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医院固定资产管理优化策略研究

2020-11-18刘思烨

中国管理信息化 2020年18期
关键词:固定资产管理优化策略医院

刘思烨

[摘 要]目前,我国医疗水平不断提升,医疗教学以及科研快速发展。同时,在公共卫生体系建设方面,相关机构投入了大量的人力、物力,主要用于建设和维护医疗设备,使医院的固定资产数量越来越多、规模不断扩大。然而从各方面反映的问题看,我国在医院固定资产管理优化问题中仍然存在不足,例如,部分医院盲目追求扩大规模、添置医疗设备等导致医院出现不必要的财政开支。基于此,本文以当前医院固定资产管理为研究对象,分析医院固定资产管理的重要性,指出目前存在的问题,并针对问题提出相应建议,力求完善相关规章制度,提升医院固定资产管理水平,增加医院经济效益。

[关键词]医院;固定资产管理;优化策略

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.18.004

[中图分类号]R197.32[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2020)18-00-02

0     引 言

在医院的日常运行中,固定资产为医院履行各项基本职能奠定了重要的基础,是确保医院各项活动能够有序开展的物质保障。可以说,作为医院管理的重要组成部分,固定资产管理发挥着重要作用。因此,探讨医院固定资产管理方式尤为重要。本文从管理意识、队伍建设上分析现有管理中存在的不足,进一步探索医院固定资产管理中可执行的优化策略,使医院固定资产的资源配置不断优化,为医院的长远发展奠定坚实的物质基础。

1     医院固定资产管理的重要性

1.1   有利于形成规范的管理体系

相对而言,严格贯彻落实固定资产管理的相关规章制度,有助于完善社会医疗体系,保证患者的合法利益。因此,在市场经济飞速发展的背景下,医院应该建设一套规范合理的管理体系,加强精细化管理,实现各类资源的高效率配置,明确固定资产从购入、使用到报废处理过程中各个部门、各个岗位的工作职责,提升固定资产的配置效率,并不断完善固定资产管理体系。同时,医院还要不断调整发展目标,适时改变规章制度、岗位职责、资产配置等内容,完善管理体系,促进医院发展。此外,还要进一步细化制度办法和流程,明确各个部门的职责和目标,以此提升资产管理效率;各部门之间可以相互监督,从而在一定程度上避免非法侵占资产的行为。

1.2   有效降低预算,避免浪费

单位在編制资产购置预算时,需要对医院固定资产投入、使用、存放等过程进行全方位管理。依据医院的生产需求和发展计划,结合医院现有资金的情况,综合考虑调整资产的购置预算。在充分掌握资金状况的基础上,制订科学合理的固定资产采购计划,依照各部门需求进行采购,并学会与供应商谈判,要求其保证提供维修、保养等售后类服务,使资产可以持续在工作期间保持良好的性能,逐步提高固定资产的使用效率。充分利用资金,降低固定资产的使用成本。与此同时,还应及时清理淘汰的管理设备,实时记录资产的更新情况,满足日常工作需求。总的来说,只有制定合理的资产购置清单,灵活使用采购技巧,才能降低资产的采购价格,减少资产采购成本。此外,医院还要定时保养维修相关设备,减少固定资产的库存消耗、检修成本等,更好地掌握现有固定资产的状态。

1.3   提高医院的管理水平

目前,医院的办公条件逐渐改善,固定资产大多具有价值高、多样化、共享化的特点,且作为医院资产的重要组成部分,各方面数据都将直接影响整个医院的评估与财务报表分析结果。由此可见,固定资产是医院的重要组成部分,医院只有不断加强固定资产管理,才能不断优化财政体制。此外,通过加强对固定资产的科学管理,可以提高医院的工作效率和管理效率,促进医院经济效益增值。

2     医院固定资产管理存在的问题

2.1   管理方法缺失,监督体制有待完善

从固定资产管理效果上看,由于相关部门缺乏科学的管理理论学习,且固定资产的管理意识薄弱,导致固定资产管理在实践管理中难以顺利展开。尽管政府颁布了新《医院会计制度》等管理制度,以规范医院对固定资产的管理,但从实践情况上看仍然存在较多问题,例如,在财务管理中,一些医院对固定资产的划分界限模糊,没有分清固定资产与新的财务管理在体系上的区别,使一些账目数据真实性有待考量。而在固定资产的管理办法上,一些管理上层和基层的财务管理人员过分夸大采购需求,盲目追求设备配置,且对管理、维修固定资产丝毫不上心,未能制定科学流程。相关部门缺乏明确的上岗标准和考核机制,导致医院固定资产管理规范工作得不到落实,这些实际上都是缺乏资产管理的基本概念和资产管理方法导致的。与此同时,由于缺乏有效的监督机制,导致医院无法及时地处理管理过程中出现的问题,比如,部分工作人员主观臆断性过强,没有对工作中出现的问题进行深入调查,凭借个人经验妄下定论,导致固定资产管理难度较高,给医院管理方法改进带来了重重困难。可见,由于缺乏行之有效的约束和监督评价机制,导致目前医院无法解决在固定资产管理方面暴露的问题。

2.2   缺乏健全的管理制度

实际工作中,由于缺乏相应的管理制度或者制度仅停留在书面规定上,导致医院管理固定资产时出现了很多漏洞。由于管理制度分工不明确,在面对问题时,部门容易相互推诿,直接影响了后续资产管理工作的正常进行。此外,医院制定的管理制度仅停留在书面上而得不到有效执行,导致各科室之间随意调配资产,不及时办理手续,使资产实际情况与账面情况不符,增加了资产丢失的风险。在关键环节控制制度的缺失,易引发一系列不良现象。

2.3   对信息化重视程度不够

医院固定资产管理信息化建设不到位,只是简单地购入一些先进的信息化设备,并未深入进行信息化基础上的资源整合,甚至不愿意投入时间和精力到固定资产管理信息化制度建设中。不仅如此,医院对信息化人员培训、设备系统维护等方面也不重视,只是片面追求“高精尖”“功能全”。在实际工作中,信息化管理处于资产管理的边缘地位,并没有引起工作人员的重视,甚至被工作人员认为是一项多余的工作,将其与传统管理方式合并进行。实际上,医院将资产管理信息化系统与财务系统相分割,无法有效衔接这两个板块,容易导致系统之间出现明显差异。而对于资产管理信息化系统中的数据需要进行差异化查找,并不能直接利用,耗费了大量时间,未能发挥出固定资产管理信息化的优势和特点。

2.4   专业的资产管理人员相对缺乏

医院对固定资产管理的重视不够,一般统一由财务部负责管理,而相关财务人员则负责固定资产预算和核算,至于固定资产维护和使用上则由业务部门和后勤部门负责。整体来看,工作人员没有固定的资产管理知识,且由于这些设备一般技术比较先进,更新换代快,如果工作人员没有充足的管理知识,没有进一步了解设备用途、性能以及市场行情等,则多依照业务部门的需求编制预算,倾向于多配置本部门资源,容易造成资产闲置。由于医院缺少专业的资产管理人员,所以在资产使用时,固定资产升级和维修等方面的问题往往需要依靠供应商的解决方案,增加了运营成本。在资产处置时,应报废的固定资产不报废,会降低医疗水平;或者不应报废的固定资产提前报废,造成资源浪费等。

3     醫院固定资产管理优化策略

3.1   提高医院的内部管理工作效率

加强医院固定资产管理,可以有效提高医院的经济效益,优化资源配置。随着社会不断走向规范化、科学化,医院处理财务问题的方式有了明显进步,但固定资产管理仍然存在一些问题,这需要医院有效整合内部管理工作方式。首先,做好监督工作,确保各相关部门制度落实。其次,建立完善的评价指标,形成一种有效的监督体系。医院各个部门可以利用各项评价指标,落实奖惩制度,保证固定资产的管理效果。

3.2   优化规章制度

医院的固定资产管理必须从管理的规章制度入手:一是确定固定资产管理的部门、岗位、制度,明确固定资产管理的目标、权限、责任分工、考评标准;二是制定控制体系,制定固定资产各个环节的监督机制,实现多环节相互制约;三是建立固定资产内部处理制度,定期对固定资产进行盘点清查。通过清查及时发现问题,并及时解决和排除存在的问题。

3.3   加强信息化建设

加强医院固定资产管理信息化建设,需要从多方面展开工作。首先,提高对固定资产管理信息化的关注程度,让主要管理者深入了解信息化建设的作用,愿意为固定资产管理提供良好的信息化环境。其次,建立固定资产信息化管理规章制度,完善工作流程、明确岗位职责,便于快速掌握系统的操作方式。最后,加强信息化培训,制定考评机制,确保信息化真正落实。

3.4   构建专业的固定资产管理队伍

医院应依据实际情况建立一支专业的管理团队管理固定资产,由专业队伍进行资产购置计划审查,负责维护、修理,实行定期常规盘点清查、不定期检查抽查。在配置上应选用专业素质高的管理人员管理固定资产。此外,医院要以职业道德为根本,建立风清气正的管理队伍;通过外部交流、内部培训等方式提高资产管理能力,打造专业高效的管理队伍。

4     结 语

本文针对医院固定资产管理工作中存在的问题,提出了相应的策略。只有优化固定资产管理,确保各项固定资产的安全性、完整性,合理配置资源,才能实现医院的长期稳定发展。

主要参考文献

[1]李雅雪.新医改下公立医院固定资产管理中存在的问题及改进措施[J].经贸实践,2018(2):114-115.

[2]王丽.公立医院固定资产管理现状分析及策略[J].医疗装备,

2019(1):14-15.

[3]马海娟.论医院固定资产管理[J].经营管理者,2015(35):112.

[4]徐斌斌.计算机及网络技术在医院固定资产管理方面的应用[J].经济研究导刊,2011(18):109-110.

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