干部人事档案管理队伍建设问题及对策

干部是我国基层发展的重要基石，从党的十八大以来，习近平总书记就提出要选拔出一批有新思想、新理念，符合新要求的基层干部，为基层工作打好基础。党和人民对干部的要求提高，因此对干部人事档案管理也提出了更严格的要求。干部人事档案是干部选拔的重要依据，人事部门在选拔干部时需要对干部的人事档案进行查阅，详细了解干部的成长经历、学习经历、工作经历以及其各个阶段的具体表现，综合各方面表现，最终确定其是否能胜任干部工作。干部人事档案管理人员作为领导工作的助手，应该承担起在干部选拔过程中为领导提供准确、可靠信息的重任，但是目前人事档案管理过程中普遍存在数量不足、专业化程度较低、更换频繁等现象，影响管理队伍的建设，因此加强干部人事档案管理队伍建设是一项根本性任务，对优秀干部的选拔至关重要。

一、干部人事档案管理队伍建设存在的问题

（一）领导重视程度不够，人员流动性较大。目前，各级领导对干部人事档案管理工作重视程度不够大，很多从事档案管理工作的人员是兼职人员，工作时间和周期不确定，同时职位升迁较快，致使人员流动频繁，有的工作人员刚工作一段时间，对相关工作流程和内容熟悉后被调动，影响下一阶段相关工作的展开，同时干部档案管理是一项保密性强的工作，人员频繁流动不利于档案的保密，更重要的是工作人员会自然形成临时性的心理，保密意识和工作责任感淡薄，降低了档案管理水平。即使有的部门已经安排了专门负责干部档案管理的专职人员，但是往往是一些学历水平较低、不具备专业知识，只会从事一些简单归类、整理工作的人员，相关部门领导也不过问，这些问题不利于干部人事档案管理工作的开展。

（二）干部人事档案管理人员政治素质有待提高。干部人事档案管理工作由于其工作的特殊性，需要工作人员具备较高的政治素养，有较强的学习能力，便于学习党的各项政策方针，以及马克思列宁主义、毛泽东思想等，但是目前从事该工作的人员普遍政治素质较低，学习能力不高，政治敏锐度低，甚至有些工作人员玩忽职守或者利用岗位的便利为造假者提供方便，没有履行岗位职责，与档案管理的保密性严重不符。

（三）干部人事档案管理人员的职业素养有待提高。各行各业都要求工作人员具备较高的职业素养，尤其对于干部档案管理工作人员而言，该工作涉及较高的保密工作，同时和日后相关工作的开展息息相关，因此具备较高的职业素养是该行业职员工作的前提。干部人事档案管理工作琐碎乏味，工作内容单一枯燥，属于奉献性的工作，每日工作内容繁多，较忙，但是往往得不到重视，有的人对该岗位可能有较大的误解，认为工作很轻松，同时也有很多人认为该岗位没有什么前途，因此从事该岗位的人需要正确看待，消除心理障碍，提高自身思想觉悟，有较高的责任心和奉献精神，认识到该岗位的价值，养成良好的职业道德，用积极的心态和高度的热情投入工作中。

二、应对干部人事档案管理队伍建设问题的对策

（一）加强领导的重视，安排固定的工作人员。领导对工作的重视程度直接影响整个部门工作人员的重视程度和工作效率，干部人事档案对整个干部队伍建设而言，都是重要部分，领导作为队伍的领头羊，首先要意识到该板块工作的重要性，同时给予更多的关心和支持，相应地其他成员也会重视这部分工作。此外，由于干部人事档案管理工作量大，同时工作内容琐碎、单一，管理人员在此岗位上很难做出成绩，影响工作人员的积极性，因此领导要选择稳定、踏实、作风正派、有较强责任心的工作人员来从事这部分工作，尽量安排长期专职的工作人员，减少人员调动，便于档案工作的保密，同时针对该部门人员设置特定的职务和职称，以此来调动工作人员的积极性，保证管理队伍的稳定性。

（二）提高干部人事档案管理队伍的政治素养和职业素养。由于干部档案管理工作的特殊性，对管理人员的要求较高，需要具备较高的政治素养以及职业素养，乐于奉献，为人民服务，因此需要对工作人员进行培训，组织定期学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想以及党的各项方针政策，提高工作人员的政治责任心和政治敏锐度，同时根据具体的工作内容制定相关的工作条例，让工作人员在工作过程中严格执行规定，杜绝泄密，保障档案安全。此外要对管理队伍进行作风建设，让工作人员意识到该工作的重要性和意义，感受到自己职业的价值，乐于奉献，端正工作态度，杜绝一切徇私舞弊行为。

（三）做好干部人事档案收集、整理与利用工作。干部人事档案管理工作涉及收集、整理、利用和保护一整套环节，无论在哪个环节，工作人员都需要本着实事求是的原则执行。在档案收集阶段，工作者要遵循全面、准确、及时、规范的准则，完整收集干部队伍档案，并不断充实，全面反映干部队伍的基本面貌，同时符合客观实际和归档范围；在干部人事档案整理环节，工作人员需要认真将收集的档案进行分类、整理并装订，形成完整、系统化的案卷，便于日后查找，在这个过程中，要注意遵循档案整理的规范，统一书写，并确保年龄、工龄、党龄、学历的准确性，工作人员要提高警惕，严格把关，从源头上杜绝档案造假；在档案保护与利用环节，要制定健全的规章制度，完善管理台账，并确保登记齐全，确保每个环节、每个步骤都有章可循，对干部人事档案的借阅要按照固定的程序执行，严格履行审批手续，并规定所有人不得复印摘抄、拍照档案，确保档案如期完整归还，保证干部信息安全。

（四）干部人事档案管理人员要具备创新思维。创新是21世纪的代名词，各行各业创新都是必备的素质。要保证干部人事档案工作不断发展，管理人员需要具备创新精神。虽然二十一世纪是信息化时代，但是目前干部人事档案管理工作中信息化水平还较低，大多数部门仍然采用人工的管理方式，因此工作量大、重复性高。要提高工作效率，需要管理人员根据具体的工作条件进行创新，熟练掌握计算机软件，并规范使用，提高管理过程的信息化水平，将新的管理思路和管理手段渗透到管理工作中，提高工作效率，满足不断发展的社会对干部人事档案工作提出的新要求。

三、结语

干部人事档案是干部选拔的重要依据，随着我国对干部队伍要求的不断提高，对干部人事档案管理也提出更高标准。目前我国干部人事档案管理过程中还存在人员流动大、政治素养及职业素养较低的问题。本文针对这些问题提出加强领导重视，安排固定的工作人员、提高干部人事档案管理队伍的政治素养和职业素养、做好干部人事档案收集、整理与利用工作、干部人事档案管理人员要具备创新思维等解决问题的具体策略，希望能切实解决干部档案管理工作中的问题，为干部工作提供更加准确、全面、及时的档案信息。