企业内部审计在项目成本控制中的作用和方法思路构架实践
2020-11-25邹媛
邹媛
核工业西南建设集团西藏有限公司 四川成都 610000
项目成本控制主要是指强化整个工程项目生产经营过程中的各项消耗、资源、成本和费用支出的预测、计划、管理、控制、统计、分析,通过实现全过程的、动态化的监督管控,有效的降低成本。企业内部审计是企业内部控制的重要内容。审计工作的开展,有助于更加准确的、更加客观的分析成本的实际情况,为项目成本管理过程中的纠正和调节偏差提供参考和建议,从而将成本和费用控制在计划成本的范围之内,将成本降至最低。
1 企业内部审计在项目成本控制中的作用
1.1 强化实际成本的合理性
工程项目施工建设前,一般都会根据实际工程建设的情况、成本控制的目标、工程设计方案、企业定额等,科学合理的编制施工建设企业的成本计划,指导施工过程中的成本控制工作的开展。但是,很多的工程项目都存在执行中的偏差问题,造成实际成本费用的增加。内部审计工作的开展,通过对比、评价、分析工程项目实际成本和计划成本,有助于及时的发现偏差问题,查找偏差产生的原因,有针对性的进行整改,将成本控制在计划范围之内,有效的规避账实不符、价格与预算不符等情况。
1.2 强化成本控制的效果
内部审计人员积极的参与项目建设全过程,有助于强化成本控制的效果。通过事前的控制,为项目成本计划的编制提供参考和建议,促使计划更加的科学合理;通过事中控制,追踪管控施工中的各项费用支出情况、资金的使用情况、资源的利用情况、成本计划的执行和实施情况等,认真的做好成本检查工作和审查工作,将发现的问题及时的反馈,通过有效的沟通,及时的处理超计划成本严重的项目;通过事后的控制,审计、总结、分析成本的合理性,成本控制的经验,为以后的项目成本管理提供依据。
1.3 强化对成本控制风险的防范
项目成本控制的方法和措施不当,则可能诱发施工中的风险问题。如部分工程企业盲目的降低成本,采购工作不规范,材料设备不符合施工建设的质量要求和标准,施工中偷工减料等,造成项目质量问题和安全事故。审计工作的开展,如采用定额成本法,加强施工中的成本和费用的核算,监督成本计划的执行和实施等,有助于使成本控制工作合理合法,确保项目施工规范化的进行,从而降低风险发生的几率。
2 强化企业内部审计在项目成本控制中的作用方法和策略
2.1 扩大内部审计的范围和内容
部分企业内部审计工作的开展,一般局限于对项目施工中的资金和费用的审计,在施工前的审计方面工作不到位,一定程度上影响了审计实施的效果。企业需要根据实际施工建设的需要,进一步的扩大审计的范围和内容。例如,认真做好资金和成本费用审计工作,确保资金、资源和费用支出更加的合理;做好施工的进度、质量的检查和审查工作,加强这方面的审计,确保在保障施工质量和工期的前提下,合理的降低成本,降低成本控制的风险;强化对收支计划的审计,监督管控实际成本和计划成本。
2.2 提高内部控制的水平
内部审计工作的开展是企业内部管理控制的重要内容,企业需要根据实际施工建设的需要,构建更加完善的内部机构,完善内部控制体系,进一步的提高内部控制的水平,以确保审计部门的职能的有效发挥。例如,成立专门的内部审计部门,由专业的审计人员负责相关工作的开展。发挥好内部审计的监督职能、评价职能,评价和分析实际的收支情况、费用和资金的使用情况、成本控制计划的执行和实施情况,并做好总结工作,为项目的管理和顺利进行提供依据。将信息化技术运用到内部管理和控制当中,搭建完整的信息化审计平台,实现项目全过程的、动态化的追踪管理和审计监督,从而提高审计的效率,促使成本控制更加的及时。各部门需要认真的配合好内部审计工作的开展,参与审计工作当中,为审计工作的开展提供更加全面的、准确的资料信息,提高审计的质量。
2.3 提高审计人员的综合素质
企业内部审计工作和项目成本控制工作的开展是一项复杂的、系统化的工作,为确保内部审计对成本控制的作用有效的发挥,需要提高审计人员的综合素质。明确项目各环节、各阶段成本控制的范围、内容、目标等,确保审计工作规范化的开展,准确的发现成本控制中的各类问题,并提出针对性的解决建议。一方面,可以通过相关的培训工作的开展,提高审计人员的专业化能力和技能,培训工作的内容则需要根据具体的项目的实际需要进行,强化培训的效果。另一方面,促使审计人员积极的参与工程项目施工建设各环节、各阶段,开展更加全面的审计。例如,审计组织的安排、计划和配置,机械设备、人员等资源的配置和使用,各施工环节的费用、资金的配置和使用情况,及时的就不合理的地方进行沟通协商,提出具体的、合理的整改意见。此外,强化审计人员和其他管理人员间的配合,如与财务人员配合,通过审计及时的发现项目成本控制中的漏洞,财务人员规范的对其进行审查,之后将二者的结果对照分析,促使成本控制目标更好实现。
3 结语
综上所述,内部审计工作的开展有助于强化对项目成本和费用的监督管控,提高成本控制的效果,确保成本和费用更加的合理。企业内部审计工作和项目成本控制工作的开展是一项复杂的、系统化的工作,为确保内部审计对成本控制的作用有效的发挥,需要进一步的提高内部审计的水平。扩大审计的范围,提高审计人员的综合素质,实施更加全面的、全过程的、动态化的追踪控制,确保项目成本控制工作的开展更加的规范、更加的高效,推动施工建设企业的持续发展。