信息化背景下档案管理工作者应具备的素质和能力

左力

摘 要： 随着网络信息技术的不断发展，我们迎来了信息化时代，这一时代的到来给各行各业的生产生活带来了巨大的便利，但是凡事总有两面性，信息化时代也带来了很多风险，比如对于档案管理工作者来说，一方面在信息化时代，档案管理人员在计算机的帮助下工作效率大大提高了，而且再也不用面对管理不方便的纸质档案，另一方面档案管理部门内部的档案信息化的建设也给档案工作者带来了工作上的不便，而且还要面临着信息安全方面的问题。在信息化时代背景下，档案管理者需要具备的技能越来越多，同时也需要更高的素质来面对工作中可能出现的问题。本文将对信息化背景下，档案管理工作者需要具备的素质与能力进行分析。

关键词： 信息化背景;档案管理工作者;素质;能力;提升

【中图分类号】G717 【文献标识码】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.36.280

引言：同傳统的档案管理工作相比，信息化时代下的档案管理工作形式与内容都出现了很大的变化，而随着时代的发展，档案管理工作也变得越来越复杂和重要，因此为了适应新时期信息化背景下的档案管理工作，相关档案管理工作人员就必须要与时俱进，不断学习并掌握新技能，以便能够满足自身的工作需要，相关档案管理工作人员在提升自身素质与能力的时候，不仅要提高自身的管理专业技能，还要加强对网络计算机技术的掌握与驾驭，同时要树立正确的职业观与道德观，坚持爱岗敬业，不断进行创新以提高工作效率。

1 档案管理工作概述

无论是企业、还是政府部门，亦或者是学校，都应该做好档案管理工作，做好档案管理工作，有利于更好的对过去的工作进行分析，从而为今后的工作打下一个良好的基础，档案管理工作涉及的工作内容与工作环节十分的繁杂，包括档案收集工作、档案整理工作、档案汇总工作与档案分析与分类工作，每一项工作、每一个工作环节都至关重要，每一个工作失误都可能会影响今后工作决策的准确性，因此企事业单位一定要将档案管理工作重视起来，不断完善档案管理相关的制度，为档案管理工作的顺利进行提供制度保障，再者还应该加强网络信息技术的应用和相关人才的引入，做好人员招聘与人员培训工作，此外，还应该做好人员管理工作，当然为了能够满足单位需求，相关档案管理工作人员也应该努力提升自身的素质与能力[1]。

2 信息化背景下档案管理工作者应该具备的素质和能力

2.1 爱岗敬业的精神

档案管理工作是一种需要耐心与细心的工作，否则很容易出现工作失误，尤其是在网络信息化的时代背景下，如果档案管理工作者缺乏耐心与爱岗敬业的精神，更容易导致出错，所以在网络信息化背景下，要想做好档案管理工作，相关档案管理工作者必须具备爱岗敬业的精神，认真对待每一项工作任务和每一个 工作环节，耐心的面对各种资料，避免因为工作态度不认真导致的工作失误。工作人员要想真正树立爱岗敬业的精神，光有来自自身的责任感还不够，还应该具有远大的职业理想，远大的职业理想看可以激发工作人员的工作热情，提高工作人员的职业幸福感，反之缺乏远大的职业理想很容易因为缺乏压力而陷入“混吃等死”的职业误区，增加工作失误的可能性[2]。

2.2 过硬的专业技能与扎实的专业知识

档案管理工作者在工作的过程中大多会因为职场的炼化具备更硬的专业技能，不过当前社会发展的比较快，档案管理工作的变化也比较快，所以档案工作者如果单纯依靠之前的工作经验可能无法适应今后的工作需要，所以档案管理工作者应该不断学习专业技能，可以通过听网课、参加员工培训的方式来获得工作技能上的精进，同时要注意经常回顾专业知识，即便是自己日常工作中用不到的专业知识也要经常进行回顾，因为这样有利于档案管理工作者在面对工作难题的时候综合运用所有专业知识来进行创新，从而提高工作效率与学习新技能的理解能力。

2.3 熟练掌握计算机

随着网络信息化技术的不断发展，当前我国的档案管理工作已经渐渐实现了信息化与现代化，计算机技能已经成了当代档案管理人员必须要掌握的一项技能，很多经验丰富的档案管理工作人员出现工作失误就是因为计算机掌握的不够熟练，对计算机技术掌握的不够熟练还会严重影响档案管理工作者的工作效率，所以相关档案管理工作人员一定要加强对计算机技术的学习，以能够熟练运用计算机来进行信息收集、处理与分析为目标，当前网络上有各种计算机技术提升的网课，管理人员可以参加这样的网课来提升自身的计算机技能[3]。

2.4 沟通能力与团结协作解决问题的能力

信息化背景下，很多档案管理工作者都面临着同样的问题，比如计算机操作上的问题等，如果所有人都各学各的，问题的解决效率会很低下，所以档案管理工作者在新时期还应该提升自己的沟通能力与共同解决问题的能力，在面对工作中的难题的时候，工作人员可以加强沟通，试着共同解决问题。另外，档案管理工作者还应该加强同不同环节的工作人员以及其他部门工作者之间的沟通，只有这样才能更好的提高工作效率。

2.5 现代化管理技能

信息化背景下，档案管理工作的模式也有所变化，当前对于信息与人员的管理基本上都实现了信息化，纸质档案渐渐可能会被淘汰，所以对于档案的管理将由纸质管理变为信息化管理，在这样的背景下，相关档案管理人员必须要拥有现代化的管理技能，因此，有关工作人员在学习的过程中，可以阅读一些现代化管理技能提升的书籍，还可以参加一些针对 这方面的培训[4]。

结束语：综上所述，在网络信息技术不断发展的前提下，我们迎来了信息化时代，在这样的时代背景下，传统的档案管理工作模式与人员掌握的技能已经无法满足当前档案管理工作的需要，所以相关档案管理工作者必须结合自身的工作经验与当前面临的档案管理难题来不断学习，提升自身的管理素质、学习一些现代管理工作必须掌握的技能，同时加强和同事之间的交流与沟通，不断提高档案管理的质量与效率。

参考文献

[1] 朱娜.浅议信息化时代下档案管理人员应具备素质[J].科学与财富，2018，（22）：136-136.

[2] 程启祥.探析档案管理信息化背景下档案管理员应具备的素质[J].精品，2020，（1）：252-252.

[3] 李莉.档案管理信息化背景下档案管理人员应具备的素质[J].城建档案，2018（3）： 95-96.

[4] 刘颖.浅谈信息化时代下档案管理人员应具备哪些素质[J].赤子，2018，（5）：164-164.