大数据时代企业会计信息化风险防范对策探讨
2020-11-16乔静文
摘 要:随着社会的发展,我国的会计专业也和信息技术进行了融合,这推动了企业的发展。但是,在其发展的同时,还存在着很多的问题没有解决,例如,平台建设的不够完善、企业人员的水平不高、法律建设不够完整等。所以,企业需要采取相应的措施去对风险进行防范和规避。
关键词:大数据;企业;会计信息化;风险因素
在当今这个大数据时代,会计的信息化得到了较快的发展,一方面可以提高员工的工作效率,另一方面会增加工作时的风险,这对企业有了更高的要求,需要制定合理的措施对风险进行防范。
一、 大数据技术对会计信息化的作用
(一)资源共享
对于企业来说,会计是一个肯定存在的职业,它是一个公司的核心。这个职业有着几百年的发展历史,它也逐渐地走向成熟,尤其是在加入了现代技术之后,它的复杂度减小了。在云计算的出现之后,企业管理可以运用云计算技术进行,从而建立一个平台,在这个平台上,各个部门之间和员工之间都可以进行资源的共享。当企业参加活动的时候,可以方便地知道相关信息,员工之间的交流也会更加便捷。
(二)影响成本
会计信息化系统结合了多种现代技术,互联网基础建设就是其需要投资的地方,这笔费用不仅是规划的费用还是软件设施的费用。一个软件的开发是很麻烦的,它需要不断地对系统进行维护,对软件进行升级,同时还需要一大笔资金支持。在云计算和大数据结合之后,其既可以减少企业成本,还可以共享资源,所以,大数据技术可以推动企业的发展。
(三)影响效率
在会计中结合了云计算、大数据、互联网之后,员工们可以通过对于数据的筛选和分析,更快地找到资料,从而提高了工作效率,同时满足客户的需求,节省了时间,并且各个部门也有了紧密的联系,从而提高了整个企业的效率,改善了企业的资源质量。
二、 会计信息化进程中的风险
(一)信息化建立共享平台滞后
在建立平台的时候,每一个环节都是紧密联系的,十分复杂。所以如果有一步没有做好,那么这个平台的信息可能就会更新得不够及时,这既会降低工作效率,還会耽误工作。因此,在进行建设的时候需要一步一步地进行,从而保障平台的正常运行。
(二)信息化建立共享平台的安全性不足
信息化平台的建立还有很多问题存在,这导致了平台不太安全,资料和保密能力不高,从而会减缓工程的执行进度,还会使工程出现一些问题,渐渐影响企业。所以,企业应该将重点放在对于平台是否安全的关注上。
(三)信息化系统管理保障力度不够
这样会打乱资料,使得员工不能及时地获取自己需要的信息,并且它没有具体的规定,工程的效率会有所下降,员工的工作效率也会得到影响,降低了员工对于工作的积极性,因此需要有完善的法律法规作为依靠。
三、 大数据背景下企业会计信息化的防范策略
(一)加快推进企业会计信息化平台建设
在当今这个时代,越来越多的人开始共享资源,共享资源的好处也越来越明显,这使得共享信息平台成了企业发展的一个途径。通过这个平台,企业会计的工作效率会有所提高,公司内部信息的交流和整合也会更加方便,同时系统的安全也会有所保障,减少了对于数据管理和技术方面的风险。因此,在这个时代,企业应该将重点放在对于平台的建设上,充分发挥大数据的作用。从宏观的方面来讲,政府需要有一定的引导作用,为企业提供一些支持。从微观的方面来讲,企业应该自身重视平台建设,不断地对自己的技术进行创新,用长远的眼光看待问题。
(二)加大企业会计人员的培训教育力度
对于企业的发展来说,人才是必不可少的,它是企业的中心。企业员工的素质一定程度上影响了企业会计的质量,由此可以看出一个企业的水平如何、其工作效率如何。因此,企业需要更多的将精力放在培养人才上,不断地对自己的员工进行教育,提高他们的专业能力,有效地减少管理和人为操作可能带来的风险。第一,企业在招聘的时候需要制定一些门槛,尽可能地多招聘一些水平高的、有能力的员工,为企业的发展奠定基础。因此,可以招聘一些应届优秀毕业生,为企业的团队构建注入新鲜血液。第二,企业需要不断地开设培训课程,提高员工的职业素养,使他们可以更好地适应这个社会,适应现在的发展趋势,不断扩大自己的人才积累。
(三)推进大数据时代会计信息化的法律建设
企业如果想要自己的会计更加信息化,那么不仅仅需要自己的努力,还需要有专业的指导和法律的约束。在这个时代,一个企业的会计如果想要正常的运作,那么就需要有完善的体系,从而为企业的发展提供良好的环境。因此,一个企业的正常运作不仅仅需要有对于风险的防范意识,还需要有完整的法律保障,制定合理的标准,从而维护市场运作。第一,企业需要结合我国的实际进行发展,参考成功的案例,在如今的基础上进行改变,尽可能地规划出具体细则,从而规范市场。第二,国家需要对自己的法律体系进行不断的完善,按照该行业的实际情况进行优化,从而降低安全风险出现的概率,保障各项权益的稳定。
参考文献:
[1]杜瑞霞.基于大数据时代下的建筑企业会计信息化风险防范[J].知识经济,2019(12).
作者简介:
乔静文,陕西职业技术学院新商科学院。