试论建筑施工单位施工资料的管理

赵艳曼

（同煤集团宏远工程建设有限责任公司，山西 大同 037003）

1 当前的建筑工程施工技术在进行资料管理中暴露的一些缺陷

1.1 资料不够全面

鉴于技术资料不全面，通过这些资料并不能够更加全面的了解建筑工程的实际情况。结合实际的建筑企业发展来看，企业分公司大部分都各自为营，没有进行科学和统一的管理，使得技术资料不能够在第一时间进行共享，工程也无法同步，整体的图纸、资料缺失，不全面。还有一部分的资料在质检人员和施工人员手中，没有得到有效的管理，甚至容易出现失控的问题。而且资料在保管的过程中也容易出现损坏、泄密等问题。有一些施工单位没有在思想上对资料管理有一个足够的重视，过于看重施工环节，所以使得技术资料很容易失真，存在后续补资料的问题。

1.2 不具备很强的时效性

目前技术资料在进行整理和管控的过程中也暴露出了不具备很强的时效性问题，有一些施工单位没有聘请更加专业的管理人员进行技术资料的管理工作，导致资料在后续的整合过程中出现严重的纰漏。一个资料管理人员需要同时收集多份工程技术资料，容易出现混淆。而且相关的资料人员并不具备深入施工现场的条件，容易将资料的管理托付给其他同事，所以也进一步的导致资料管理缺乏时效性问题，不能够按时完成技术资料的归档。

2 优化措施分析

2.1 资料收集的及时性

通常来讲，要想得知施工项目质量情况的真实效果，工程技术资料可以提供较大的可靠性依据。因此，就需要相关人员对各种工程资料实施实时性的收集和整理，并且对这方面的工作要有专门的人员进行专项负责，其主要工作职能处理收集整理资料之外，还应负责对资料进行逐条逐项的跟踪分析。而且，还应在这一基础上，应对资料做好分类式的质量测评并进行统计、分析、记录，只有这样才可以有效保证工程的进程与资料的收集整理保持统一性，并且在内容方面也具有一定的连贯性。同时，由于注意收集资料的及时性，才可以有效保证资料的不缺失性，这对工程的后续进程具有重要的基础性引用作用，可以为后续相关事宜提供充分有效的证据。具体说来，相关工程资料收集人员，应保证每一天都要深入施工现场，并且结合信息技术，保证每天都对资料进行实时收集，只有这样才能充分避免资料收集过程中形成的遗漏问题、错误问题。同时，公司的相关机构也应派专人从月度、季度、年度3个层面对资料进行统一性的监督和系统性的考核检查，如果发现有漏缺项问题，应及时进行修正。

2.2 提升技术资料整体的使用质量

结合工程技术的相关资料，可以更好的开展技术方面的深入探究，对施工技术进行不断的优化升级，进一步的推动建筑工程的可持续发展和进步。科学合理的进行技术资料的管理，不断的提升技术资料的使用效率。相关的技术人员在施工过程中遇到阻碍，要及时的查阅技术性资料，更好的激励自我，高效的处理好建筑工程建设和管理中的多种问题。所以相关的建筑企业要积极的依据技术资料为核心完成信息系统的构建，将技术相关资料及时的录入到信息系统之中。在后续进行工程资料整理的过程中，按时间节点对建筑工程资料进行上传，实现信息化的管控。随着时代的发展，涌现出了很多的新型技术，在进行资料管理的过程中可以合理的融合大数据技术，更好的对工程技术资料开展深层次的探究分析，将技术资料蕴含的深层价值进行挖掘分析。建筑企业也要积极的引入更加新型的信息系统和相关设备，做好系统的安全防护工作，提升资料管理的安全性和保密性，科学的设定好相关的访问权限，这样可以更大限度的提升技术资料应用的安全性和稳定性。

2.3 实施电子版的施工资料管理模式

随着科学技术的不断发展和进步，电子产品已经渗透到了我们每一个人的日常生活中。由于电子文档非常容易进行保存、不易丢失，且更加方便进行传阅，具有清晰精准、自动化的特征，非常有助于文档的整理和保存。所以，把建筑工程施工中的资料整理制作成文档的方式，不但可以让施工技术人员在进行图纸对照时更加的方便、简洁，也减少了对纸质资源的浪费以及避免了纸质文档占用空间、易于丢失的缺点。同时，建筑工程施工资料是非常多且杂的，而电子文档的自动化优势大大减少了工作人员整理归纳施工资料的时间和精力，只需要通过一键查询的功能，就能直接跳到所需要的资料页面，进行资料的补充或是修改。不需要像原来纸质文档一样要一页一页的去查询并进行修改备注，在减少工作人员工作量的同时也使得工作效率更加高效。此外，电子文档非常易于保存，也不容易丢失，这对建筑工程后期的维护和修缮管理也提供了极大的便利。

3 结语

据上述的分析可知，在建筑工程施工中我们常常看到、听到这样的八个字：质量第一、预防为主，这也是我国建筑工程项目质量管理的方针，为了贯彻、坚持好这一方针，需要做好很多方面的工作，而建筑工程施工资料整理就是其中最为关键的一项。对施工资料整理人员来说，一定要意识到施工资料整理的重要性，在工作岗位上尽职尽责，使施工资料整理工作更加规范有序，进而使我国建筑工程的质量予以提升。