,通过制定科学的项目施工总目标,有效的监督和管理项目目标和质量等方面的内容。与此同时,项目经理需要依据施工项目的实际情况,制定出全面的目标管理方案,科学管理工程项目的设计、施工目标等,严格控制项目施工效率和工程质量。确保项目整体达到计划目标要求。
1.2 制定管理规章制度
项目经理在实际工作过程中要制定出科学的项目管理制度,同时需要全面调查员工对规章制度的接受情况,确保管理制度负荷现代化企业管理的要求,从而全面调动工作人员的积极性。确保员工可以认真履行自身工作职责,根据企业的具体状况,制定出合理的奖惩制度,定期对内部员工进行绩效考核[1]。
1.3 审慎制定承包目标书
在项目经理承包制下,谨慎和公司制定承包责任书,考验的是项目经理的综合能力和素质,要求其具备全面的风险管控和综合管理能力,同时利用好风险抵押金或者模拟股份制等工具,使得项目团队全员风险共担,利益共享,拧成一股绳,形成一股合力,最终在完成公司的目标的前提下,带领团队取得好的经济效益,实现共赢。
2 建筑施工企业项目经理承包制存在的风险
2.1 经营模式落后
项目经济承包制下,项目经理直接决定了项目管理模式。因为项目经理在职场经历和管理理念上的差别,所运用的项目管理方式也各不相同。无法全面实现大数据背景下的建筑施工过程信息化管理。特别是在建筑行业发展过程中出现很多新技术和材料,施工企业并不能全面应用到工程建设过程中,不能提升企业的竞争实力,导致经营过程中存在一定的风险。与此同时,项目资源通常在承包人那里,施工企业配置的资源具有局限性,很大程度上阻碍了企业的发展战略实施。由于项目经理承包项目是自负盈亏的。导致他们只重视局部利益,不能将利润放在企业角度上,导致一些利于项目有损企业的情况出现,对施工企业的形象和利益带来严重的影响。
2.2 财务管理较薄弱
管理人员和财务人员在思想意识上都有着以包代管的误区,对项目管理费和税金收取比较重视,并不关注项目款项催收和保证金催退等款项。有些企业在应收账款方面缺乏风险防控机制,并没有专人对工程款项申请和审批、支付进行跟踪,其欠款催收流程缺乏科学性,施工企业垫付的资金和保证金不能及时收回,流动资金经常出现短缺的情况。在财务管理方面,因为工程项目施工时间比较长,施工地点分散,施工企业和项目经理无法及时核对应收工程款和应付工资等,财务核算出现严重的滞后现象,项目债权债务并不明晰。并且,有些企业并没有和项目经理核对垫付材料款、工资等款项就付款,导致财务核算缺乏准确性[2]。
3 建筑施工企业项目经理承包制风险防范措施
3.1 完善法律法规制度,健全资质管理体制
第一,在合同中明确项目经理承包制的相关制度,划分授权范畴和未授权事项,做好责、权、利的界定。同时,建立巡查机制,定期开展审查,一旦发现违规事项,需及时督促纠偏。第二,项目经理应做好资金平衡,对上及时收取工程款,对下按照节点有策略的拨付工程款,保证项目流动资金的循环。
3.2 积极应对内部环境,改革创新经营模式
通过先进的项目经理管理理念,对项目进行统一化管理,构建合理的项目数据库,从而充分实现建筑施工信息化管理。随着建筑行业中不断出现新技术和新材料,施工企业和项目经理要及时沟通,项目经理的局部利润观进行改善,使其以企业利益为主,从而确保企业发展战略和经营模式的科学性和可行性。除此之外,避免出现承包过程中出现违法行为,承包人要通过能力和资质等综合情况决定,签订承包合同的时候,项目经理要给与一定的风险抵押,减少对施工企业带来的损失[3]。
3.3 树立风险防范理念,加强财务风险管理
为了有效的减少施工企业的财务风险因素,要具有一定的风险防控意识,加大应收账款管理力度,对财务核算进行严格规范。管理人员和财务人员具有一定的风险意识,要充分重视项目全过程管理工作,不能由于承包制而降低了能动性。针对于应收账款需要进一步完善和优化风险管控机制,需要安排专人对应收账款进行跟踪,严格规范欠款催收流程,提升项目资金流动性。为了确保财务核算的合理性,施工企业需要和项目经理核对后才能付款,保证付款金额的准确性,同时需要定期和项目核对账目,确定各自的债权债务,提升核算的及时性。
4 结语
项目经理承包制是一种新的项目管理模式,有助于解决在项目经理责任制模式下项目管理的诸多问题(如项目管理的放权与集权问题;公司与项目经理责任界定问题;项目利益平衡与全员积极性调动问题等),但项目经理承包制模式仍存在一些待解决的风险和制度保驾问题,对企业内部管理配套机制也是一种挑战,需要进一步探索和优化。