广播电视人事档案管理效能提升分析

文/王坤

一、人事档案信息化管理的重要性

（一）有利于提高档案工作效率和质量

随着信息化技术的全面普及，广播电视人事档案管理工作模式也发生了巨大变化。其逐渐由以往的纸质化管理不断向数字化档案管理模式靠拢，通过计算机来实现对人事档案信息的有效采集、传递、查询及处理等工作，进而最大化地提高广播电视人事档案管理工作效率和质量，使其整体管理效用充分发挥出来[1]。

（二）有利于保障人事档案安全

完整且详细的人事档案资料是广播电视人才晋升过程中最为重要的参考依据，因此，相关档案管理人员必须认真对待本职工作，尽量采取现代化的管理技术来对档案进行处理，使其由纸质档案转化成电子档案模式，并对档案管理系统进行加密，这样才能确保档案的真实性和安全性。然而，一些广播电视档案管理部门为了节省成本，依然按照传统工作模式来对人事档案进行管理，由于纸质档案资料在使用过程中很容易受到外界因素影响而出现丢失、损坏等问题，这样就会降低档案的利用价值。要想改善现状，就要加大广播电视人事档案信息化的管理力度。

（三）有利于提升档案更新速度

对广播电视人事档案进行信息化处理，主要是将已建立的档案资料录入到档案管理系统中，使之转变成电子档案模式，这样既可以提高档案管理工作效率，节省档案装订、整理时间，同时也能促进档案信息内容的及时更新，从而为档案使用者提供便利。

（四）有利于突出人事档案在人事管理工作中的重要作用

近年来，广播电视行业在人才选用和晋升方面提出了较高的要求，不仅推出了一系列相关的重大改革措施，而且人才选拔方式也越来越公平化、合理化。但是，在实际工作中，还需对人才档案信息进行全面的了解和查阅，才能制定出合理的人才决策方案。基于此，这就需要人事部门要在人才报名时，对其所填的报名表与人事档案进行核实，以免出现信息不符的现象，影响到最终的人事管理工作质量。由此可见，通过对人事档案进行信息化管理，不仅保障了广播电视人事管理工作的严密性和准确性，还提高了档案审核工作效率，避免纸质人事档案在查阅过程中出现耗时耗力、原件受损等问题。

（五）有利于建立和谐的劳动关系

依据国家相关法律法规要求，各行各业都要尊重和保护劳动者的合法权益。同样，对于广播电视行业也是如此。在建立人事档案资料时，必须以维护职工的合法权益为基础，充分核实每一位职工自身的档案数据，并将这些档案数据完整地录入到数据库中，以便随时对其进行修改和更新。这样一旦职工对档案资料提出疑问时，人事档案管理人员只需从数据库中调出相关数据就可给职工一个明确且合理的答复，进而有效消除彼此之间的矛盾。对人事档案资料进行信息化管理，可以有效帮助广播电视人事管理部门建立和谐的劳动关系。

二、人事档案管理过程中存在的主要问题

（一）相关工作人员档案意识偏低

从当前我国广播电视行业现状来看，广播电视档案管理部门缺乏一定的组织归档意识，人事档案资料在建立后不仅无法在第一时间进行归类整理，而且还容易导致纸质人事档案部分损坏或丢失等问题。

另外，一些人事档案管理人员在归档过程中对档案信息的核对不仔细，导致一些干部人事档案资料与实际填报信息不相符，也就降低了档案的参考价值。

（二）档案管理制度落实不到位

首先，档案管理制度执行不到位。目前，一些广播电视人事档案管理部门在建立干部人事档案时，存在管理制度落实不到位的情况，使得部分人事档案材料的完整性和真实性很难得到全面的保障。

其次，档案管理人员素质参差不齐。从事广播电视人事档案管理工作的人员大多是从其他部门借调过来的人员，缺乏系统化的培训和专业管理知识，导致档案管理水平降低。

（三）档案管理模式不合理

目前，大部分广播电视人事档案材料内容都比较单一，其在形成过程中一般只针对职工学习和工作经验等内容进行记录，对职工的性格特点、突出的工作业绩、工作计划等信息的记录却是很少涉及。档案内容缺乏针对性和新颖性，会影响行业的整体健康发展。

三、提高人事档案管理效能的优化措施

（一）提高职工的档案意识

广播电视工作者要形成一定的档案意识，必须充分认识到人事档案管理的重要性，需要通过培训、会议、文件、典型案例分享等多种渠道获得学习提升。尤其是那些奋战在一线的技术人员，其只有充分认识到人事档案与自身有着息息相关的紧密联系，才能形成一定的归档意识，进而在建立人事档案信息时，能够第一时间进行归类整理，并向档案管理人员及时递交，更好地保证人事档案的真实性和准确性[2]。

另外，要不断提升广播电视档案管理队伍的综合素质和专业知识，使其能够秉着高度的责任心和耐心去认真对待自身的本职工作，进而严格按照相应的规范要求对人事档案进行信息化处理，以免在档案建立过程中发生人事档案资料与实际填报信息不相符的情况，从而影响到档案的参考价值，给人事管理工作的顺利开展带来一定的阻碍。

（二）全面落实人事档案管理制度

就广播电视人事档案管理工作而言，只有建立科学完善的档案管理制度体系，将各项管理制度彻底落实到位，才能获得最佳的档案管理效果。而在落实人事档案管理制度时，各地广播电视档案管理部门应尽量从以下几个方面入手：

首先，要建立长效的档案管理机制。因为在当前媒体融合快速发展的背景下，广播电视干部人事档案管理工作要想保证各个环节都能达到规范化、标准化和专业化，就要立足于实际，构建一套能够符合时代发展需求的制度体系，这样才能实现最终的发展目标。因此，加强制度建设是推进广播电视行业迈上新台阶的关键一步。

其次，要加大制度执行力度。要通过定期培训对人事档案管理人员的综合素质与能力进行有效的强化，以便使其能够形成一定的归档意识和责任意识，使之在执行本职工作时，可以严格遵守各项规章制度，这样才能确保人事档案收集、归类、处理的及时性和准确性，从而最大化突出人事档案管理的综合效用。

最后，要对现有的人事档案内容进行全面的补充与完善，尽量将职工的工作情况、工作业绩、工作计划以及重点工作的表现和任务完成情况等及时地记录到档案中，使其与职工的实际情况相吻合，这样才能提高人事档案的利用价值，为广播电视档案工作更好适应媒体融合发展需求奠定扎实的基础。

（三）推进档案管理系统升级

为了进一步提升广播电视人事档案工作的管理效用，就要对档案管理效率和质量的提升给予高度的重视。而这一目标实现的关键在于档案管理系统的优化升级。相关管理部门和人员就要对现行的人力资源管理系统做进一步全面升级和改造，不仅要引入先进的信息管理设备和管理技术，而且还要对职工的实际工作情况等相关数据进行定性与定量的综合分析，并将最终的分析结果及时录入到档案管理系统中，使其能够达到调阅无纸化、查询电子化、运用智能化的应用标准，这样才能确保档案信息的安全性和完整性，从而为广播电视人才的选用和晋升等决策提供可靠的参考依据。

（四）创新人事档案管理理念

在当前快节奏的社会发展背景下，广播电视行业对于人才的需求也变得越来越迫切，这种情况下，就需要全面做好人事档案管理工作，这样才能实现行业可持续发展目标。而在实际档案管理过程中，相关管理人员不仅要具备一定的专业知识和管理技术，能够灵活运用各种现代化信息技术对人事档案进行有效收集、归类和处理等，而且还要拥有现代化的管理理念，能够将科学发展观作为人事档案管理的基础，不断提升自我、展示自我，这样才能充分发挥人事档案管理工作的综合效用，为广播电视行业的持久稳定发展培养更多优秀的干部人才。

（五）构建优质高效的人事档案管理队伍

档案管理人员是开展广播电视人事档案管理工作的重要载体，其综合素质与工作能力的高低，能够直接影响到人事档案管理效果和人事管理工作的顺利开展。因此，要想最大化发挥广播电视人事档案管理效能，关键任务就是要构建优质高效的人事档案管理队伍。

首先，各广电系统在招聘档案管理人员时，应适当提高用人标准，将高素质、高水平及工作实践经验作为管理人员的选用标准。并建立相应的考核制度，对其专业资质、专业知识、管理能力等进行全面考核，符合条件后才能颁发工作证明。

其次，要加强档案管理人才的培养。定期对在岗管理人员进行专业化培训，以便进一步提高其综合素质，使其能够学习到最新的档案信息化管理技术和管理知识，这样才能更好地落实人事档案管理工作，树立一定的归档意识，进而最大化发挥人事档案管理效能，促进广播电视行业完全满足媒体融合发展需求[3]。

四、结语

对于新媒体时代下的广播电视人事档案管理工作而言，要想使其档案管理效能得到最大化发挥，首要任务就是要做到与时俱进，对现有的人事档案管理体系和方法等进行全面的优化与革新，不断加强档案管理信息化建设，以便进一步提高人档案管理工作效率和质量，使其更加规范化、智能化、标准化，这样才能加强优质高效的人才队伍建设，为广播电视行业的可持续发展打下坚实的人力基础。