ERP系统在企业财务管理中的应用探讨

李晶（启明信息技术股份有限公司）

引言

企业发展过程中，财务管理工作是非常重要的工作，对于企业发展也有重要的影响，关系到企业的财务核算以及决策等工作。而在传统的财务工作中，存在有财务工作功能单一，财务工作效率低、精度差等问题，严重影响到企业的财务管理以及投资建设。在信息化背景下，企业财务管理工作中应用现代ERP系统，可以促进其管理效率提升，助力企业发展。

ERP系统及其应用的重要作用

（一）ERP系统简要概述

ERP系统也被称为“企业资源计划管理”，是当前企业管理工作中应用到信息技术的主要系统模块，其是一种系统化的管理理念，为企业管理提供了有效的信息技术平台以及数据平台。ERP系统是一种综合性的企业管理系统，应用了当前信息技术、数据技术以及人工智能化技术，建立了企业管理的综合性平台，平台内部建设过程中包括财务管理模块、人力资源管理模块、供应链与物流模块、生产运作模块以及销售、营销以及客户服务模块。通过综合性管理系统的建设，完成了企业业财一体化建设，在其具体应用的过程中以供应链数据为基础，通过对市场供求数据的分析以及企业内部运行数据的了解，完成企业决策。

ERP系统在实际的工作过程中具有综合性、统一性、完整性以及公众性的特点，在企业内部管理过程中完成了对企业财务、物流以及人力资源的核心管理，使企业的管理更加集中。在当前市场经济背景下，企业的生产、营销、财务、资金都要以市场客户需求为目标，为其提供服务，才能够保证企业发展决策更加合理。

（二）ERP系统在企业财务管理工作中应用的重要作用

ERP系统是综合性的管理系统，财务管理模块是其核心模块之一。在当前企业财务管理中应用到ERP系统模块，对于企业财务管理工作有非常重要的作用。

首先，ERP系统助力财务管理工作升级。ERP系统通过信息技术可以完成对数据的分析处理，而财务的基本任务是对数据的核算以及对财务数据的管理，其核心工作内容与ERP系统工作原理相同，所说其应用后可以完成财务基本核算工作提升。

其次，ERP系统助力财务管理转型。一体化经济模式下，财务系统不再独立于企业决策管理之外，而是要参与到企业决策当中，为企业发展决策提供合理的财务数据支持。而ERP系统应用，具有整体性特点，可以完成企业内部各项数据资源的综合分析，其中也包括财务数据与各管理模块相互之间的综合分析，保证财务管理能够参与到企业的决策管理中，实现财务管理转型,最大化发挥财务管理的作用。

现代企业财务管理中存在的重要问题

我国经济发展已经进入到了市场经济时代，市场对于我国企业的发展影响越来越大，而在市场经济条件下，企业的投资建设一方面要以市场为基准，另外一方面也要以自身的财务状态为基础，综合二者才能够实现市场经济背景下企业的良好发展。同时，在此背景之下，也促进了企业财务管理地位的提升，而企业财务管理模式中的问题也逐渐暴露。

首先，企业财务管理工作模式，缺乏风险防范体系制度，影响到企业的投资建设。财务管理工作是对财务核算、财务信息、财务风险以及投资建设进行有效管理，才能够保证企业财务管理工作能够更加合理。而当前，企业财务管理工作中，财务风险管控不足，内部监督体系失效，外部金融市场预测不及时，严重影响到了企业财务风险防范，企业陷入高风险运行，影响到企业的正常发展。

其次，企业财务管理工作业财一体化建设效率较低。业财一体化理念是当前企业管理中的重要理念，要求企业财务管理与业务之间进行良好的整合，从而促进企业财务发展平衡。保证企业发展建设更加合理。但是，在实际的财务管理工作中，财务信息化水平不足，难以与业务实现整合统一，二者之间相互联系较少，无法实现资源共享以及信息共享，严重阻碍了业财一体化的推行。

企业财务管理中ERP系统的应用分析

（一）企业管理者完成ERP理念转变

ERP系统不仅是一个综合管理系统，同时也是一种现代化管理理念，是企业各项资源统一整合管理理念，企业财务管理中应用到ERP系统也是对其理念的应用，所以在ERP系统应用过程中，首要工作是完成企业内部理念转换，企业管理者以及财务管理者应该完成自身管理理念转变，通过财务管理理念优化，最大程度上实现系统的合理应用。

首先，企业核心管理者应该进行理念转化，对ERP企业资源计划管理理念进行学习，注重从整体发展角度，对企业的内部财务、人力资源、生产、营销进行统一集中管理，有效平衡企业内部发展，建设一体化发展模式，完成企业在高度市场经济条件下的管理转变。

其次，财务管理者应该转变自身的传统管理理念，对现代化的企业财务管理理念进行学习，同时学习ERP系统理念以及ERP系统操作，在信息技术背景下，完成自身管理意识提升，提高自己对先进信息技术的认识，在一定程度上也能够完成财务管理优化，为ERP系统引入做好基础准备。

（二）ERP系统的设计应用

ERP系统是以信息技术为基础的现代化企业管理系统，所以在财务系统应用的过程中，应该注重ERP系统的设计应用，ERP系统从技术层面而言是现代化信息技术软件，其在软件设计的过程中，应该与企业的构建要求相一致，从而保证企业发展能够更加高效。

（1）ERP系统软件构建应该对企业需求有了解。ERP系统是企业管理系统，其主要服务对象是企业管理者，而处理目标是企业的各项管理工作和资源管理工作，所以在ERP系统软件设计过程中，首先应该对系统的需求进行了解。如，在企业财务系统ERP系统建设中，软件设计者就应该对企业的财务管理相关功能进行优化。①企业财务管理模块建设，其中包括财务信息模块、会计与财务结算流程、不动产有效管理。软件设计要符合企业财务管理的各项需求。②企业会计核算模块，其中包括有固定资产核算、多币制模块、工资核算模块、成本核算等工作，ERP系统软件设计应该满足各项标准要求[1]。

（2）ERP系统构建应该满足财务管理工作的各项功能需求。也就是其财务模块操作需求，ERP系统在财务管理中应用应该具有良好的操作功能，满足管理者以及财务工作者的使用需求。如，ERP系统应该包括实时报告功能，能够对财务报告进行分析，评估利润和边际收入；ERP系统应该具有订阅收入模式功能，企业管理者、财务管理者可以通过软件进行订阅、每天接收收入报表；ERP系统在财务管理中应用应该具有财务风险方法功能，利用实时分析、审计跟踪和合规报告对企业财务风险进行预测分析，并完成现金流预测，助力企业投资合理；ERP财务管理系统应该具有会计与财务结算流程，其中包括普通日记账工作，完成会计核算功能建设；ERP财务管理系统软件设计中还应该设计信贷风险评估模块，信贷管理以及评估也是财务管理工作的重要组成部分，实际的设计过程中应该保证财务管理设计合理。

（3）ERP系统设计过程中，应该包括技术应用，通过技术设计应用保证ERP财务系统更加优化。如，ERP系统数据保护中心技术、ERP系统习惯管理以及身份验证技术、软件开发工具包设计等，通过各项设计应用，保证现代企业ERP财务系统应用建设更加合理[2]。

（三）ERP系统在企业财务管理中的应用实现

ERP系统在企业财务管理中应用，需要进行良好的准备工作。首先，企业财务管理中应用到ERP系统应该对企业内部的财务工作进行制度建立，建立ERP系统使用制度，通过制度规范建立，保证系统运行更加合理。其次，ERP系统在财务管理中应用应该完成财务管理模式以及业财一体化建设，通过ERP系统在企业财务管理中应用，应该实现企业综合性管理，提升财务管理工作效率，促进财务管理效率提升。最后，在企业ERP系统应用过程中，还应该注重对企业财务人员信息化技术培训，提升其信息技术应用能力。一方面，在ERP系统在财务管理中优化的过程中，企业应该利用信息技术人才进行ERP系统构建，从软件研发角度而言，做好技术应用，有利于ERP系统的具体应用，也能够保证企业财务管理过程中，ERP系统应用更加高效。另外一方面，招聘新式财务管理人员并且对现有财务管理人员进行技术培训，要求财务管理人员掌握ERP系统的应用方法，促进ERP系统应用效果提升。

结束语

ERP系统是现代化的企业管理理念，对于企业生产发展建设有非常重要的作用，是现代化企业管理建设方向。在当前企业财务管理工作中完成ERP系统的应用，对于财务管理工作优化有重要作用。本文从ERP系统理念建设、ERP系统财务模块软件优化建设以及ERP系统在财务管理中的应用实现三个方面阐述了ERP系统在财务管理工作中的应用。希望能够对企业财务管理有所帮助。