协同管理在建筑管理中的应用探究

万杏春

（湖北长安建设集团股份有限公司，湖北 武汉 430000）

1 协同管理的基本概述

所谓协同管理，即为协调内部所有部门间关系，促使部门间相互进步、开展工作的管理手段。除此之外，进行协同管理能有效加强团队协作、合作，更好的分配并利用相关资源，在建筑管理中运用能促使建筑企业及早顺利完成工程项目，确保建设的效果。

2 建筑管理中存在的问题研究

2.1 施工管理问题

建筑施工的过程比较复杂，管理人员需联系施工作业进行管理，管理的内容多、管理信息量及工作量均非常大，因而需加强建筑管理［1]。尽管使用了较多管理方法开展管理工作，然而受到管理人员素质因素影响，不能按照要求进行管理，而且无法很好的安排相关工作任务。

2.2 管理人员问题

建筑企业管理人员在工程管理中可发挥重要作用，但部分管理人员对于项目的了解过少，不能明确工程管理目标，这时施工人员操作不当、工作任务落实效果不佳，则会出现质量问题需作以返工处理。除此之外，管理人员不能正视自身的价值，充分发挥出在管理工作中的职责，均会对建筑管理工作、建筑施工质量构成直接的影响。

3 建筑管理中协同管理的应用情况刍议

3.1 明确建筑工程内部合作需求

协同管理涉及范围广泛，建筑管理中进行协同管理可对外部合作方、管理人员合作活动协调，外部合作方包括业主、建筑方、承办方等。在协同管理的理念下，要求相关管理人员联系施工过程中存在的问题，和合作方沟通便于处理利益冲突问题，更好的完成管理目标［2]。达到建筑工程的需要后，建设企业能够树立良好形象，为日后的良好发展奠定基础，工程建设部门间存在分歧，则需在第一时间处理，以便为正常进行工程项目提供支持。同时需实行绩效考核机制，加强建筑企业所有部门人员的竞争意识，提高工作人员的工作热情。此外，要求建设方、项目管理人员建立协同关系，正确看待自身工作任务、职责，发挥出在项目协同管理中的重要作用，结合业主相关需要明确施工建设目标，加强监督、合作。

3.2 构建建筑管理模型

构建协同管理模型，便于为建筑企业管理人员顺利开展管理工作打下坚实基础，要求在构建协同管理模型前，考虑到项目所有环节、部门的相关状况，然后对所有工作加以监管和评估［3]。完成构建模型后对收集的模型相关资料加以深入分析，并且做好组织信息、协同管理相关工作。

3.3 加强协同招标管理

建筑工程关键阶段招标工作完成情况，关系到建筑项目、建筑整体效果，所以需要加强协同管理，考虑到各方面的因素，以便为招标工作提供良好支持。协同管理应在招标前施行，针对招标中存在的问题编制相应的方案，招标期间经协同管理可选择最适合的合作方，通过构建信息平台交流。在此之后，需要收集、整理招投标期间的相关投标单位信息，进行所有节点、工序组织工作，目的为达到理想招投标效果。

3.4 实行项目管理人员和部门间协同管理

建筑施工的过程，需对项目管理人员、建筑管理部门进行协调工作，做好两者的协调工作，同时构建相应的奖惩机制，旨在促使工作人员保持端正的态度工作，认真落实各项工作［4]。部门管理方面应认真执行绩效考核机制，有效调动工作人员的工作热情，在工作人员提出建议、意见时，由管理人员做好记录工作，从而持续提高自身管理能力，加强和所有部门间的联系，为更好的完成建筑管理工作奠定良好基础。

3.5 进行项目管理人员、业主协同管理

建筑工程施工的过程，项目管理人员需要尽可能满足业主的实际需要，在了解业主对于建筑要求后，作以相应的项目规划。除此之外，建筑工程项目前通过业主签订建筑工程承建合同内容，要求在合同中明确各方的权益、权力、义务等，通过项目管理人员、业主对合同内容进行共同核对，在工程项目开始后由业主方对建筑工程实施情况加以监督、检查。如果存在疑虑需耐心倾听业主的意见，以便帮助业主处理相关问题，达到业主对建筑方面的实际需求［5]。

3.6 承建企业、项目管理人员协同管理方法

建筑项目经承建企业建造，所以需对承建企业、项目管理人员的协同管理，认真做好承建企业项目策划工作，主要目的：帮助承建企业了解工程项目实施过程相关需要注意事项，促使承建企业、项目管理人员间相互监督，并且要求项目管理人员接纳承建企业关于建筑工程提出的意见，加强两者的沟通、交流，进而尽快顺利完成建筑工程项目。

4 结语

建筑企业需联系自身发展目标、需要，不断提高自身的综合能力，明确建筑管理中存在的问题后，加强协同管理确保建筑管理的效果，合理运用现有资源，加强项目管理人员和业主、项目管理人员和承建企业、项目管理人员和各部门的管理，进而早完成建筑工程项目，确保建设的质量和安全问题。