供应链环境下的采购管理

郝晓海，张硕鹏

(河北科技大学，河北石家庄050018)

一、绪论

(一)研究背景及意义

采购是供应链管理的重要环节之一。 随着经济全球化进程不断加快，中国经济正向着市场化、国际化方向快速发展。 在当前的世界大环境情况下，企业需要结合自身情况吸取国内外先进经验和技术，找到符合自己的新的道路。 其中供应链环境下的采购管理也是许多企业需要学习的一部分。

采购是供应链中的一个重要分支，许多企业需要改变传统采购观念，学习在现代供应链环境中的采购管理。 企业找到适合自身的发展道路，才能在现有的环境中更好地发展。

(二)相关研究述评

国内外采购方式有较大区别，国外采购是根据自己所需来进行计划，然后采购，质量的把控是在采购结束收货环节进行，验收合格后完成收货，保证货物的质量。

国内的发展起步较晚，但是发展速度很快，中国正在努力学习并追赶西方发达国家的脚步，中国在世界上的重要性逐渐凸显。 随着中国的飞速发展，中国企业也走出了国门，跟世界上的企业竞争，中国企业的发展要同世界接轨，采购管理在这时就显得尤为重要。

国内采购管理的发展不仅仅得益于国内政策的逐步完善和支持，各个行业的发展也对供应链环境下的采购管理起到了促进作用。 国内采购管理发展迅速，市场规模大，中国企业需要采用先进的管理技术，才能更好地在市场中立足，不被市场所淘汰。

二、 传统采购与供应链采购的对比

(一)传统采购的特点

1. 质量难以把控

采购方关注的因素主要是质量的问题，在产生问题的情况下物品所发生的质量问题不能及时通知到采购方，所以需要采购方进行实时把控，但是一般情况下无法做到实时把控，所以这些问题只能在交货时进行质量检测来解决，导致采购方的质量检测更加困难。

2. 反馈效率低

由于采购方与供应方之间反馈效率非常低，速度慢，造成反馈信息不能及时到达双方企业负责人手中，企业就不能根据市场的变化及时做出调整，造成不必要的货物积压或供不应求，导致客户流失，使企业的发展受到阻碍。

3. 采购与供货双方信息不透明

供应商的选择非常重要。 采购者会尽量避免信息的泄露，双方信息不公开透明，不知道双方企业的真实情况，为后续的发展埋下隐患，以后继续合作的可能性减小，不能得到一个长期稳定的供应商或采购商。

4. 双方为短期性合作

在传统的采购中，采购商和供应商都是临时的合作企业，所以双方企业很少会为下次合作做业务上的改进和准备。 公司的发展不仅需要自身良好的管理水平，还需要伙伴公司的不断帮助，相互促进，使双方都能更好地发展。

(二)供应链采购的特点

1. 供需双方进行战略合作

双方企业应该为长期合作做相应规划，供需双方以两企业的共同发展为目标，双方利益紧密联系，实现各方企业的协作发展，实现各企业之间的双赢。

2. 产品质量得到保障

在产品的制造过程中，质量是购买方尤为重要的一个环节，把控质量关显得尤为重要，通过双方企业的紧密合作，采购方可全程监督生产过程，对质量进行把控，以符合相应标准。

3. 合理的采购程序

在未来采购的过程中，将通过上下游公司的长期合作进行采购。 采购企业可以根据所需物品的要求从合作企业中挑选出合适的供应商，减少其他烦琐步骤，可以更加快速地使物资投入生产，缩短产品出货时间，提高效率。

4. 信息共享

供需双方通过系统实时共享数据，可以及时发现和解决问题，提高上下级公司的沟通效率。 随着中国信息化水平的提高，决策的科学性显著提高，公司对市场的反应能力逐步提高，同时降低了公司的风险。

三、 供应链环境下的采购管理分析

(一)提高采购管理的信息化水平

随着经济发展和信息化的重要性不断显现，中国企业发展迅速，尤其重视开始重视采购管理人才，并提高采购的信息化水平。 此外，进行信息对称管理可以更好地减少双方的损失，使两家公司之间的信息沟通更充分，使两公司的信息交流更加便捷，获得更大的优势。

(二)加强采购计划工作

计划工作是采购中非常重要的环节，怎样制订计划、以什么为准则来进行计划的制订也是非常重要的环节。 一个详细的采购计划可以为公司带来巨大的利益，采购计划的目的主要是计划材料的种类、数量和质量。

1. 材料种类的确定

公司的经营和生产过程中，采购部门应该充分了解企业内部需求，然后根据公司的实际要求和情况，确定需要采购的材料和品种，根据市场条件挑选最合适的产品材料，并考虑风险的高低和大小。 不同的物料具有不同的特点，所以将会面临不同的采购风险。 在保证质量的同时，降低采购成本是必要的。

2. 确定采购量

在确定采购类型后，接下来就需要确定采购量。 采购量的多少也需要较为准确地进行预测，决定采购量是通过需求和成本来进行的，在保证材料货品满足自身生产需求的情况下，尽量减少货品材料的采购，最大限度减少库存的积压，使采购活动达到最佳效果。

3. 验收

产品质量检验也是采购工作的重要组成部分，每一次采购都必须要加强质量的检验。 我们收集广泛的产品，对比每个产品自身的优缺点，把握各个方向和各个方面产品的情况，选择可以提供高质量产品，并且不会影响自身生产按时完成任务的优质供应商。

4. 物资材料管理与保存

采购工作完成后，物资的储存就凸显出其重要性，公司需要准备专业的物资仓库，根据每种物资的自身特点对物资进行优质化管理，并定期进行检查维护。

(三)优化供应商网络

在对外直接采购业务中，采购方能够与供应商建立良好、长期、稳定的合资采购战略关系，并成功进行直接采购。这对企业的发展是非常有利的，供应商的等级越简单，越有利于获得较高的利润。 随着需求的变化，供应商根据购买者的需求直接生产适合其要求的产品，不断优化产品。

四、 结语

随着改革开放的逐渐深入，中国与世界企业的合作逐渐加强，中国的企业面临的问题也越来越多。 如何更好地与国外企业合作，已成为现有企业面临的问题。 中国企业需要不断创新，提高企业自身水平，才能实现更好的发展。

如何在竞争激烈的国际环境中更好地生存，是所有企业都要考虑的问题。 供应链环境下的采购管理是部分企业采购管理发展的必经之路，它可以提高企业能力和产品的质量，达到降本增效的目的。