图书资料档案信息化管理的优势探究

汪 平

(四川省艺术研究院 四川 成都 610000)

1.信息化环境下，加强图书资料档案管理的必要性

在全球都进入信息化发展的环境之下，人们快速获取信息和资料的能力变得越来越强，人们如果能够应用好网络信息技术，对数据信息的管理水平将会大幅度提高。图书资料档案一直都是人们学习和查阅资料，获取信息的最重要手段，但是随着社会进行着不断发展和进步，图书资料档案的数量在快速地增多和更新，现代广大读者对图书资料档案的管理水平要求在不断提高，图书资料档案管理需要更加现代化的管理和服务模式，要充分的利用信息技术对图书资料管理进行创新，以便于全面提高图书资料管理的水平。在现在社会发展速度不断提升的过程中，对于一般纸质图书来说，很少有人能够真正静下心来去阅读。因此为了保证人们能够适应这种高速发展的社会，就要对采取信息化技术来进行图书阅读。尽管在对现在社会上存在的图书馆进行深入研究的过程中，了解到图书馆内部藏书量是非常多的，但是能够利用业余时间将一般图书全部阅读完毕的人几乎少之又少。因此在这种情况下，就要对图书馆进行有效改善，采取信息化的方式转变社会上现存的阅读方式，保证图书能够呈现出电子化发展趋势，减少阅读者在进行阅读的时候自身所受到的限制。在图书馆内进行信息化管理的过程中，还能够通过信息化自身特点对图书进行合理的区分，这样不仅仅能够减少阅读人士在查找图书中所需要的时间，对于图书管理员自身服务能力提高也起到不可忽视的作用。

2.图书资料档案信息化管理的优势

2.1 图书资料档案信息化管理的首要特点是快捷性。世界已经进入了以互联网技术为主导的信息化世界，图书资料档案随着时代的发展，已将发展到非常巨大的数量，而在此基础，想要让图书资料档案管理适应现代发展速度，就必须深刻理解现代社会信息化管理技术的优越性，将其深深地与实际工作结合起来。信息化管理在当前最突出的优势就是其在资料整理和检索中具有极其强大的快捷性，同时能够精确地按照管理者的思想对资料进行有序的整合，以其强大的分析能力最快地查找出需要的图书资料。

2.2 图书资料档案在容量上的增加就是无限性。图书资料档案使用的纸张数量极为庞大，在放置和保存上对放置空间的要求极为巨大，且因数目庞大，管理人员整理资料费时费力，效率极低，想要寻找所需资料的读者也会因繁多的资料而毫无头绪。但是将信息化管理运用在图书资料档案管理时，管理人员只需将书籍资料进行有序地标记，并将数据信息记录在信息化系统中，图书资料档案管理水平将以指数级的速度增长。信息化管理将图书资料档案大容量的特点进行压缩，仅需一台计算机就能将数百万甚至千万本图书资料档案进行有序地规整，极大方便了管理人员和读者。

3.图书资料档案信息化管理优化策略

3.1 加大对图书资料档案管理设备的投入，实现智能化管理。要想实现真正意义上的网络信息化技术在图书资料管理中的作用，还需要加大对图书资料管理设备的投入，通过技术人员对图书资料管理设备的应用，实现科学的检索和录入操作，以完善图书馆馆藏资源。其中需要注意的是，要根据图书馆的规模和大小进行设备的购入，才能够通过基础设备来提升图书馆的管理效率。而对于原有硬件设施比较落后的图书馆，则更需要加强硬件设施的投入，使图书馆能够尽早追上网络信息化的脚步。同时还必须要做好硬件设施的维修管理，及时发现和修缮出现问题的系统设备。

3.2 实现对图书资料的信息共享。随着现代网络信息化的高速发展，资源共享已经成为现代人们关注的话题之一。比如在前几年大火的共享单车，共享汽车，到现在还会有共享充电宝，共享雨伞，共享化妆间等等，这些都是伴随着科技和时代的进步出现的新兴事物，也符合现代快节奏的生活模式，能够最大限度的满足人们的需求。而现代社会同样也是一个知识经济时代，也需要图书管理人员加强对图书资源管理的共享。

3.3 实现对图书资料的信息化管理。图书馆作为国家信息咨询机构的重要组成部分，应利用掌握的丰富资源和先进的技术理论，进行有效开发利用图书信息资源的研究和实践，努力为读者提供专业化的内容服务。图书馆对管理水平进行有效改善，采取信息化的方式转变社会上现存的阅读方式，保证图书能够呈现出电子化发展趋势，减少阅读者在进行阅读的时候自身所受到的限制。

结束语

综上所述，我国信息化发展的进程正在不断加快，信息化技术开始在各个学科领域都得到了广泛的应用，大多数图书行业都在其建设的过程中采取信息化技术，借以提升图书资料档案管理自身发展水平率。在这个过程中，要想保证图书与信息化技术有一个全面的衔接，还应该对传统的图书资料档案管理方式进行深入分析，并对两种管理方式进行对比，了解信息化管理自身具备的优势，明确图书资料档案信息化管理的发展方向，制定有效的实施方案，只有这样才能保证图书馆信息化管理能够全面落实。