浅谈高校财务信息化管理的重要性

柴霞

摘  要：当前人们正处于信息化时代，对于高校财务管理工作来说，传统管理模式存在着很多方面的问题，已经不能满足实际管理工作的需要，在面对高校财务方面那些复杂的工作内容显得处理低效，对高校的各项工作开展都产生了阻碍，因此应该注重财务信息化管理方面的建设，从而实现资源共享，提高工作效率，并且还有助于加强财务监督。为了增强高校财务信息化管理，应该立足需求，明确服务对象、服务内容，不断拓展管理能力，另外還要做好对财务管理人员的培训工作。本文主要探究了高校财务信息化管理的重要性，并提出了相关的措施，以供参考交流。

关键词：高校;财务信息化管理;重要性;措施

1引言

伴随着全球信息化的快速发展，先进信息技术已经改变了我们的生活方式，高校也应该建立与社会发展相适应的管理平台。传统的财务管理已经不能为高校的发展提供帮助，信息化建设是高校利用信息管理技术和网络技术为财务管理系统进行升级，同时建立有效的综合系统。在信息化背景下，对传统财务管理模式的创新是当前高校改革的重要内容，是当前高校教育发展的必然趋势，应该得到高校领导管理者的重视，探索有效的措施，切实加强财务信息化管理，提高财务管理水平和质量，为高校各项工作的顺利开展提供保障。

2高校财务信息化管理的重要性分析

随着我国教育改革的不断推进，高校教育也出现了很大的变化，办学规模迅速扩大，同时高校财务管理工作也变得的更为多样化和复杂化，需要面对多校区办学的情况以及分级管理，这都导致传统财务管理模式已经不能满足实际工作的需要。从目前来看，现在很多高校财务管理都非常落后，日常会计核算基本可以满足需要，但对其他一些特殊情况则应对不足，财务管理管理需要承担不但增加财务信息量的压力 ，而且由于缺少有效的财务监管，信息化运用不足，使得信息传播的及时性、准确性和完整性都受到了影响，因此必须要进行财务管理上的探索和革新 。

在现代教育事业发展进步的过程中，高校财务信息化管理是非常必要的，具体主要体现在以下几个方面：首先，高校财务信息化管理显著提高了工作效率。在运用传统财务管理模式的过程中，在财务信息整理和输入业务上需要耗费很大的时间和精力，工作效率很低，但通过信息化上的改革，借助财务信息管理系统，可以自动的整理和分析数据信息，减轻了很大的人力负担，工作效率显著提高;其次，实现了资源共享。很多高校在财务管理工作中都需要考虑各校区管理及分级管理，需要各校区与总校区的信息贡献，所以通过财务信息化管理的实现，则可以对高校内部所有数据进行统计分析，借助信息共享平台提供查询服务，方便了高校财务管理工作的开展;再次，财务管理人员提高能力的需要。当今处于信息化时代，财务管理工作面临着新的挑战，需要处理海量数据和复杂工作，这对财务管理人员自身专业能力提出了更高要求，需要掌握计算机技术及会计电算化业务，因此通过高校财务信息化管理，加强对财务管理工作人员的培训学习，这对时代发展的必然要求;最后，强化财务监督的需要。当前高校财务管理工作更加复杂，需要更科学的管理财务资金，资金流动量较大，所以通过财务信息化管理的实现，将各种财务信息进行内部分享，做到了公开透明，这对实现财务监督有着重要的意义 。

3加强高校财务信息化管理的有效措施

3.1立足需求，明确服务对象

高校在财务信息化管理的过程中，首先应该立足于自身的信息需求，明确财务信息的服务对象，在此基础上才能更好地进行科学规划设计，确保取得更好的管理效果。随着信息技术的断发展和普及，作为高校财务管理工作者应该在思想上与时俱进，增强紧迫感和责任感，重视财务信息化管理方面的相关建设工作，做好实际调查研究，对于重要事项要进行科学的民主决策，并且要注重资金、人才等方面的保障，为财务信息化管理的顺利实施奠定基础。另外，高校在构建财务信息化服务体系的过程中，还应该组建专门的领导小组，对于高校的各部门及各校区的需求有个明确认识，从而为整个规划设计方案提供可靠的参考。还要注意坚持实用性和综合性的原则，对于高校财务管理范畴的方面要全覆盖，在技术也要不断的革新，组织财务管理人员进行专业培训学习，组建一支优秀的财务管理人才队伍，在信息化平台的研发、应用和维护上不断努力，从而切实提高财务信息管理水平。

3.2关注实际，明确服务内容

信息化时代背景下，信息化管理是发展趋势，高校在财务信息化管理建设上也要注意关注自身实际情况，认识到应该满足的基本条件，在此基础上再进行长期的规划，同时要明确财务信息化服务的具体内容，编制服务指南，选择合适的工作内容进行信息化革新，这样才能更为科学的指导财务信息化建设工作。在实际工作中，为了实现财务信息的统一规范化管理，应该对高校各部门和各校区所需求的内容进行统一分析和处理，对于各项工作都应该多角度考虑，还要注意量力而行，循序渐进和分步完成，才能更好地帮助各个环节能够稳步推进 。对于财务信息化服务的编制是个关键环节，在这个过程中应该制定严格的制度规范，明确财务服务系统中各方主体的权利和义务，这样才会确保更高的服务质量，使得财务信息资源具有准确性、完整性和共享性，达到财务信息化管理的目标。

3.3完善网络，拓展管理能力

在信息化发展的过程中，计算机技术与现代通信技术是主要的支持，所以在对高校财务信息化管理建设的过程中，一定要注重对内部基础网络的革新和完善，应该做好4G甚至是5G网络的建设，确保能够满足财务信息传输的事就需要，不会对信息输入和输出的功能和速度产生阻碍作用，这是需要重视的基础设施完善工作。高校管理人员应该抓住财务信息化管理建设的重点和关键，从财务软件和财务系统的管理能力上面下功夫，结合自身实际需求，建设网络快、拓展性强等高校基础网络，融入丰富的资源，不断优化财务信息服务的职能，促进各部门之间的财务管理系统的集成，形成完善的网络平台 。另外，还要需要注意的是，实施网络信息化财务管理应该注意确保信息的安全性，做好病毒入侵的防护工作，在确保安全的基础上才能进行高校内部局域网与外部网络的连接，从而实现数据整合和信息共享，真正在财务信息化管理体系的支持下，改变传统财务管理工作模式落后的问题。

4结语

总而言之，在当前信息化背景下，实现高校财务信息化管理，这是财务管理工作发展的必然趋势，传统的工作模式必须要进行改变。高校管理者应该重视财务信息化管理方面的建设工作，从自身的实际条件和需求出发，从人才、资金等资源方面提供保障，统筹规划，从而构建先进的财务管理平台，提高工作效率和质量，保障高校各项教学管理工作能够顺利的开展。

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基金项目：宁夏师范学院2020年校级科研项目“浅谈高校财务信息化管理的重要性”（项目编号：NXSFYB2035）。