浅谈计算机应用中的excel教学方法及应用技巧

2020-11-24李雪

读与写 2020年5期

李雪

(辽宁省盘锦市高级中学辽宁盘锦 124000)

Excel能快速处理数据、生成图表，在日常工作中有广泛用途。开展excel教学能提高学生的计算机应用能力，以下将总结教学中的有效策略和应用技巧，以促进学生计算机水平的提升。

1.Excel的主要教学方法

1.1 合理安排教学内容。Excel是一项常用的操作技能，学习门槛较低，但真正能熟练应用的人并不多。主要原因是软件中蕴含了多种函数、功能，部分学生感觉知识枯燥单调，缺乏学习兴趣。教师应启发学生多接触并使用软件中的功能，要合理安排教学内容，让学生通过接触实例产生探索欲，提高学生的学习兴趣。比如可以通过制作简单的座位表、课程表的方式锻炼学生，使学生逐渐熟悉软件的各种操作。只有在具备学习兴趣的基础上才能促进教学发展，使学生认真钻研，通过循序渐进的学习和练习，学生的操作技巧会逐渐提高[1]。

1.2 预留练习时间。Excel的教学必须预留实践练习时间，要让学生在实践中巩固新知识，强化学生的实际操作能力。教师的理论教学时间和演示时间不宜超过20分钟，要将操作步骤清晰呈现，在教学结束后要求学生根据操作步骤重新练习，从而提高学生对excel的实际应用能力。比如在教学vlookup函数时，教师必须要求学生根据函数公式多练习，必须学会熟练运用。计算机应用是一门实践性很强的课程，教师要以引导学生实践为主，使学生在实践的过程中巩固知识，发现新问题。

1.3 合理安排实践任务。教师要通过布置合理的实践任务提高学生的学习主动性，促使学生在实践的过程中融合多个知识点，提高实践能力。由于教学的过程是将知识点分散、细化后传递给学生，学生很难体会到某个操作的实际功能，通过布置具有综合性的任务能增强学生对多个知识点的理解和运用能力，促进学生操作能力提高。比如教师可以安排学生制作特定字体、特定格式的表格，要求学生在指定时间内完成，有助于督促学生加强练习，使学生养成总结归纳应用技巧的好习惯。

2.Excel的主要应用技巧

2.1 统一添加数据后缀。Excel的日常应用中经常会存在一些重复录入的工作，比如制作表格时需要重复录入金额的单位，或其他后缀。重复的工作十分浪费录入时间，灵活运用Excel技巧就能节省大量时间。给数据统一添加后缀的应用技巧十分简单，比如要给商品价格列后面加上后缀“元”可以这样操作：选中金额一列，右键单击，选择“设置单元格格式”，选中“数字”中的“自定义”，在“类型”中输入“元”，然后确定。退回到表格中后，金额列的数值自动添加后缀“元”，再输入新的数字后自动添加后缀。这一技巧可以灵活运用，也可用于在录入重复学号时使用，只需要在“类型”中输入特定的命令。如7位学号，前四位是相同的2019，则输入2019000，输入学号时只需要输入后面的三位数字[2]。

2.2 合理应用各种函数。Excel软件中的函数能帮助操作者快速处理数据和表格，可有效缩短重复查找、录入的时间，应使学生掌握几个实用的函数，提高学生对软件的应用水平。因此，教师应为学生介绍各种函数的功能，并为学生布置具体的实践任务，加强学生对函数功能的运用。比如可以运用vlookup函数快速从其他表格中匹配对应的数据，在工作中的应用十分广泛。比如某单位的员工销售记录分别记录于不同的表单中，为了快速比较多个月的销售情况，要在每个表单中找出每位员工的销售记录。若采用常规方法非常耗费时间，而用vlookup函数则能实现快速查找、匹配。教师要使学生了解函数的含义，必须多练习、多巩固，做到准确无误，此外也要注意在匹配数据前清除查找数据中的空格符号、特殊格式。

2.3 设置数据格式。在excel中录入数据前，首先要确认录入的内容是哪种类型，确保数据格式相符。运用函数时若出现错误，也要首先想到是否存在两个表格的数据格式不同，比如上文中运用vlookup时就要清除数据表格中的空格符。若对数据进行筛查，而单元格内数字为文本格式就会影响函数的计算。对于有计算和筛选需求的格式要设置成“数值”，对于记录日期的单元格则可根据日期格式的需求设置格式为“日期”。总之，数据格式会影响对表格的一系列操作，必须熟练掌握对数据格式的更改、自定义技巧，才能在处理表格内数据时减少错误几率，提高处理的效率。