广播电视档案信息化管理探析

广播电视行业的发展对于我国社会经济的发展会产生一定的影响，档案管理工作作为广播电视管理的重要组成，对于广播电视台的发展会产生重要影响。随着信息技术在最近几年的持续发展，各个行业都开始运用信息化来推动自身的发展，广播电视档案管理也不例外，利用信息化手段不仅有利于广播电视档案管理效率的提高，同时也可以减少人为的错误与疏漏，最终实现对管理成本和人力资源成本的有效控制。

一、广播电视档案信息化管理的优势分析

（一）提高档案管理工作效率。基于受众对新闻信息需求的多样化发展，广播电视行业出现数量庞大、种类繁多的信息资料，如音像、文字、图片、文书等，这些都是归档处理的主要对象，会增大档案管理人员的实际工作量。在个别基层广播电视台，还存在手工操作的现象，这样会对档案的收集、整编以及管理产生影响，进而降低档案管理工作效率。通过档案电子信息化管理的实施，可以在信息化管理平台上进行简单的操作，让原本繁杂的档案管理变得简单化，在减轻档案管理人员工作量的同时，还能够提升其工作效率。

（二）提升档案资料的利用价值。档案保管的价值主要表现在利用上，但是广播电视行业档案本身带有特殊性，对于其新闻宣传资料、新闻影像等需要反复进行查阅，这样难免会对原件产生损耗，甚至出现遗失原件的问题，影响档案资料的高效利用。而档案信息化管理实施之后，将原本的档案原件直接转变成电子档案的形式，将其保存在对应的信息资源库中，这样可以实现档案的反复利用。

（三）确保档案资料保存的完整性。广播电视档案资料资源相对丰富，并且还存在产生、收集以及保存等多个环节。在这一具体实施过程中，如果采编人员缺少档案管理意识以及对应的知识，没有按照对应的规定来进行资料的备注，这样会对档案归档的完整性带来影响。在实施档案电子化管理之后，利用简单的复印与扫描就可以将各种数据录入计算机中，并且做好备份处理，最终保障档案存储的完整性，方便后续的检索与利用。

二、广播电视档案信息化管理的有效途径

对于广播电视台而言，为了实现档案的信息化管理，需要考虑信息化检索系统、信息化管理系统、信息化投入保障、信息化安全防范、档案管理制度的完善，这样才有利于广播电视台实现档案管理，最终推动广播电视台的可持续发展。

（一）建立档案信息化检索系统。实施广播电视档案信息化管理，方便快捷的档案检索功能至关重要，想要实现广播电视档案的信息化管理，需要建立对应的检索系统。具体而言，在建立信息化检索系统的时候要分析广播电视档案的内容与特征，按照不同分类标准来实施检索，按照文件编号、档案内容、档案年份、档案分类、档案文件等进行检索。在拥有档案信息化检索系统之后，可以提高广播电视档案资源的利用率。

（二）建立档案信息化管理系统。实现广播电视档案的信息化管理，首先需要建立档案信息化管理系统。建立档案信息化管理系统并非是一次性工程，需要长时间的坚持与完善，并且通过各个部门之间的相互配合之后，才可以完成这项工作。实施档案信息化管理主要是进行档案的收集、整理、存储、统计、保密、使用等，只有建立完善的档案信息化管理系统，才能够促使广播电视档案信息化管理的制度化、标准化以及规范化发展。在建设档案信息化管理系统时，通过各种先进的数据库软件以及技术的应用，可以全面提高系统的完善性。

（三）加大档案信息化投入保障。对于广播电视行业的管理部门，需要对档案管理工作给予足够的重视，要求各个部门之间可以相互配合，在相当长的时间内保持对于档案管理的高投入，这样才可以使档案信息化建设拥有足够的经济来源和设备资源支持。广播电视台可以与当地的档案馆合作，如《档案今拾》这一档节目，就是广播电视台与当地档案馆共同合作的节目，通过互联网基因的植入，让档案文化拥有现代化、网络化内涵，并且通过广播电视台发布，这样就为后续的广播电视档案信息化管理投入了一份保障。

（四）加强档案信息化安全防范。注重广播电视档案信息化的安全防范，需要重点考虑到：第一，确保档案管理计算机软硬件设备的安全性。要求指派专人做好对应的管理与操作，能够针对计算机定期进行杀毒，杜绝出现随意篡改档案资料信息的现象。第二，对于上网信息需要做好对应的密级界定。制定合理的密级标准，界定电子档案的公开、内部、机密以及秘密的层级。第三，按照使用者的职位与身份，设置对应电子档案查阅使用权限。尤其是对于数字化的音像资料，还需要设置技术人员的更改以及对应的换版权限，从而确保光盘、磁带、磁盘等载体的电子档案具有安全性、权威性、真实性以及可追溯性。

（五）全面建立规范的档案管理制度。就广播电视档案信息化管理而言，从其形成到最后的归档需要经过多个环节，档案管理本身具有技术性强、业务性强的特点，还需要建立科学的档案管理服务体系。第一，广播电视台需要专门聘请档案管理员，能够做好各类材料的分类与收集处理，并且将工作之中所形成的各种档案资料都转交给档案室。第二，广播电视台要制定相应的工作制度，做好档案管理部门、使用部门、形成部门之间的相互监督，保证档案管理的规范性与科学性，最终确保各种载体的档案都能够及时归档，如此可以促进档案利用率的提高，同时确保档案的质量。第三，保障电子档案管理制度的规范化与标准化，让档案的产生与管理过程能够真正有章可循，确保档案管理工作能够顺利的实施。第四，针对各个单位的实际情况，要制定对应的考核指标，能够确保将责任落实到人头，并且定期检查档案人员的工作情况。针对广播电视台而言，档案的信息化不仅仅局限于存储，更为重要的是能够服务于广大人民群众。如，四川网络广播电视台就档案的管理制定了相应的制度：第一，落实各类信息库管理，针对信息系统的建设与管理，要求严格按照上级相关要求进行规范管理，并且做好各种信息的采集、输入等，提供准确的信息服务。第二，禁止利用微机从事无关活动，避免信息泄露等。

三、结语

总而言之，伴随着经济社会发展进入全新的阶段，广播电视档案管理也迎来全新的机遇和严峻的挑战。在日积月累之中，广播电视形成了丰富的数据资源和信息宝库，信息化登记建设主要是为了实现有价值信息的挖掘，最终保证其可以服务社会的发展，并且在今后的工作之中，还能明确自身存在的价值，通过专业管理人才的引入实现信息化管理模式效率的提高。身为广播电视档案管理人员，要不断增强自我网络意识和创新意识，全面提升互联网技术能力与信息技术能力，力求最大限度满足新时代对于档案管理信息化改造的要求，让广播电视档案管理进入现代化轨道，从而将其经济效益和社会效益完全发挥出来。