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不让他人随意下载Google文档

2012-04-29大江东去

电脑迷 2012年4期
关键词:菜单中选择右键硬盘

大江东去

不少用户都会通过Google文档来开展协作办公,被授予共享权限的协作用户,除了能够浏览、打印共享的文档,还能很方便地将共享文档以原始格式下载到硬盘中。这样一来,他人就可随意将你共享的文档随意下载使用。所以开展协作办公时最好取消文档的下载。

登录Google文档,右键点击已分享的文档,从快捷菜单中选择“禁止查看者下载”(如图)即可生效(原理为直接移除下载按钮)。此后协作者虽然可以浏览或打印你提供的共享文档,但不能通过Google文档直接下载你所共享的文档了。

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