卫生健康系统档案管理及档案信息化建设策略研究

文/山东省济宁市汶上县卫生健康局 林冬梅

在社会经济运行及发展中，卫生健康系统是医疗体系中较为重要的组成部分，通过信息化档案管理方案的构建，不仅可以提高卫生健康系统档案管理的质量，也可以解决档案管理中存在的复杂性问题，为卫生健康项目的运行提供支持。但是，在一些卫生健康系统的档案管理中，存在着管理者对信息化重视程度不足以及基础设施建设薄弱的问题，影响卫生健康系统档案管理工作的稳步进行。因此，在当前医疗领域发展中，为了加快卫生健康系统的建立，应该积极构建信息化的档案管理方案，通过档案管理机制的完善以及信息化管理方案的整合，提高卫生健康系统工作的整体质量，满足行业的可持续发展需求。

一、卫生健康档案信息化建设的必要性

通过对卫生健康档案管理工作的分析，其建设的必要价值如下：第一，在卫生健康档案系统管理中，通过档案信息化管理方案的落实，可以充分满足不同领域对信息资源的管理及发展需求，有效扩大信息服务范围，保证档案管理工作的规范化及信息化进行，将信息技术运用在卫生健康档案系统中，可以有效提高信息的管理效率，为档案工作提供优质的服务，创新档案管理工作的基本模式。第二，通过对卫生健康档案系统的信息化管理，可以及时改变以往的档案管理模式，避免纸质档案数据丢失及资源损害问题的出现，充分保证档案信息的完整性。在档案信息化管理中，可以针对各项卫生健康的数据资源，建立信息收集系统，并对系统中的档案信息进行严格管理，提高各项数据管理的整体效率，推动档案管理工作稳步进行。

二、卫生健康系统档案信息化管理中存在的问题

（一）信息化重视程度不足。结合卫生健康系统档案管理工作的特点，在信息化的档案资源管理中，存在着相关人员对档案信息化重视程度不足的问题，具体内容如下：第一，信息化档案管理内容质量偏低，由于卫生健康系统档案的特殊性，在档案管理中，存在着信息技术使用不专业、技术不完善的问题，导致档案信息化内容流于形式，降低卫生健康系统档案管理的质量。第二，档案管理工作缺少针对性。通过对卫生健康系统档案工作的分析，在信息化的资源管理中，经常出现管理不规范的问题，严重的会浪费资源，无法实现卫生健康系统档案信息化管理的目的。

（二）基础设施建设相对薄弱。通过对卫生健康系统档案信息化管理工作的分析发现，在具体的资源整合中，经常受到基础设施薄弱的影响，无法充分发挥档案信息化管理的价值，影响卫生健康系统档案资源的信息化管理。虽然一些卫生部门认识到了档案信息化管理的重要性，但是在基础设施建设中存在信息资源使用率不高以及技术不规范的问题，降低了信息化档案管理的效率，同时也为卫生健康系统档案管理质量的提升带来不利影响。

（三）缺少信息化的档案管理人才。在卫生健康系统档案管理中，存在着信息化人才缺失的问题。第一，卫生健康系统的档案管理人员素质相对较低，主要由于从业人员较少，一些人员只是掌握基础的卫生健康知识，缺少对档案信息化以及档案管理工作的重视，虽然在卫生健康系统的档案管理中使用了信息化技术，但是由于能力不足，影响档案信息化管理的质量。第二，由于卫生健康系统档案管理工作的特殊性，工作人员受到编制的限制，在人员数量优先的情况下，需要承担多项工作任务，增加档案管理者的工作难度，导致岗位人才流失严重，为档案信息化工作的构建带来影响。第三，在档案信息化管理中，各项工作都需要有专业的人员进行管理，若岗位中缺少综合型的技术人才，会出现档案资源流失的现象，降低卫生健康系统档案管理工作的整体质量。因此，在档案信息化管理中，应该加强卫生健康系统档案管理人员的安全意识，通过档案管理安全内容以及档案信息化管理安全内容的分析，积极推进档案信息安全管理方案，以便有效提高卫生健康系统档案管理的质量。

三、卫生健康系统档案管理及档案信息化的优化策略

（一）规范卫生健康系统档案信息化管理制度。在卫生健康系统的档案管理中，为了实现档案管理及档案信息化的资源建设，应该落实各项管理制度，以便充分保证档案管理工作的稳步进行，实现档案资源信息化管理的目的。一般情况下，在卫生健康系统档案管理工作的制度整合中应该做到：第一，落实卫生健康档案人员的准入标准，根据卫生健康档案管理工作的特点，对档案管理者进行专业培训，在取得相关资格之后上岗，实现对档案管理工作的信息化处理，并全面提高档案管理工作的质量。而且，在对卫生健康档案人员管理中，需要利用在职培训考核制度，引导工作人员更新知识，建设高质量的档案管理队伍，充分发挥卫生健康系统档案信息化管理的优势。第二，在卫生健康系统档案管理中，为了保证各项信息的充足性以及有效性，需要在电子档案建立中规范信息管理机制，落实用户合法身份的保障制度，并针对档案信息数据传输的情况设立保密系统，实现档案资源的高效管理。第三，在具体的信息化管理制度整合中，需要结合卫生健康系统档案管理工作的特点，要求档案管理人员利用口令加密技术进行档案管理及技术操作，全面提高系统管理的安全性，为卫生健康管理工作的稳步进行提供支持。

（二）建立卫生健康系统档案信息化管理内容。通过对卫生健康档案管理工作的分析，需要将信息化管理内容的建设作为重点，通过各项档案资源的整合以及信息化管理方案的执行，提高卫生健康档案系统的管理质量。首先，在档案信息化管理中，需要建立专业的管理机构，通过信息技术的利用，对档案资源进行集中管理，并及时与网络资源进行融合，提高卫生健康档案管理的信息化决策价值，满足档案资源的信息化管理需求，而且在档案信息化资源管理中，也需要构建创新性的服务管理模式，通过对卫生健康系统档案资源的维护及时更新数据参数，推动档案管理的信息化发展。其次，积极构建网络化的档案管理平台，在档案管理内容网络化处理中，可以对各项档案信息进行总结，并将数据存储在资源库中，提高档案信息的管理效率。卫生健康系统档案的管理人员应该掌握智能化以及自动化的操作方案，通过档案信息化内容的处理，更好地完成档案管理工作，提高卫生健康系统档案管理工作的整体质量。最后，在卫生健康系统档案信息化管理内容整合中，应该构建规范化的数据资源库，通过卫生健康信息内容的及时调整，增强档案管理工作的准确性，并为档案管理工作的持续发展提供参考。

（三）保证档案信息化管理的安全及规范进行。在卫生医疗行业发展中，为了提高卫生档案信息管理的整体效率，应该积极构建智能化以及信息化的档案管理工作，并通过档案信息化资源的整合，落实档案管理的安全及规范内容，全面提高卫生健康档案资源管理的质量。一般情况下，在卫生健康系统档案的信息化安全管理及规范中，应该明确以下内容：第一，对于卫生健康部门而言，在网络系统建设中应该落实保障制度，通过档案信息化工作安全制度的规范，保证各项工作有章可循，提高卫生健康系统档案管理的有效性。例如，在卫生健康管理中的医疗系统构建中，由于操作人员权限有限，在信息操作以及技术运用中容易出现混乱的现象，严重影响卫生健康系统的档案安全，而通过安全制度的管理，可以避免上述问题的出现，而且在档案权责明确的环境下，可以提高档案信息管理的质量。第二，在档案信息化管理中，针对电子档案需要构建多样化的存储介质，避免档案资源存储发生破坏的风险。第三，加强卫生健康系统档案管理人员的安全意识，通过对档案管理安全内容以及档案信息化管理安全内容的具体分析，落实档案信息安全管理方案，以便有效提高卫生健康系统档案管理的质量，推动行业的稳步发展。第四，在卫生健康系统档案管理中，为了确保各项工作的安全稳步进行，应该加强对中心基础设施的信息化管理，积极引入高素质以及高水平的人才，以便充分发挥社区卫生健康档案信息化管理的价值，从而为行业的可持续发展提供保障。

四、结束语

总而言之，在卫生健康系统档案管理中，为了保证各项资源的高效化、安全性管理，档案管理者需要认识到信息化资源建设的重要性，通过对卫生健康系统档案特点的分析，及时发现以往档案管理中存在的问题，通过档案管理人员责任意识的强化及安全管理能力的提升，保证档案信息化工作的稳步进行，以便全面提高档案管理工作的质量。一般情况下，在卫生健康系统档案信息化管理中，应该规范信息化的管理制度，通过信息化管理内容的完善，强调档案信息化管理中安全内容落实的重要性，全面提高档案管理的质量，满足卫生健康系统档案管理工作的可持续发展需求。