环保档案工作创新发展探索

2020-11-23

办公室业务 2020年14期

我国的《环境保护档案管理办法》规定，环境保护档案是指：各级环境保护主管部门及其派出机构、直属单位，在环境保护各项工作和活动中形成的，对国家、社会和单位具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的历史记录。环保档案部门要全面更新对环保档案作用的认识，借助信息技术拓宽服务功能，深入挖掘潜在的价值，最大限度发挥实效，促使环保档案工作获得高质量发展。

一、创新环保档案工作面临的问题

（一）现代化意识不强。当前在环保档案工作的实际过程中，个别管理人员依然采用传统的管理方式进行工作，对于现代化创新概念认识片面，并且缺少创新档案管理的意识。同时，由于个别人员在工作管理中积极性不足，常常抱着敷衍了事的心态，很难和时代的发展需求结合起来。这样不仅不利于环保档案工作的创新，也不利于环保档案的完整性保存，制约着环保档案工作的发展步伐。

（二）现代化人才缺乏。环保档案管理人员的综合素质有待提升，基于信息技术的背景之下，一方面管理人员的信息水平缺乏，对于计算机等信息技术的掌握程度不够深入，严重影响了环保档案管理的创新发展。与此同时，由于环保档案部门对于员工的综合能力重视程度不足，相应的培训力度缺乏，导致档案管理工作人员将已有的知识经验运用于实际工作有一定的难度。

（三）管理系统不够统一。当前需要档案管理人员完善统一的档案管理系统，搭建信息化平台，从而及时有效地对环保档案数据进行收集和整理，提升环保档案管理工作的完整性和规范性。但是在具体的档案管理中，很多环保报告、环保监测数据都没有将原稿和相关附属材料附上，使得原始数据不够完整规范，相应的数据信息分散，影响到后续工作的开展。最终不能够建立科学完善的环保数据分析方法，也不能够在第一时间将环保资源进行共享，制约着其创新发展。

（四）环保事业发展的复杂性高。随着世界环境问题日益严峻，目前我国的环保事业所面临的复杂情况也越来越多，环保部门对于相关问题也在不断深入研究之中，从而产生了大量的、多样性的环保资料，为环保档案管理部门带来了一定的工作量和难度。同时，多样化的环保数据还给数据查阅带来了很大的困难，相应的使用实效受到限制，因此必须要从根源上创新管理，才能促进环保工作有序开展。

二、环保档案工作的创新途径

（一）创新服务理念。环保档案管理工作的目的是为人们提供服务，因此管理人员在日常工作中应当创新服务理念，不断拓展服务渠道，充分发挥环保档案在环境保护中的积极作用，并最大限度激发其价值，从而为相关工作者提供参考意见，提出保护生存环境的具体措施。在以往的档案管理中，管理人员一直处于重档案、轻服务的状态，而环保档案工作本身是一项服务于环境保护的工作，所以，管理人员不能敝帚自珍，束之高阁，而是要抱着积极向上的态度，不断借助现代化的手段提升管理工作的实效性。

（二）积极借助互联网。互联网已经被广泛运用于各个行业领域之中，环保档案管理工作也应该顺应时代的发展，积极借助互联网，打造智慧环保档案管理体系，改造传统的管理模式，将环保档案管理工作和互联网有机结合起来，不断发展新的服务功能，加大对环保档案的宣传和服务力度。具体来说，可以从如下几个层面着手：1.加强环保档案宣传工作。环保档案的管理工作最终目的是对社会的进步作出贡献，为相关环保事业提供科学的参考依据。因此，环保档案的管理应当具备一定的互联网思维，提高大家对环保档案管理工作的认知程度及对环保档案管理数据化的重视程度。同时，在新时代的背景之下，管理人员还要善于将环保档案工作和互联网进行结合，采用多元化的宣传手段，从而积极打造环保档案部门的专属网站和微信公众平台等，充分利用新兴媒体，定期向广大群众推送文章，不断加强对环保工作的宣传力度，积极促进环保档案工作的良性化发展。2.提高环保档案利用效率。环保档案的建设不仅仅是将资料进行收集和整理，还要方便相关人员查阅，强调环保档案的利用价值，并能够发挥自身的作用，不断保护和优化我们的生存环境。当前国家档案局已经开通了“国家开放档案信息资源共享利用系统”，各个地区的环保档案部门也应该积极借鉴该种方式，利用互联网将各项信息数据进行整合，同时搭建网络服务平台，使得系统用户能够通过手机、电脑浏览档案馆开放的档案，大大方便用户，全面提升环保档案的利用率。

（三）具备大数据意识。1.构建数字化管理体系。环保档案工作的相关体系建立作为一项基础且重要的工作，管理人员还应当具备较强的大数据意识，并将其融入环保档案管理的体系构建之中，不断规范其合理性，跳出传统的框架体系，针对存在不足的地方进行改善调整，使得环保体系具有一定的前瞻性和预见性。同时，为了进一步落实环保档案工作的便民服务质量，工作人员还要将各项规章制度落到实处，最大限度满足工作任务实际需求，积极建立数字化的管理体系，从而不断扩大档案资源共享的范围。2.加大资金设备投入。当前环保档案管理工作发展不平衡的主要原因，包含了地方环保档案机构的发展缺少资金、人力和物力的投入。所以，地方政府应当积极重视环保档案的发展，加大对环保档案管理资金的投入，从软、硬件设施建设着手，不断引入先进的技术设备，定期更新系统，为工作人员提供物质保障，从而提升运营效率。同时，环保档案部门还可以利用已建成的政务网、单位局域网和互联网打造绿色环保、低成本、高水平的数字化服务体系，实现资源共享、职能在线履行，解决档案管理工作的延伸问题，切实有效地提高环保档案管理的信息化水平。3.建立安全防范体系。大数据时代，环保档案利用的便利和档案泄密成为环保档案管理工作中存在的一个主要矛盾。如何在提升便捷性的基础上规范安全意识，需要管理人员在日常工作中将信息安全和档案实体的安全同等对待，通过建设一定的身份验证、权限等级等方式，增强环保档案信息的安全保障力，从而提升环保档案的安全度。为了避免意外情况的发生，还可以建立环保档案数据备份和恢复机制，将相关档案及时上传到云空间，避免意外出现资料丢失。

（四）提升员工综合素质。创新环保档案管理工作就是要增强其利用价值，提升服务质量，实现社会的健康发展。档案管理人员作为直接影响其创新成效的主要因素，档案管理部门还需要积极重视管理人员的综合素质，不仅要加大信息设备更新换代的步伐，还需要管理人员全面深入掌握管理技术，从理论知识和专业技能上得到相应的提升，从而熟练操作现代化辅助设备，熟悉环保档案管理的各个环节。同时，档案管理还是一项政策性很强的工作，必须要求管理人员严格按照《档案法》中档案保管标准要求，并大力招聘法律法学专业人员，积极宣传法律制度，切实提升每个员工的档案法律意识。