浅析档案在老干部服务中的应用

2020-11-22河北省荣军医院武晶晶

办公室业务 2020年18期

文/河北省荣军医院武晶晶

一、老干部档案的具体内容

（一）老干部的具体家庭信息。老干部档案包含的第一个内容就是老干部的个人家庭情况，这其中主要包括了老干部自身的个人信息，以及其身体状况具体资料，另外还有老干部家庭收入情况以及亲属的联系方式。通过老干部的家庭信息可以帮助相关的资料收集人员及时了解老干部的具体情况。

（二）老干部服务工作的相关政策。对于老干部档案来说，其中包括服务老干部的相关政策等信息资料，通过这些可以为老干部档案管理以及相关的老干部服务工作提供具体的标准。

（三）老干部学习活动的具体资料。对于老干部档案信息资料收集工作来说，其中要注重对于老干部曾经参加过的各类学习活动资料的收集。这主要包括了相关的学习视频内容以及一些学习文件，这些都是老干部曾经开展工作的重要证据之一，是后续人员学习老干部先进精神的重要途径。

（四）相关档案建设资料的收集与整理。随着我国科技水平的不断提高，对于老干部档案管理的水平越来越高，同时相关信息的资料收集也越来越完善。因此，在对老干部档案建设相关资料进行收集整理时，要注重档案资料的真实性与有效性，通过这些资料可以有效反映老干部工作建设成就。

二、完善档案对于老干部服务工作的作用

档案在老干部服务应用方面有些多方面的意义：第一，退休老干部可以凭借档案材料办理相应的医疗保险。第二，如果老干部的退休档案符合条件，那么可以凭借档案材料领取退休金。第三，退休老干部可以凭借个人档案材料对丢失的退休证进行重新办理。第四，如果退休人员需要办理相应的户口迁移，或者是房租产权过户等服务，可以通过档案来提供相应的材料。第五，退休干部的档案可以减少当地部门的工作量。做好对老干部档案整理建设工作，多宣传模范老干部的精神思想，充分发挥老干部的榜样作用。同时通过老干部档案，可以保存党的一些历史资料，通过老干部的先进事迹对人们进行思想教育工作。另外，通过建立完善的老干部档案，可以为一些生活上有困难或者独居的老干部提供全方位的服务，为老干部提供较好的生活环境。

三、老干部档案管理过程中存在的问题

（一）对老干部档案管理的重视程度不足。目前，我们对于老干部档案的管理重视程度，以及相应的处理效率不高。许多服务人员对于老干部党员管理工作的重视程度不高，导致老干部服务工作效率受到大大影响。就我国目前实际情况来说，许多地方的档案室管理人员不多，同时相应的条件比较简陋，对于老干部档案缺乏单独管理，导致了老干部档案工作无法落实到位。

（二）档案的信息化建设不足。我国目前较多地区档案信息管理工作采用传统的文件档案管理，对于传统的管理方式来说，档案比较多而且比较复杂，因此档案的管理工作比较难做。在查阅老干部档案时，管理人员需要根据老干部的信息，然后到具体的库房寻找档案文件，这样的档案管理方式不仅大量耗费人力物力，同时严重降低了工作效率。

（三）干部档案管理工作人员专业素质不足。随着我国信息技术的不断发展，传统的文件档案逐步转向信息化的电子档案，在对干部档案进行管理的时候，一些管理人员对于信息技术了解程度不够，不能够熟练使用相关的档案管理软件，大大降低了档案管理工作的效率，如果不会使用这些工作软件，容易给档案管理工作带来一定的风险。因此，需要建设一支具有专业知识的档案管理团队，要定期对工作人员进行专业培训，提升他们的专业素质，熟练使用信息技术对档案进行管理。

四、强化老干部档案管理工作的相关措施

（一）完善老干部档案收集整理工作。开展老干部档案管理工作，首先要做好对于老干部档案的收集整理工作，对于干部档案的收集与管理来说，工作量较大且由于干部的数量比较庞大，因此在相应的整理过程中，需要大量的人力物力。管理人员在收集档案时，要严格按照相应的标准对档案进行整理分类，同时要加强对于档案管理工作人员的培训工作，提升工作效率。另外，由于老干部档案资料比较难以整理，因此需要对老干部档案资料进行一定的补充，在收集老干部档案时应该注意以下几方面的工作：第一，对于一些缺乏管理方案的新人，需要由工作经验比较丰富的管理人员带领，同时也要教新人如果进行档案的收集管理工作，如何补充老干部的档案资料。第二，在进行老干部档案的收集工作时，要以完善档案内容为主要目标，及时补充档案资料。第三，针对已经收集完成的档案资料，要进行二次检查处理，要依据实际情况对档案资料进行核实，得到有实用价值的信息。

（二）加强对于档案管理工作的监督管理。为了强化老干部档案管理工作，需要有关部门加强对于老干部档案的重视程度。相关部门对于老干部档案的储存管理工作，需要做到以下几方面的要求：第一，成立相应的老干部档案资料收集小组，确定好收集目标，及时对档案资料进行收集整理。第二，对于老干部档案的资料真实性要进行核实，根据相应的政策与标准对资料进行筛选，同时要求档案收集人员承担相应的责任，根据相应的标准，对老干部档案资料进行收集管理，加强对于档案收集人员的监督管理工作，保障老干部档案资料的真实有效，符合实际状况。第三，对档案管理人员进行工作培训，提升他们对于本职工作的重视程度，严格按照执行标准管理档案。

（三）加快档案信息化进程。随着信息技术的不断发展，相应的档案管理团队要通过信息技术来提升档案管理工作的效率。对于不同地区来说，相关的部门要根据当地的实际状况与档案信息的完整程度，对不同类型的档案分开管理，要加大资金投入力度，购入相关的存储设备，建立完整的老干部档案存储体系，将档案资料信息化。同时要聘请专业的信息技术管理人员，对相应的信息档案进行管理监督。加强各个部门之间的配合，对于相应的档案管理人员可以通过建立信息管理平台来对他们进行培训，提升档案管理人员的专业素养，强化档案管理人员对于工作的热情，以积极的态度来面对档案管理工作，营造良好的工作氛围。另外，相应的工作人员要认真学习对老干部档案管理工作的标准，熟练使用相应的信息管理软件，提升服务老干部的质量。

（四）完善老干部服务档案管理体系。完善老干部服务档案管理体系，一方面，需要建立完善的规章制度，在对老干部档案进行管理时，严禁出现档案信息泄露或者丢失的情况。另一方面，要根据档案资料的不同，进行分类，然后统一整理划分，具体的方法如下：第一，严格按照管理工作的执行标准对管理人员进行约束，提升管理人员的工作效率。第二，加强各部门对于老干部档案管理工作的重视程度，加强对档案收集管理工作的投入力度，保障老干部档案资料的完整性与准确性。第三，完善档案管理体系，建立科学合理的考核与奖惩机制，根据档案管理人员的工作能力以及近期的工作状况，对相应的管理人员进行科学合理的评估，将一些工作态度不认真或者是工作效率较差的人员淘汰，提升档案管理团队的质量。

（五）加强与其他单位部门的信息共享。对于老干部档案管理工作来说，档案管理部门不仅需要专业素质较高的管理人员，而且需要加强与其他部门的协同合作，与其他部门做到干部信息共享，对于其他单位的一些老干部的资料，要及时进行收集整理，对于其他部门老干部的各种状况要进行及时了解，例如老干部的身体状况、家庭状况等一系列问题，加强动态信息的收集管理工作。例如在对老干部身体状况资料进行收集的时候，要通过其所在部门收集近期的体检资料，同时也可以通过电话、网络等多种手段与老干部进行交流，对其资料进行一一核实，保证档案资料的及时有效性。针对一些长期生病、生活无法自理的老干部给予及时治疗。首先，要确保相关部门第一时间给出解决问题的方案。其次，对老干部的基础信息进行多次核实，了解其家庭状况保证档案资料的准确性。最后，多方面核实其体检报告，根据老干部身体状况，以及其疾病实际状况进行分类整理，根据疾病的严重程度划分等级类型，对于患严重疾病的老干部给予更多的医疗与关心，然后有针对性地帮助解决生活等各方面的问题，保障老干部的身体健康。