基于电子商务背景下企业财务管理模式的构建
2020-11-18胡妍妍长江大学经济与管理学院
胡妍妍(长江大学经济与管理学院)
引言
在互联网时代,电子商务作为其极具代表性的一项衍生物,对于整体信息的交流以及商品贸易起到了非常积极的提升作用。对于我国现代经济的提升以及发展,其具有革命性意义。因此,在企业财务管理当中,企业为了得到快速的发展,必须依据电子商务的特点,对整体进行有效改革,确保企业自身的资金运作以及未来规划。在改良后,整体的运作模式可以产生有效的数据支持。因此,对企业财务管理模式,结合电子商务背景进行改良,使其符合企业自身需求与时代发展需求,将是本文探讨的重要目标。
电子商务背景下的企业财务管理现状分析
(一)企业财务管理自身具有“观念问题”
对电子商务背景下的企业财务进行整体分析,可以得知其在后续运作过程当中,具有一定的“观念问题”[1]。这种观念具有“陈旧性”思想特征,将导致整个财务体系不能与时代进行有效连结,产生的应有的实践效果。此外,在电子商务背景下,企业的资金运转以及资金的管理必须呈现高效、迅速的特征,同时也要保证其自身的严谨性。在企业财务管理的陈旧观点当中,这三点均无法有效达到。很多企业财务管理概念对于自身的缺陷存在一定的认知不足,并没有对电子商务背景下的财务管理产生足够认知。此外,互联网企业自身也并没有意识到财务管理的特点以及其对整体企业的有效性帮助。在多数情况下,均处于一种盲目性的追随,导致财务管理出现了一系列的问题。
(二)企业财务管理自身具有一定的“信息化问题”
对企业自身的经营管理进行分析,可以得知在电子商务背景下,企业财务管理必须进行集中加强[2]。企业互联网自身的发展具有非常大的差异,这种差异将导致整体的创新实践缺乏关键性因素,无法满足后续发展。对现有的企业财务体系进行分析,可以得知其主要存在两方面的不足。首先,对于企业自身的信息化基础建立较为薄弱,使企业在后续的经营过程当中无法对现有的人力、物力以及设备等进行合理认知,造成“灰色亏损”。其次,对于企业自身的信息来讲,与互联网结合性不够,软件开发呈现严重的“缺失性”。例如,在企业上市过程当中,经常会选择内部软件进行沟通、工作。在内部软件的使用过程当中,整体的UI设计以及使用体现非常落后,导致企业信息化发展产生了严重的阻碍。此外,对于系统自身的软件出现使用问题时,企业的IT修复也不及时。很多软件无法在出现问题后及时的对现状进行分析整理,以便其在后续的改进过程当中进行修复。而是采取了“忽略”措施,导致其经常出现“闪退”等现象,对企业财务管理自身的运作产生了严重的影响。
(三)企业财务管理自身具有一定的“人才问题”
对企业自身的财务管理进行分析,可以得知在电子商务背景下,互联网企业自身的发展具有明显的特点[3]。在一定程度上体现出了“迅速性”的特征,在这种模式下,人才的需求将显得非常重要。在任何企业的发展当中,人才对于企业来讲,均是一笔无法估量的价值。因此,在人才建设问题上,我国与发达国家具有一定的差异。在部分企业当中,出现了人才短缺的现状,使企业财务管理难以实现应有的创新,导致整体的应用性不足,影响企业后期发展。最常见的问题便是企业在招聘后,财务管理人员流动率较大,很多财务管理人员在工作当中出现了工作态度“怠慢”的现象,总体积极性不高。此外,公司自身提供的晋升渠道不明确,很多有上进心的财务人员无法在公司内得到有效的晋升安排,很容易出现“跳槽”“离职”的现象,给企业自身的运转带来严重的损失。对于财务管理体系,其自身必须有效认知人才的重要性,开展必要的培养方式以及人才吸纳体系,保证企业能够得到良好有效的发展。
在企业财务管理中,将其与电子商务背景结合的积极意义
(一)可使企业自身具有明显的适应性因素
在企业财务管理的发展过程当中,为了适应时代的发展,必须对整体的管理概念以及管理行为进行改变,提升整体的财务管理流程,使其能够在后期的发展过程当中实现更多收益[4]。在后续的发展过程中,对于新生事物,企业财务管理必须改变自身的现有认知,改善“固性思维”,对企业的全面发展提供有效支持。例如,在后续的工作当中,针对个人以及企业自身的综合实力,进行改进。使其紧跟时代发展潮流,对整体的改进模式起到“实时创新”的效果。同时,为后续的指导工作进行实际准备,对人才进行集中培养。
(二)满足企业自身的综合发展需求
在企业的整体发展过程当中,无论是基于传统企业还是在电子商务背景下衍生出来的互联网企业,二者之间的财务管理性质均是一致的。在联合电子商务背景下的创新,其整体是一种必然趋势。对于学校的管理体系来讲,在传统企业与互联网企业的财务管理当中,最为重要的便是要全方面的满足企业发展要求。简单来讲,便是提供“执行力度”——企业需要什么样的数据,财务管理就提供什么的数据,有效满足企业关于数据的掌控。在企业的整体运作模式当中,保证财务管理进行有效创新,实现二者之间的“共融”,为后续的发展提供全面的准备。
如何在电子商务背景下对企业财务管理进行全面改进
(一)对财务体系进行全面提升,实现精准定位
在电子商务背景下,对企业财务管理进行全面提升,应制定有效的战略规划,并对自身的定位进行有效认识。在企业管理者的自我认知当中,必须实现财务管理的重要性掌控。与电子商务进行合并,对企业财务管理的工作影响是“全面性”的。因此,必须加强企业各部门之间的联系,对公司当中出现的问题进行及时沟通,在企业财务管理中实现全面的计算,保证各个环节的可行性,成为连接企业与部门之间的纽带。同时,企业自身也应引进全新的技术以及体系,帮助职工实现全面增长。例如,正如文中所言,部分企业自身的运作软件在操作模式以及UI设计当中明显不占优势。因此,企业可引进全新的计算机软件,实现财务管理的多种功能,提升员工的使用有效性。在后续的工作中,使其可以实现分析、控制等,满足自身的发展途径,实现综合核心竞争力。
(二)对自身现有的财务模式进行提升,实现结构化处理
对于现代企业自身的发展模式而言,想在电子商务背景下对自身的财务管理体系进行创新,需要各部门之间的有效配合。创新并不是一蹴而就的,而是需要在日常工作当中,结合自身的实际情况,进行有效处理。在电子商务时代,网络技术突飞猛进,对于企业整体的管理模式也起到有效地激发效果。企业应提供自身的现有机遇,利用新型的电子信息工具对财务信息系统进行整合。同时,加强自身自由的监管系统,使其可以对工作当中出现的数据进行实时分析。例如,对各项财务数据进行储存,保存到相对应的服务器当中,定时将这些数据打包发送到企业自身的财务体系,保障财务人员可以随时对现有数据进行分析,实现集中化处理。在后续的处理过程当中,企业内部资金利用率将会显著提升,对企业的管理者可以实现综合需求,满足市场总体变化,以便其对现有情况进行整合,提升自身的综合竞争力。
(三)建立全新的管理系统,实现全面提升
对于企业自身的财务管理体系而言,与电子商务背景进行结合,可以使这种“虚拟性”实现经济转换,保证企业在财务管理工作当中实现安全性提升。此外,在很多企业的日常工作当中,其财务预算管理体系都亟待提升,“健全性”不足,很容易在后续工作当中出现一定的“缺陷性失误”。因此,企业管理者必须对电子商务背景实现可持续化发展。例如,增强自身的定位性,保证整体结构的安全。建立健全的财务管理体系,将整体的财务预算作为企业的核心内容之一,进行权责分置。同时,对财务部门行必要的权力管控,防止财务部门自己将财务管理体系包办。对于企业后续发展,管理者必须有效地实施预算管理工作,保障部门之间的“连接”与“应用”。对于不同的管理模式,企业管理者必须将工作落实到位,建立健全的财务管理体制系统,并将现有的财务预算基本特点,作为核心参照。例如,企业可以在后续的工作当中,新建一个新型的管理窗口,对不同的部门进行分级管理。将“业务预算”与“财务预算”进行有机结合,使二者的流程更加规范化。同时,对于后续的工作指标进行全面提升,使其形成“封闭式”的财务管理系统。
(四)实现技术性能的综合优化,简化繁琐的工作流程
在后续的应用过程当中,应用于电子商务背景,企业自身想要得到财务管理工作的有效发展,就必须对现有的工作流程进行简化,并以企业内部的业务流程图展开重组。通过整体的优化模式,可以将各部门之间的界限有效打破。在财务管理工作以及业务流程之间的分组过程当中,可以有效地实现财务业务决策方面的统一,使内部“现金流”“物质流”以及“信息流”实现有效汇总,并实现良好的统一。例如,在建设过程当中,企业可以将购买原材料环节为客户提供产品以及服务,将三者有效紧密结合,减少不必要的多余环节。企业可以对财务管理与供应链之间的融合程度进行有效掌控,避免“灰色采购”现象的出现。同时,利用电子商务信息技术,对整体的业务流程进行重新改造,使其可以对企业自身的发展产生有效的积极影响。
(五)加强员工之间的强化,构建完美的培训机制
对电子商务进行分析,可以明确得知其核心价值在于“基于互联网平台,运用整体的信息技术,实现商品交易”。作为一种商务活动,其与传统的交易方式相比,在商品销售以及客户服务当中,整体的流程处于“一致化”。因此,在企业财务管理当中,应结合电子商务的特点,制定有效的培养计划。在培养过程当中,需要明确,电子商务具有一定的“虚拟性”,同时也具有一定的“开放性”。针对两种特点,企业自身必须对现有的员工架构进行整合。
企业管理者需要明确,有效保证企业自身的财务管理,实现全面增长。除企业的有效运作外,员工的积极性以及工作能力将起到非常重要的效果。正如文中所言,我国大部分企业对于人才的需求都呈现了一定的“缺失性”。因此,对人才进行挖掘、培养,将是企业发展的重要原则。在电子商务背景下,人才的培养整体倾向于“便捷性”,使其可以脱离时间、地点的限制。例如,在人才培养过程当中,可以实现“云培养”,在钉钉群设置培训小组,将培训资料以PDF或视频的形式进行上传,以便员工在休息时利用手机、iPad或电脑进行下载学习。在不影响日常工作的进度下,实现自我能力的提升。此外,对于人才的吸收,企业自身必须创建良好的晋升渠道,使人才具有“工作可发展性”。
在晋升渠道当中,企业自身必须加强对人才整体的掌控,构建合理的培养方式,使人才具有工作积极性以及努力性。同时,企业对于员工的培养不应以工作效率为主,而是应以其全面成长为主,帮助员工“变成人才”“长成人才”。同时,在晋升渠道的设置过程里,应拒绝领导层的“空降”,整体提升必须以员工提拔为主,使员工明确通过自身的努力,将有效晋升。避免员工产生“晋升渠道难”“晋升渠道慢”的固有认知。通过人性化的晋升方案,提升员工整体的参与性以及归属感。
结束语
综上所述,随着我国的飞速发展,电子商务得到了显著应用。其整体的发展模式,对于企业的日常运作也起到了有效的提升效果。在现代企业的财务管理过程当中,虽然具有一定的“待改进因素”,但是对电子商务进行融合,可以实现财务管理策略的精准定位。同时,对财务工作的非结构化处理,也将起到健全的效果。通过“集中性”“多角度”的处理模式,将有效保证符合电子时代需求的财务管理模式产生,真正实现企业的可持续发展。