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公司集团化财务控制体系的构建

2020-11-25青峰医药集团有限公司

财会学习 2020年35期
关键词:集团化财务体系

青峰医药集团有限公司

引言

根据相关统计部门公布的数据来看,近些年来。我国企业呈现出快速发展的趋势,以中小型企业为例,其约占我国企业数量的98.6%,为城镇居民提供的岗位超过了80%,利税上交率占比50%。为保持企业发展活力,充分发挥其经济价值、社会价值,越来越多的企业,尝试从公司集团化财务控制角度出发,不断增强财务管理水平,防范化解财务风险,规范财务控制机制,推动公司集团化各项财务控制工作的有序开展,充分适应公司运营管理过程中,对于财务控制工作的各项要求。

一、公司集团化财务控制目标分析

为扎实做好公司集团化财务控制体系的构建工作,确保各项工作的针对性、有效性,相关工作人员需要立足于实际,明确公司集团化财务控制的目标,理清工作思路,为后续财务控制体系的科学构建提供方向性引导。

公司集团化财务管理作为公司现代化的治理手段,是目前公司开展内部控制工作的重要基础与前提。财务控制以公司所有权为核心,是对公司集团化管理的主要途径,以财务控制工作为枢纽,公司实现了上下游企业的联动化管理,是公司管理水平提升、治理成效增强的关键手段[1]。为确保公司集体化财务控制工作的有序开展,在财务控制体系构建的过程中,需要将会计管理体系、资产保值增值、资源合理配置等作为公司集体化财务控制重要目标,积极进行公司集体化财务控制体系的构建。具体来看,财务控制体系要求逐步健全完善会计管理体系,将各项会计管理制度进行集团化运作,会计管理体系使得会计控制能力得到提升,各项会计管理制度能够严格落实到位,避免会计管理工作中出现纰漏。同时以财务管理制度为切入点,在整个公司内部,形成集团化管理机制,形成垂直性的集团财务管理水平,为后续财务控制体系构建指明了方向[3]。考虑到公司的资产规模较大,在多种因素的影响下,公司资产管理水平较低,极易出现资产流失的情况,为避免公司在运营过程发生资产流失,实现资产的保值增值,相关管理人员在财务控制体系构建的过程中,应当将资产保值增值作为重要的工作目标,有效防范资产流失风险。公司集团具有较为完整的企业链条,由于市场定位的不同,公司发展暴露出发展不均衡的情况,资源配置较为分散,管理方式较为粗放,这种情况的出现,无疑造成了公司资源配置效率的下降。为改善这一局面,公司集团化财务控制体系构建过程中,应当将资源配置作为重要目标,采取必要的手段,逐步将分散的资源进行集约化配置,打造完备的精细化资源管理体制,实现公司资源的合理配置,形成最优化的公司集团化资源管控方案,进而为后续财务控制体系的构建、完善以及调整奠定了坚实基础。

二、公司集团化财务控制职责划分机制

公司集团化财务控制体系的构建涉及范围较为广泛,为保证财务控制各项个工作的有序开展,工作人员应当坚持财务控制目标,以目标为导向,结合公司内部的相关情况,细化财务控制职责划分,明确任务分工,增强公司集团化财务控制效能。

公司集团化财务控制在职责划分过程中,考虑到财务控制体系构建的相关要求,降低财务控制体系构建难度,避免工作盲区的出现。相关工作人员需要在科学性原则、实用性原则的引导下,以财务控制体系构建目标为导向,从企业集团化控制权配置、集权与分权的角度出发,细化职责划分,增强财务控制体系构建的指向性[3]。从实际情况来看,公司集团化财务控制体系在控制权配备方面,可以采取集权式、分权式以及相融式的财务控制体系,实现财务权限的合理划分。具体来看,集权式财务控制职责体系,将整个集团的财务控制决策权集中到母公司,各个子公司严格按照母公司制定的财务管理规章制度,开展财务活动。分权式的财务控制体系,将集团母公司重大财务工作的决策权、审批权进行了必要的保留,将一般性的财务事项决策权、管理权让渡到子公司,给予子公司必要的自主权,能够按照实际需要,灵活处理财务控制工作的各项工作。相融式的财务体系,将集团财权在母公司、子公司之间进行了科学、合理的分配,集团母公司对战略性的经营管理以及产权进行管控,其他经济活动的决策权由子公司掌握,通过这种方式,最大限度地实现公司集团化财务控制体系的贯通性。考虑到母公司、子公司在财务控制体系运转中的不同需求,除了对集团财务控制权进行合理划分之外,在公司内部财权配备上,也需要做好相应的均衡工作,在均衡过程中,采取相应的手段,合理划分集团财权。例如对于全资的子公司,其公司的管理层由母公司任命,并按照相关集团发展定位以及财务管理工作的相关要求,系统化执行子公司财务管理规章,并在一定限度内,自主决定投资等资产管理活动。对于非全资的子公司,给予子公司更多的财权自主权,其可以根据市场情况以及子公司发展要求,有序开展资本筹集、成本管理以及收益分配等财务工作。通过对公司财务控制权以及财权职责的合理划分,相关管理人员能够明确财务控制工作的重点环节,细化集团化财务控制体系构建的相关要求,为后续相关财务控制体系构建活动的开展提供了方向性引导,避免职责权限划分不明确,引发的财务控制体系缺失等问题。

三、公司集团化财务控制体系构建策略

公司集团化财务控制体系构建环节,为确保各项财务控制工作落实到位,打造完善的财务控制体系,公司管理者以及相关工作人员,在科学性原则、实用性原则的引导下,坚持目标导向,结合财务控制职责,积极转变思路,调整旧有的工作方法,积极推进公司集团化财务控制体系构建工作的有序开展。

(一)公司集团化一体化财务控制制度的打造

公司集团在进行一体化财务控制制度完善的过程中,在明确财务控制职责划分的基础上,以公司资产数据的完整性、财务数据的真实性作为基础,认真做好相应的财务控制工作。具体来看,公司在进行集团化财务控制体系的构建过程中,有必要尝试建立起以现金流为核心的内部集约化管理机制,在公司内部建立起收入、支出两条现金流,使得公司内部的资金得以整合。通过资金流的整合,即强化了资金管理水平,避免公司资金出现流向不明,使用率不高的情况,降低公司资金的使用成本[4]。在这种情况下,公司内部创设相应的账户,并对账户做好授权、审批以及结算处理,扩大公司资金管理规模,发挥资金投资、生产作用,推动公司内部资金的集约化管理。除了采取上述财务控制制度构建方式之外,公司还还需要在内部建立一套完整的会计业务流程,实现财务控制的精细化,逐步将会计核算、资金支付、筹资投资等内部财务管理制度联动起来,打造一体化的管理制度,打造出制度化、规范化的公司集团化财务控制体系,稳步提升了财务控制体系的管控能力。公司在财务控制体系构建的过程中,为强化监督能力,可以从内部审计工作入手,建立起科学的审计制度,理顺审计流程,不断提升内部审计工作的工作质效,实现公司内部各项财务数据的科学分析,对分析环节暴露出的问题及时进行反馈。

(二)集约化财务控制体系的科学构建

在集约化财务控制体系构建的过程中,财务管理人员可以从资金控制、预算控制、成本管理等角度出发,不断提升财务控制能力。例如立足于公司的实际,对现有的银行账户进行汇总,并根据需要做好账户的清理工作,形成清晰、明显的资金控制体系。预算控制则需要公司的发展定位,与公司的管理者进行必要的沟通、协调,将预算进行细化,形成销售预算、采购预算、费用预算等多维度预算管理体系,实现预算管理的全覆盖[5]。在成本管理的过程中,财务管理人员以价值链作为基础,通过作业成本法等手段,不断增强成本控制水平。

(三)大数据技术在财务控制体系中的应用

传统的公司在进行集团化的财务控制工作的过程中,公司财务管理人员在日常财务工作中所承担的工作职责较为单一。为保证财务控制工作的有序进行,财务管理人员主要是借助于相应的财务基础数据,进行系列化的财务数据整合分析工作。数据的整合分析,对于财务管理人员的综合素质以及专业能力要求相对较低,这种情况的长期存在,无疑影响了财务管理工作人员工作能力的上限,例如在大数据背景下,财务管理人员,缺乏必要的财务信息处理分析能力,在短时间内,难以快速进行财务数据信息的挖掘、总结以及利用,最终影响了大数据时代财务管理的质效,妨碍了各项工作的有序开展。同时在大数据背景下,企业财务管理的工作内容与工作重点发生了深刻变化,为适应财务管理工作转型工作的需要,企业管理者以及相关工作人员,需要认真做好大数据技术背景下的业务培训与提升工作。基于这种认真,公司需要着眼于实际,制定完备的财务管理培训方案,并投入充足的资金,在公司内部打造完善的培训平台,有针对性地增强财务管理环节,工作人员专业能力的有效提升,使其逐步具备相应的工作素养,能够全面、科学的投入到财务管理之中。公司管理平台的搭建、培训计划的制定为企业财务人员专业技能的养成以及提升创造便利条件。

结语

公司集团化财务控制体系大幅度增强了公司财务控制水平,实现了财务风险的快速识别以及资源的合理调配置,对于公司的健康快速发展注入新的活力。文章从多个角度出发,采取相应的工作方法,梳理财务控制目标,细化财务控制职责分工,在此基础上,吸收过往有益经验,积极打造公司集团化财务控制体系,形成科学、高效、完备的公司财务管理体系。

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