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新时期如何有效提升办公室政工人员的工作水平

2020-11-23

办公室业务 2020年14期
关键词:企事业政工办公

我国的经济在逐步发展过程中,经济结构发生了较大转变,这使得作为经济主体的企事业单位纷纷迎来管理模式上的改革,企业首先借助在市场上的先进经验完成改变,而事业单位也紧随其后,借鉴流传于市场的积极管理经验完善着自身的管理方式,进而确保办公室的内部工作安稳运行。办公室政工人员在企事业单位发挥着十分重要的作用,尤其是沟通交流服务的作用,更使其几乎成为形象代表,因此,提升办公室政工人员的工作水平非常必要,不仅代表企事业单位工作能力与工作效率,也代表对外形象与素质。

一、办公室政工人员提升工作水平的重要性

(一)提升工作人员的工作积极性与管理能力。办公室政工人员主要任务是对所属工作人员开展思政工作。现如今,优秀的人才能够提高工作效率,政工人员也可以使办公室内部的沟通交流效率得到提高,继而增强办公室内部人员的凝聚力,也能够使办公室及单位的工作人员有着共同的思想目标,继而提升工作人员的积极性。与此同时,适当的管理与监督才能实时监管单位和企业的各项工作状况。管理由上层安排,由下层及办公室政工人员执行落实,这代表着政工人员既能提高工作水平,也能提升管理能力,继而有效发挥其辅助作用。

(二)促进文化思想建设。办公室内部优秀的文化思想氛围能够确保相关的工作质量与管理效率均达到一定高度。目前,很多企事业单位在实际的工作中已经准确认识到,对于管理和日常工作而言,内部文化思想的重要性,也积极推进内部文化思想向更优质的方向发展,而办公室文化中,政工人员是这一文化思想发展的引导者,在政工人员工作水平不断提升的状况下,文化思想建设一定会有更高的发展。

(三)保证各项工作有序运行。目前企业与事业单位大多有一个共同点,即工作人员来自全国各地,甚至世界各地,这意味着企事业单位必须要进行积极有序的管理,让各种工作都能朝着顺利的方向发展。而为完成这一目标,需要办公室政工人员不断提升工作水平,不断提高工作效率,统筹安排各部门或机构工作,保证各项工作有序运行。

二、影响办公室政工人员提升工作水平的因素

(一)工作人员本身原因。办公室政工人员本身对政工工作存在不足的认识,究其原因,是因为政工工作并非办公室必须完成的工作,只是办公室内部管理的一部分,许多政工人员在日常的办公室工作中,更愿意学习办公室内部其他工作,以便在日后不做政工人员这种机会较少的工作。同时,因为高素质人才无论在哪都是极度需要的,相比较而言,调任的办公室政工人员并未有较高的素质与工作能力。

(二)创新理念缺乏。创新是当今时代最重要的一个要素,同样,办公室政工人员的工作内容与工作方式也需要创新,让政工人员的工作方式与工作内容与时代同步,更利于完成其工作。但目前办公室缺少创新或改革的工作理念,使许多政工人员在日常工作时仍旧使用传统的工作方式与工作内容,不仅严重降低了工作效率,也无法提高政工人员的工作积极性。

三、办公室政工人员应该具备的理论与技能素养

(一)熟练的工作技能和积极的工作精神。企事业单位的办公室政工人员,都必须要具备熟练的工作技能和积极的工作精神。工作技能方面,在办公信息化的快速发展下,现代办公室都在普遍应用无纸化办公、信息化办公等现代办公方式,纸质化办公方式基本被取代,这要求办公室政工人员必须熟悉信息化办公,具有熟练的电脑操作能力,包括各类数据处理软件与扫描仪、投影仪、彩色打印机等现代化办公设备的使用,才能提高办公效率,为各项工作的有序进行奠定基础。不仅如此,办公室政工人员还需要具有不畏艰险、敢于吃苦的积极工作精神及一定的奉献精神,明确自己作为一名政工服务人员的身份,以最正确的工作态度服务单位和企业全体工作人员,并坚持正确的价值观。

(二)较高的政治敏锐性。国有企业或事业单位都应该坚持党的正确领导,自觉听从并服务建设中国特色社会主义伟大事业的进程,在党的正确指挥下积极进行各项理论知识学习活动,继而不断提高全体工作人员的思想政治觉悟,主动接受党组织的监督。政工人员本就是党培养出来的,更应该具备较高的政治敏锐性,根据党组织的精神配合相关机构制定出更具体的学习计划,安排全体工作人员完成。

四、新时期提升办公室政工人员工作水平的对策

(一)通过业务知识的学习提升工作能力。办公室政工人员不同于一般工作人员,其只有全方位多面发展,才能充分发挥这一岗位作用。而在日常的政工工作中,政工人员主要在办公室办公,可能不是很了解外部情况和相关政策,这会使得办公室政工人员被一些问题困扰而影响工作。为此,必须要持续提升政工人员的业务素养与工作能力,具体可以利用各类业务培训与实践锻炼,让其在培训和实践中不断提高自身的工作水平。

(二)提升学习效果,提高自己的思政觉悟。作为坚持党组织领导的新时代办公室政工人员,在新时期应该“牢记初心、不忘使命”,加强学习党的最新精神与新时期的中国特色社会主义思想,并用实际行动践行,不仅提高自身的思想政治觉悟,同时也要根据党的理论思想认真工作,不断提高自身的工作水平,保证办公室各项工作有效、有序进行。

(三)通过不断学习相关法律法规提升岗位责任感。学习法律法规能够全面提升办公室政工人员的工作水平。目前,我国在经济、科技等方面均快速发展,相关政策也在不断变化,政工人员应紧随政策变化做出相应改变,具备解决各类问题的理论基础,在实际解决问题的过程中不断提高自身的工作水平。为此,政工人员要实时关注国家政策的变化,并不断学习相关的法律法规,提升岗位责任感,便于提升自身的工作水平。

(四)培养创新意识,紧随时代步伐。各单位的办公室政工人员应不断提高自身的创新意识,不仅要在技术与管理方面不断创新,也要在思想政治工作等方面完善、创新,在整个工作中融入创新思维。现阶段,我国企事业单位办公室政工人员工作水平尚需提升,在面临的问题日益复杂的情况下,办公室政工人员必须要总结完善其自身的工作经验与工作方法,剖析曾经出现过的困扰自己的问题,并结合各单位的实际情况,秉持着实事求是的精神,直面艰险,不断提升自身创新精神,培养创新意识,紧随时代步伐,继而提高自身工作水平。

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