电网企业以“物联网”技术为基础的资产智能盘点管理研究

张辉

摘 要：以“物联网”技术在电网企业的应用为基础，研究更高效、智能、安全的固定资产盘点方法，对技术标准、传输方式、盘点计划、结果核对以及盘点结果应用等方面进行研究和探讨。

关键词：“物联网”;资产盘点;智能

中图分类号：F426.61        文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2020）27-0003-02

电网企业在应对改革挑战、智能电网发展，以及高端科技创新成果不断涌现的背景下，研究基于“物聯网”技术的智能盘点方法，实现对资产信息进行实时感知，建立多维实时管控体系。根据盘点业务关注点，细化盘点任务，实现盘点管理过程的智能化;依据盘点计划自动更新盘点清单，改进现有人工比对的盘点方式，提高资产管理精准度;遵循信息安全管理要求，应用网络及数据加密等技术，搭建安全可靠的资产盘点长效管理机制，缩短资产盘点周期，以资产综合治理促进管理改进。

一、电网企业固定资产盘点现状

1.电网企业沿用的人工盘点模式。电网企业是资产密集型企业，固定资产在资产总额中所占比重超过90%，资产种类多、特点各异，地域分布最广，遍及所有用电客户。人工盘点需要制定周密的方案、配备专业人员、较长的时间周期，一般通过分批次、分区域进行，组织对盘点信息进行汇总、分类、稽核，如果出现问题，还需要重新盘点。

2.智能电网建设推动新技术应用。以“物联网”技术为基础的智能电网建设，将信息技术与生产、经营和管理深度融合，实现资产的智能识别、在线管控，信息的共享融合，对建立适合自身的资产清查盘点体系和方法，提供了技术基础。

3.电力体制改革提出更高的资产管理目标。本轮电力体制改革的重点之一是核定电网企业经营成本，受电网企业经营特点影响，其中固定资产折旧是经营成本的重要组成部分。电网企业需要更精细化的资产管理，提供充分的依据，以争取合理的定价。

二、电网企业固定资产盘点的问题

1.资产盘点效率低。人工盘点模式导致资产清查盘点时间安排、盘点范围、盘点参与部门及人员执行存在困难，需耗用人力多、用时长且核对难。同时，控制和监督手段不够完备、不够集中、实时性和刚性不强，难以保证在资产频繁变动、盘点清查与设备资产变动同时进行的情况下，避免漏盘、重盘、多盘。

2.固定资产管理基础薄弱。固定资产盘点方式落后，造成资产存在前清后乱，存在不同程度的规则执行不严格、管理流程不顺畅等问题，未能全面实现账、卡、物动态一致，管理过程精益化出现“瓶颈”。

3.企业战略落实困难。实物管理部门从专业角度更关注供电保障和安全性，财务部门更关注效益和产出，企业战略发展与效益、投入与产出尚未形成良性循环，资产管理压力和责任未有效传导至业务前端，经营意识和效益导向未全面形成。

三、以“物联网”技术为基础的资产智能盘点

1.“以巡代盘”提高盘点效率。以“物联网”技术为基础的资产智能盘点管理，将条码识别与射频识别（简称RFID）的物联网技术引入到固定资产盘点管理过程中，按照“以巡代盘”方式，盘点实施人员使用移动终端下载盘点任务和盘点清册，自动将3个月以内巡视过的设备资产进行标识，默认通过巡视和资产核查，盘点结果账实相符，大幅减轻现场核查人员工作量。无巡视记录的设备资产，盘点实施人员现场扫描实物“ID”（RFID或二维码），核查比对移动盘点显示的系统台账信息和现场实物信息，记录盘点结果。扫描到多个设备时，移动盘点自动处理扫描结果，过滤已盘点资产、不在盘点清册中且设备类型不在盘点任务设备类型内的资产，对差异信息提示盘点实施人员录入差异。盘点人员可查看盘点进度、资产盘点状态，对盘点执行结果进行预览，避免漏盘、重盘、多盘。

2.自动记录，实时传递盘点信息。以“物联网”技术为基础的资产智能盘点应用，移动盘点扫描现场实物“ID”标签，获取实物资产的设备信息和资产信息，由盘点人员对信息进行核实，精准区分“有账有物、有账无物、有物无账、账实不符”四种情况。盘点出现差异时，自动提示盘点人员现场收集图像、地理位置等佐证材料，符合规则要求后予以确认。在完成盘点任务范围内全部实物资产盘点后，移动盘点自动生成盘点结果，盘点人员再次确认盘点结果清单，重点确认异常实物资产佐证材料是否齐全，确认无误后，实时上传盘点结果。

3.提高盘点信息的可靠性。以“物联网”技术为基础的资产智能盘点，应遵循“分区分域、安全接入、动态感知、全面防护”的安全管理要求，应用虚拟专用网络（VPN）安全客户端软件，作为移动终端通讯通道，安全接入信息内网，与通用的移动网络进行隔离。同时，配置安全快闪存储器卡（TF），实现数据加密，增强安全性。在物联端采取标签内存接入控制、标签数据加密、标签自动失效技术和篡改保护机制等措施，实现RFID标签用户鉴别认证，保证数据传输的完整性和保密性，保证移动物联技术应用安全性和可靠性。

4.统一资产信息基础。引用实物“ID”打通实物管理部门与财务部门信息传递壁垒，保证资产盘点流程衔接顺畅，强化数据共享，确保信息质量。以设备台账作为连接实物“ID”与资产的重要桥梁，在设备台账和资产卡片上增加实物“ID”编码信息，建立实物“ID”与设备、资产编码的对应关系，实现实物管理信息与财务价值管理信息有机统一，盘点信息跨部门跨专业有效传递。

5.协同细化精准盘点计划。由于将业务与盘点融合实施，可以根据业务关注点、岗位特点，重新完善岗位职责，将权责、业务办理要求、时间节点纳入业务操作规范，提高管理过程智能化程度。在资产盘点计划管理中，搭建系统功能，由实物管理部门依据不同盘点目的，制订详细盘点计划，明确盘点范围及时间要求，提交发起盘点计划会签工作流，财务部门在工作流中进行审批，完成线上会签。

6.自动分析盘点结果。盘点结果上传至电网企业管理系统后，系统自动分析盘点结果，生成盘点差异，对存在差异的设备资产，退回盘点人员，重新核实系统和实物数据信息。盘点结果确认保存后，生成盘点差异分析清单、盘盈报告单及盘亏审批表。实物管理部门在盘点报告中说明盘盈、盘亏资产情况及原因，对盘盈盘亏资产提出处理意见;针对盘点结果中出现的差异，提出改进并加强管理。

7.逐级传递盘点意见。盘点结果分析结束后，线上自动生成盘点报告，实物管理部门在管理系统中依据盘点报告，发起审批工作流，财务部门对盘点报告提出审核意见，实物管理部门主管、财务部门主管及分管领导，对盘点报告逐一执行线上审核，并填制相应的审核、审批意见，审核结束后，可实时对盘点报告进行查询、下载，并自动流转至盘盈、盘亏、设备资产联动流程。同时，实物管理部门和财务管理部门协同一致，定期或不定期在系统中，对管理范围内的盘点计划、盘点任务、盘点报告、盘点实施各环节执行效率进行分析，按照所属单位、设备类型、电压等级、责任人等不同维度，对资产管理质量进行评价，确保整个盘点工作扎实落地，并对发现的问题进行指导整改。

8.结合巡视信息实时感知异动。运维班组日常巡视时，应用巡检移动设备自动扫描，感知巡视范围内的实物“ID”标签，将扫描结果连同巡视作业任务进行记录，传递到管理系统。管理系统每次接收到前端巡视信息后，自动将设备资产关键信息与巡视任务和实物“ID”扫描结果进行比对，按照发现的差异信息，发起异动报警，实现资产异动的主动检查，提示设备管理部门和财务部门进行跟踪核实，督促账、实差异快速处理。

9.异动现场核实线上闭环管控。搭建新的业务流程，对异动报警进行管控。实物管理部门接收到异动报警后，在系统安排具体人员进行现场核实，核实人员现场应用移动终端进行取证和确认，实物管理部门对核查结果进行审核，对设备资产信息进行修正后，消除报警。财务部门负责对异动报警处理进行跟踪，通过对异动报警情况的处理与分析，挖掘业务标准和操作流程中存在的缺陷，促进业务端完成治理和整改。

10.深度挖掘有效资产价值。以“物联网”技术为基础的资产智能盘点管理，能够多维度、全寿命的分析资产价值，优化调整资产折旧策略，做强监管业务。在厘清家底的基础上，按照业财链路，建立资产全寿命价值归集与分析体系，按资产类型、电压等级、业务活动实现有效资产、检修运行作业与成本投入的有机联系，为标准成本维护、检修策略优化和检修工作效率评價提供数据支撑。同时，对分类不正确、加速折旧不到位、用户移交捐赠、充换电设施等资产开展专项盘点整治，对跨分类资产按照折旧年限予以规范调整，对打包创建的电能表按单体加速折旧，对用户资产梳理评估安排优先改造，对充换电设施与配套电网项目按投资边界进行拆分，提升有效资产价值质量，为输配电价核定提供数据支撑。

参考文献：

[1]  高阿鹏，刘世民，任春雷.基于移动互联技术的IT资产盘点[J].电力信息与通信技术，2018，（3）.

[2]  单铁霞.国有企业开展账卡物一致管理对策研究[J].商场现代化，2018，（7）.

[3]  钱心洲.基于微信企业号的资产盘点应用研究[J].计算机产品与流通，2018，（1）.