浅谈文献电子化与图书馆藏书建设工作

2020-11-19李伶伶河南省经济管理学校

长江丛刊 2020年5期

■李伶伶/河南省经济管理学校

一、前言

图书馆的藏书给很多人带来了便利。在图书馆，阅读者可以通过很低的成本阅览多种类型的文本内容，丰富自己的学识，找到自己需要的文献资料，补充自己的知识面，或者为研究做准备。但是浩瀚的书海全部都搬上书架也不现实。因此，就需要将电子文献形式利用起来，在有限的额条件下，整天更多的知识资源。图书馆藏书建设工作也采取了不同的策略。而文献电子化则进一步对图书馆藏书建设工作产生了深刻的影响。

二、文献资料出版发展现状

(一)文献载体与记录方式愈加多样

科学技术的力量应用到了各大行业领域，图书出版行业中也运用到了很多的计算机技术、电子信息技术和电磁光存储技术等。这些技术手段的利用为图书出版创造了极大的便利，图书出版形式也开始不再仅限于纸质版。在传统的纸质版书籍中，虽然能够给人带来十分直观的看书的感觉，但是在使用的过程中，实际上并不方便携带。特别是对于一些字数较多的文献或者是长篇小说等著作。如果遇到需要调换文献使用地点则会遇到不便携带和运输的情况。同时也会使用很多纸张。但是随着科学技术的发展，文献出版的载体已经发生了深刻的变化，不再仅仅限于纸张。传统的印刷不再是唯一，能够记录和出版文献的载体还有声音图像、机读型等多种方式。机读型方式记录刊载文献的形式在之前有磁带、磁盘等，后来面向光盘刻录迅速发展。现在用到光盘刻录形式的文献依然存在，但更多的则是在大数据时代下发展的能容纳海量资源的数据库。例如，很多高校的图书馆引进数据库，与知名数据库签约，将更多的资源收入图书馆藏书建设名目中，为文献资料出版的形式增添了更多中的形式选择。例如语言的文献资料有专门建设的语料库系统。其他文献资料也可以在超星数据库、读秀数据库等多种数据库中收录。更加多样的文献资料出版与记录方式的多样化更好地利用了资源，提高资源使用效率，也是文献资料的使用更加便利。

(二)文献工具书等的电子信息化转变

在文献资料的出版上，很多出版社为了能够在在信息技术的使用下，在有限的空间和成本的基础上，能够收入更多的文献资料。因此，将这些文献资料的出版采用电子化的方式。对于其他的一些研究用的参考工具书也是如此。这些参考工具书主要是用来查阅知识条目。但是就纸质版的参考工具用书的使用情况来看，在查阅的使用过程中并不方便。对于知识条目的查找在翻阅中费时费力。特别是对于较大的研究项目来说，查阅纸质版的参考工具书具有相当大的工作量。而在科学技术力量的帮助下，参考工具书越来越多的电子化为研究工作带来了更多的便利条价，能够节省更多的精力，提高参考工具书的使用效率。特别是就参考工具书的数量来说，由于有些馆藏书本比较珍贵，数量较少，遇到多数人同时使用的情况的时候，有些无法使用的人就难以开展研究工作。而参考工具书的电子化则能够实现多数人的同时使用同样的工具书资源，能够做到不受时间和空间的限制。例如，语料库的使用能够直接在其中搜做需要找的内容。与之有关的部分会出现在搜索结果中。使用人员就可以将这些信息做记录或者是做好同时对比，提高参考工具书的使用效率，减少不需要看的内容。

三、文献电子化对图书馆藏书建设工作的影响体现

(一)促进图书馆藏书工作观念的改变

图书馆藏书建设工作的思想观念是相关工作的思想指引，指导着图书馆藏书工作的前进方向以及工作方法、内容等的制定。在图书馆藏书建设工作中，首当其冲的工作观念就是书是“用”还是“藏”的工作理念方向选择。就我国图书馆藏书建设的传统型工作来看，图书馆的藏书建设工作自然是以“藏”为主。“藏”也就是收藏。因此，图书馆的藏书建设工作主要是将不同时代的代表着人类历史文化的书籍文献资料收藏起来，收藏科学文化知识领域的历史遗产。在图书馆学知识的交流中，从国外引进的图书馆学的思想观念对我国的图书馆藏书建设工作产生了一定的影响，有些动摇我国图书馆藏书建设工作中以“藏”为中心的工作理念。但是这种动摇的作用也就如同微风拂过一样，并不能促进我国图书馆藏书建设工作理念的直接改变，依旧秉持着以“藏”为己任的工作观念。对于这些图书的使用情况以及读者对这些书籍的需求和满意程度等都不是图书馆藏书建设工作中主要考虑的问题，这些内容往往会被忽略。特别值得一提的是，直到现在，对图书馆建设水平的评价还基本上是以图书馆的藏书量以及丰富程度作为参照标准，并没有将图书的使用情况考虑在内。一个图书馆的藏书数量常常是被用来衡量图书馆藏书建设工作水平的标杆，同时也成为藏书数量多的图书馆炫耀的资本。

对于图书馆的藏书建设工作来说，储藏并保护人类的知识文化遗产是每一个图书馆建设工作中义不容辞的责任，也是每一个人的责任。但时将这些蕴藏着丰富的知识文化的书籍收藏起来只是藏书建设工作中应该做到的一部分内容，并不能完全决定一个图书馆整体建设的水平。藏书存在的意义更多的是在于被人们广泛地利用。无论年代的差异，科学文化知识需要得到世世代代的交流，需要人们根据前人研究的成果，在新的时代背景下，利用新的科学技术手段，通过研究，寻找更加符合时代特点的真理，不断地追求知识真理。而不是将科学文化知识进行封存，不去考虑前进的脚步，不去考虑资源的利用效果以及其对当今时代能产生的价值。书存在的目的就是得到利用，促进人们思想的碰撞与交流。这也是每一个图书馆的藏书建设工作中必须遵循的宗旨。在现代科学技术的发展下，有限的纸质版文献资源已经不能够完全达到人们的需求。人们对文献资料的需求条目类型越来越丰富。

(二)促进图书馆藏书策略的转变

图书馆的藏书量丰富。如果不能实现图书馆藏书有序的分门别类，就会增加文献资料的使用困难程度，降低使用的便捷率，会带来不愉快的资料查阅感受。新技术是图书馆实现自身愿景与目标的助推器和加速器。图书馆员应主动学习新技术,加强数字化建设,发挥数字资源的优势,搞好公共图书馆线上线下相结合服务的拓展策略,建立标准统一的公共云服务平台,互联互通资源与服务,完善社会力量协同参与机制。[1]图书馆是我国全民阅读工程建设过程中的重要载体,在引导大众进行阅读时发挥了十分重要的作用。传统的图书馆阅读模式主要以图书馆藏书种类为主,没有充分考虑到读者的阅读需求。图书馆的服务必须要以满足读者需求为导向,调整图书馆的藏书结构,为读者提供更加优质的服务。[2]从载体形式方面来说,做到有实体的纸质图书与虚拟的数字图书相结合。这是信息社会必然趋势。高中图书馆可以充分利用当地的网络、数字资源,与纸质图书相配合,或虚或实,随需而用。[3]