信息技术在幼儿园后勤管理中的应用探究

2020-11-25徐洁

读与写 2020年24期

徐洁

(宁夏中卫市第三幼儿园宁夏中卫 755000)

引言

幼儿园的后勤管理工作是幼儿身心健康发展的重要保障，其本身就具有繁多的管理细节以及服务流程。在当前这个信息技术时代，网络平台成为实施后勤管理工作的主要平台，其不仅可以优化管理程序和方式，提高工作效率，而且也给后勤管理工作人员带来很大的便利，同也有效促进了幼儿园管理工作的高效开展。

1.基于信息技术之优化后勤管理程度

当前，信息技术的发展可谓是日新月异，而且其包含的内容和信息也非常丰富，功能十分强大，能够给后勤管理工作的各个方面提供强有力的支持。例如，后勤管理工作的物品管理方面，利用信息技术在电脑上建立物品管理系统，即对幼儿园的全部物品进行信息化的统计和管理，所有录入的物品都可以通过这一系统进行查询，进而了解和把控物品的使用状态。在系统界面进行查询时，相关物品的图片、购置时间、成本费用以及使用说明等详情，都会直接呈现在我们面前，彻底打破了时空的限制，大大地节省了后勤管理者的工作强度和时间，工作效率自然会有很大的提升。以幼儿的活动器材为例，第一步要进行信息的录入。图片信息，即给新采购的器材拍照，明确查找的目标。采购信息，即器材的采购厂商、价格、方式、供货商的电话等。数量信息，即第几次采购，每次数量多少，是否有过补增。性状信息，即使用说明和注意事项等。存放信息，即存放的位置、时间和人员等。而且，在对相关器材进行使用的过程中同样要加强管理，即使用者先递交器材使用申请，批准之后，经与后勤管理人员的沟通和协商约定时间，然后凭借签字的申请去相应的地点领取相应数量的器材，并且相关的工作人员，要对器材的借出人、借出理由、借出数量、归还时间等信息真实地录入物品管理系统，做到时时更新物品信息。从而让后勤的管理者仅仅通过物品管理系统，就能对幼儿园的所有设备和物品情况做到一目了然，从而极大地优化了后勤管理的程度，提升了其工作效率和质量。

2.基于信息技术之提升工作的系统化

在幼儿园的后勤管理工作中积极引入信息技术，打造信息化、网络化的工作平台，能够激发后勤管理工作人员更大的动力和活力，而且后勤管理工作也日益变得规范化和系统化，从而极大地提高了后勤管理工作的时效性和高效性。例如，网络平台给后勤管理工作发布各种公告及信息提供了很大的便利。我们可以建立各种类型和性质的公告栏，在确保信息畅通的同时，也保证相应的工作人员能够及时了解通知内容，从而为顺利开展各项管理工作创造了条件。如，每周工作安排的常规通知可以通过公告栏进行信息发布，对于突发事件可以通过临时通知栏进行公布，从而发挥告知以及提醒的功用。除此之外，我们还可以设置安全预警专栏，对幼儿园的基本情况，以及应急安全出口和措施等进行真实而详细的登记，对幼儿园的安全管理应急预案进行展示等。幼儿园后勤管理工作的系统化，让后勤的各项工作变得井井有条，而且还在很大程度上提升了工作的时效性，简化并规范了审批流程，有效避免了拖延现象的产生，极大地提高了后勤管理工作的效率。

3.基于信息技术之强化安全教育工作

安全管理是幼儿园后勤管理工作的重中之重，需要相关人员特别加以重视和关注。在实际的管理工作中，我们可以充分利用先进的信息技术，对广大教职工开展安全教育，加强其安全意识，提升其安全应急能力，致力于给幼儿营造一个安全、健康、和谐、温馨的幼儿园环境，从而为幼儿的健康成长和全面发展奠定良好的基础。幼儿园的后勤管理人员，要定期组织幼儿开展安全讲座，给小朋友们播放适合其观看的安全预防视频，组织其进行防震、防拐以及防火的安全演习，提高幼儿的安全意识和自我保护意识，帮助幼儿掌握安全逃生的技能。除此之外，还可以借助先进的信息技术，设置安全报警装置，并对幼儿园的危险事件进行及时的跟踪和处理。在幼儿园装设监控设备，做好教育教学的监管工作的同时，也有助于我们及时发现问题、解决问题，从而为幼儿身心的健康成长与发展做出有力保障。