云南省档案馆馆藏档案数字化又添新秀<br/>——以民国图书资料为例

云南省档案馆馆藏档案数字化又添新秀
——以民国图书资料为例

2020-11-18张凤刚

云南档案 2020年10期

■ 张凤刚

图书，是一代又一代人知识的凝聚、智慧的结晶。在风云际遇的历史长河中，为社会留下了一串串厚重的足印。云南省档案馆馆藏图书资料品种丰富，包括明清时期、民国时期、革命历史时期、建国后时期约十万册。装帧多样、版本各异，诸如图书、报刊、杂志、丛书、图册、影印本等类别齐全。为了使查阅利用者获得云南社会发展全方位、多角度的直观感受，2019年6月，省档案馆启动馆藏图书资料数字化库建设，计划覆盖所有图书资料馆藏。届时，将极大方便广大研究人员、大中专院校师生、文学历史爱好者的查阅利用需求，也将为馆藏档案史料的开发挖掘提供新的契机。

一、民国图书资料数字化概览

民国图书资料数字化著录条目

档号为D-005147 的图书数字化图像

省馆决定先从扫描难度最大，但是利用需求最高的民国时期图书资料着手加工。馆藏民国图书资料约有一万册，即在1949年10月建国以前的民国时期印制。首期数字化3523 本，内容涉及政治、经济、军事、历史、工业、文学、哲学、法律、教育、艺术、地理等社会的方方面面。

二、民国图书资料数字化流程

1.前处理

通过对原书的逐页翻检，了解其保存状况，为后续的保护与修复提供依据。检查过程中记录褪色、扩散、脱页、残页、缺页、跳页、夹纸、夹字、粘连、虫蛀、脆化、污渍、空白页等情况。其中，当书况有轻微破损瑕疵或是开胶脱垂时，要准备浆糊、毛笔、裁尺、裁刀、衬板、衬纸等工具，对其进行修补。有严重书质问题、不能直接扫描的书；或是书脊熔粘胶老化开裂，造成书页零散，需用棉线把书拦腰捆扎。这些问题书籍都要装入装具（如大信封），注明破损状况，不予加工，以免毁损。

2.著录

民国图书和古籍不同。古籍，又叫善本，是指未采用现代印刷技术印制的书籍。虽然民国图书资料有相当一部分是线装书，而且反映的内容是明清时期的，如《周礼精华》《四部备要》《御批历代通鉴辑览》《春秋三传》《古今清版图书集成》等，但均为正式出版社印刷的书籍，所以不能称为古籍。因此，民国图书资料的数字化不能依据2014年5月由国家古籍保护中心出台的古籍数字化工作手册（试用本）中的著录规范来直接套用（现在云南省图书馆对保存的古籍数字化加工是采用此规范）。

图书在古代称作典籍，也叫文献，兼有文书、档案、书籍三重意义。但是在近现代社会，随着各领域功能定义的范畴不断细化，致使馆藏图书资料和馆藏文书档案也有其差异性：档案本质上是人们在社会实践中直接形成的原始记录；图书本质上是系统知识的结晶，是人类对自然及社会现象进行系统认识研究的结果。所以，图书档号的编号规则有其特殊性。省馆尊重图书的原始属性，根据中国图书馆图书分类法来标注每本书的档号。档号是唯一的，编号规则是：图书分类号+书次号（六位数字）。如D-005147，代表D 类图书在库房排架第五千一百四十七本书，不够六位的补零。

中国图书馆图书分类法简表（部分）

在工作开展伊始，就要设置若干著录字段。如书名、档号、分类号、书次号、页数、开本、册数、出版发行者、作者、其他作者、丛书名、出版发行地、出版发行时间、价格、版本、备注等。原书涵盖的信息都要完整著录。其中，每本书一个档号，即为一条条目，包括丛书，有几本书就有几个档号，即有几条。如果是上下册，则共用一个档号，一并扫描。

3.扫描

图书资料以册为单位进行数字化，从封面、正文、封底依次加工。扫描设备选择零边距平板扫描仪、A3 幅面、光学分辨率600DPI、24 位真彩。数字化环境注意防护光源，避免透光或反光的影响。按1:1 比例扫描，图像不能有明显歪斜。如原件有粘贴物，先将原件与粘贴物一起扫描，然后将粘贴物掀开，再次扫描原件，这样就获得2 个图像。原书透字时，需垫上颜色相近的衬纸后扫描。发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。

按装帧方式来看，民国图书主要分为精装、胶装、线装书几大类。每个类别都有符合其自身特点的加工设备和方式。精装本数量不多，主要是各类词典、纪念册、图册等。书的封面封底多是硬壳，内页的纸质也比较好、比较厚，不透字、不透光、字迹清晰、印刷精良。省馆存有一台彩色仿真复制非接触扫描仪，采用投射式无炫目冷光源、高精度真彩色扫描镜头、自动开启压稿玻璃、自适应压力调节托稿台，专门针对此类书籍而设。其余的普装书（即胶装、线装等），由于加工进度所限，需要采用流水化作业，适用于普通的平板扫描仪。其中，线装书页面主要有筒子页、半页、双半页等，由于纸薄易透，需要衬纸扫描；必要的时候，可以拆线展平，单页依次扫描。

拆线展平后的筒子页扫描图像

4.图像处理

在未改变原扫描件的色彩、分辨率、格式、压缩等情况下进行，减少对图像的后期处理。

5.质量检查

监理人员对照原书，对剪辑以后的图像逐页检查。检查是否有透字、裁字、变形、杂点、彩线、黑边、歪斜、杂色、模糊、漏页、重页、颠倒、背面、无边距、褶皱等现象。

6.装订还原

个别厚书由于扫描中出现弧度，需拆线压实，每页依次平扫。扫描完毕后，准备棉线、剪刀、针锥等工具，按照三孔/ 四孔装订法，尽量原孔装订还原，要求页面按原书排列准确，不得跳页、漏页。

三、民国图书数字化的难点

一是安全性保管条件苛刻，不可抗力会发生损耗。图书资料从恒温恒湿、相对封闭的档案库房调出，进入数字化加工场所。加工期间的人力调归、搬动、上架、下架、清点、拆装、派发、翻动、扫描、质检、入库等各个流程都会直接和页面接触。本就年代久远、纸质脆弱的页面经过一遍遍工序的损耗，直接会对页面寿命产生重大影响。有时质检后返工，损耗的频率就更高了。这就要求加工公司做好规划，合理地调配人员、图书的进出库频率、优化操作流程、熟练培训员工操作技能、避免重扫，尽量减少出库图书的损害；并且在加工场所、临时库房减少开关窗和柜门的次数，保持清洁和一定的温湿度，注意遮光。

二是书质新旧不一、书况各异，需要修复、适配。由于加工公司的员工不是修复专业科班出身，修复技巧不如专业人员，在加工前期，只能适当地对问题轻微的图书比如小破洞、小缺损、小虫蛀等略作修补。对于问题严重的书籍，比如档案砖、酸脆粉化的书籍无能为力，暂时不予调卷；已调出库的要装入大信封标示，暂时搁置、不予加工。另外，古体书纸张和现今的印刷用纸有很大不同，又经过了多年的生化积累，造成了材质的特殊。对于透字透光书籍的衬纸问题，要尽量选择颜色和材质相近的衬纸。纸的种类繁多，如麻纸、绵纸、皮纸、宣纸、竹纸等，每种纸又分多种颜色，从黄褐色到浅黄、纯白，深浅不一；又因为草浆成分含量的不同，从而形成各种规格。不同的颜色和材质排列组合，又衍生许多纸张的适配性。到底选哪一种衬纸适合于哪一本书，情况复杂；并且经过机器扫描以后的图像和实际的原书对比，终究会有些许差异，只能是尽量保持一致。

三是图书规格不同、印刷装订古今有异，需要选择合适的扫描方式。较厚的书具有更强回弹力的书脊，很不容易压实压平，扫描仪平板盖下来后直接造成书籍变形，从而造成图像弯曲失真。扫描这类书籍，即使小心翼翼，但效果仍差强人意，并且效率不高。古体书印刷装订不如现在规整，书页四围留白有限，有时临近中缝的字由于进入了装订线内，造成夹字。但有的书本身的装订就是歪的,目测偏差有一定角度，这时就要实事求是，书本身是什么样的，就按原状态扫描。更有一些书历经辗转，最终进入档案馆保存时，面貌已然沧海桑田：许多书页被圈点勾画、批注剪贴，附着物众多。主观上加入了很多原有读者的意志，具有很大随意性。本着忠于原书的准则，需要一一连带着扫描，此时已经不是一页一个粘贴物，扫描得到两个图像的情形了，而是一页多个图像，容易造成页码的失序和利用者阅读时的混乱。

四是馆藏图书根据类别进行库房排架，不分年代时期。经过择选后可以加工的书，和不适宜加工的书混杂在一起；民国时期的书和建国后的书编排在一起，彼此交织。所以，加工后进入数据库的图书档号并不全是按顺序排列的，中间有跳号。不利于调归卷的实施：加工人员通常要全体出动，分人分区域进库房捡卷。此时加工流程就要暂停，影响了项目的进程。

综上，省馆馆藏图书资料并非所有都适合数字化，部分书籍只能待修复完毕后再行加工。另外，在现有技术、设备条件下，一些无法很好地达到扫描效果的图书，即使很有利用价值，也只能搁置，进而影响着整体的加工进度。