浅谈融媒体时代广播电视档案的信息化管理

文 李素芳

广播电视新闻一直以来都是群众获取真实信息的主要渠道，即使在目前融媒体环境下，广播电视新闻等传统媒体行业的发展理念始终未改变，但与此同时为在激烈的媒体竞争环境下，确保传统媒体行业的可持续发展，丰富传统媒体内容、优化新闻内容编排以及确保档案数据资源信息化管理工作的有效落实，是当下传统媒体提升自身竞争力的重要手段。就目前来看，信息化产业时代背景下，科学技术的不断发展和广泛应用，在提高广播电视等传统媒体档案管理工作质量和效率的同时，如何改善信息化管理工作现状，是当前基层产业机构的核心发展方向。

一、融媒体时代广播电视档案信息化管理问题的基本概述

“档案”囊括企业机构的基本性质、工作内容、用人情况、科学发展水平程度、精神文明建设情况，是传统媒体实现高效、有序运行的重要基础，“广播电视档案”本质上来讲具体指的是传统媒体内部经济的相关数据资料，据调查传统档案是以纸质为媒介进行记录和保存的，虽然具有一定的客观性和法律效力，但随着广播电视媒体产业建设规模和数量的持续增加，在存储、信息传输以及检索方面，纸质档案应用短板也日益凸显，在一定程度上给传统媒体产业经济效益和社会效益造成了极为不利的影响。

伴随科学技术的不断发展和完善，电子档案的出现在降低纸张消耗量的同时，也从根本上提高了广播电视媒体产业的工作质量和工作效率。但不可否认的是，就目前来看电子档案信息化管理过程中，管理质量与预期管理目标之间始终存在一定差距，而导致上述问题产生的根本原因主要有：

（一）工作人员对电子档案信息化管理工作重视度不足

在信息化产业时代背景下，电子档案信息化管理效益对企业整体发展而言具有重要影响，但纵观在当前管理作业过程中，由于工作人员受传统发展以及管理理念根深蒂固的影响，媒体发展和管理重心始终集中于机构经济效益，忽视了对广播电视电子档案管理的关注度，致使在信息化管理工中人力和物力投入不足，再加之管理部门对管理工作人员的管理行为采取放纵态度，长此以往不仅增加了管理问题出现频率，更给广播电视行业单位整体发展造成了极为不利的影响。

（二）档案管理人员自身专业素养有待提高

目前现实中，不难发现伴随着档案管理工作任务的加重，有不少广播电视单位为了能够满足音像档案管理工作需求，在对档案管理人员招聘上往往采取降低人才选拔标准的方式，这最终使得单位所选用的档案管理人员的专业能力和综合素质都无法满足高效、优质档案管理工作的需求。作为一项专业、系统的管理工作，档案管理不仅要求管理人员拥有细心、踏实、耐心等基本素质，还要具备一定的计算机操作能力，但随着档案管理工作任务的持续增加，档案管理人员身兼数职、待遇不高等问题的存在，导致管理人员自身专业能力有所欠缺，业务操作等方面也存在一定不足，最终对档案管理造成了极为不利的影响。

（三）档案库硬件设施、设备不完善

信息化产业时代背景下，“互联网+”技术的广泛应用，在便捷人们日常生活，提高企业生产效益的同时，将其应用到其他的领域中，在一定程度上也为广播电视单位的转型升级注入了新的发展动力。档案管理是广播电视单位音像管理作业的重要内容，在很大程度上档案馆自身硬件设施、设备的完善度对档案管理工作质量和效率具有直接影响，但对于某些偏远地区亦或是经济发展相对缓慢的区域，档案管理设备、设施的落后性在影响现代化科技管理手段应用效益的同时，档案管理作业也始终未能得到突破性进展，单位发展也由此受到了一定影响。

二、融媒体时代广播电视档案信息化管理问题的处理对策

（一）加强对电子档案管理意义的宣传

随着科学技术的不断发展和广泛应用，“互联网+”在广播电视媒体产业中的应用，为各项作业效益的提升奠定了良好基础，尤其对于档案管理而言，传统纸质档案管理虽然具有一定的客观性价值，但在进行实际管理过程中，人员的过度损耗现象也十分普遍，而信息化管理在很大程度上不仅有效地规避了人员的损耗，更为广播电视单位进一步发展奠定了良好基础。在后期传统媒体基础设施建设过程中，机构管理人员还需加强对电子档案管理意义的宣传力度，从而在强化从事档案管理的工作人员信息化意识的同时，还能为单位信息化管理工作的顺利开展奠定良好基础。此外，实现电子档案信息化管理的过程中，广播电视行业相关部门的工作人员还需把电子档案作为传统媒体产业档案信息化建设的重要一环来抓，通过增加经费投入，以达到预期的建设和管理目标。

（二）积极和有关大数据公司或机构进行合作

融媒体时代背景下，实现档案管理工作的提质增效还需要将大数据技术运用到档案管理工作中，并与档案管理具体工作进行紧密结合。这对于档案管理工作者来说，必须要革新传统档案管理方式，引入互联网思维，通过与有关大数据技术方面的公司或者机构的通力合作、紧密配合，开发出真正适合融媒体时代背景下档案管理工作的大数据技术和工具，搭建融媒体中心大数据平台，实现让数据多跑腿、让人少走路的效果，真正在档案管理的实际工作中发挥大数据技术的优势。

（三）不断地优化和完善档案管理模式

在当前企业规模和数量持续增加的新产业时代背景下，档案的形成过程较为繁琐，且形成数量也较为庞大，为从根本上有效的提高管理的科学性、高效性和有效性，不断地优化档案管理模式和管理手段也是极为必要的。通过大量调研数据分析可知，在进行档案管理过程中，信息技术的不断发展和传播渠道的日趋增多，在很大程度上为企业档案管理创造了良好条件，但由于部分在计算机信息技术应用过程中，未将现代化技术应用到电子档案管理中，导致管理信息化水平较低的同时，预期管理目标也难以实现，为有效地解决上述问题，将档案信息化纳入到工作日程中，为单位的档案部门配置专门的信息化设备，是现阶段提高档案管理信息化水平，促进企业进一步发展的重要战略手段。

三、结语

简而言之，在当前新市场经济常态与融媒体时代下，档案管理看似简单却在企业发展过程中发挥了重要作用，但由于受诸多不可控因素的影响，档案管理成效与所要达到的管理目标之间仍然存在的较大的差距，为此广播电视行业相关机构和相关主管部门需以融媒体时代为契机，紧紧抓住融媒体时代的机遇，不断的优化档案管理策略，以此为广播电视行业档案管理工作的进一步发展奠定良好基础，促使档案管理工作效能得到有效提升。