浅析“共享模式”下财务会计工作中存在的问题及对策

摘要：随着社会科技的发展与进步，市场经济也获得了显著式提升。企业为了可以增强经济效益，扩大盈利，慢慢展开现金管理技术和先进经营理念的学习。现代化企业多数会选择财务共享模式来加强对企业的现代化管理，尽管这一方式能够推动企业管理水平的提高，不过也要依据企业营业状态和经营理念来对症下药，如有不慎很容易引发会计内控问题。基于此本文展开对共享模式下财务会计工作的分析，着重从问题、对策两大方面展开探讨，希望可以为相关企业带来一定的借鉴参考。

关键词：共享模式;财务会计工作;问题;对策

引言

财务共享是在现有的信息技术前提下，对企业财务等有关业务进行标准流程式的管理。近几年，该模式在我国企业发展中获得较大发展和较快普及应用。财务共享模式有利于优化企业的组织管理制度，减轻企业财务营运成本压力，同时提高企业管理工作效率。开展这一模式，能够令职员职能得以明确界定，有利于职员自身素养和能力的提升，对推动企业竞争优势发展有积极作用。管理学当中，财务共享模式又被叫做共享延伸，它随着企业规模、结构的改变而不断优化，是社会发展的必然产物，对促进企业现代化发展具有重要影响意义。

一、实行财务共享会计工作中存在的问题分析

首先，业务流程设计和具体践行存在背离现象。企业业务流程设计借助于业务服务流程、信息系统的传递来有效筛查此前较为繁琐复杂的财会业务，也因此来削减职员的工作负担，从而实现财务信息的共享化和财务共享标准化流程的协调一致管控。当中，流程设计是交给业务财务工作人员来执行的，它和财务共享中心人员并不直接关联。财务共享中心工作人员仅需对业务流程的操作践行承担相应的职责。这使得共享财务中心有关工作人员对于业务实操中的问题，没办法第一时间反馈给业务流程设计部门人员，以致于现实工作中业务流程和实操存在脱节现象。

其次，员工技术水平和业务需求存在不匹配问题。共享财务中心职员工作内容只是业务数据操作，产生问题之后解决能力有待提升，要将问题提交上报给业务部，这大大影响了他们的业务办理速率。企业实行了共享财务模式之后，有关财会人员工作岗位产生巨大变动。人员调整也需及时跟进，比如岗位变化、财会人员的转型、绩效考评等都要实时变革。当中人员的转型是财务共享模式中建设的最关键内容，要对人员进行岗前的技术培训、理念创新培训等。企业财务共享服务中心工作岗位包括了点状、块状两大类，各有其优势。点状工作岗位下，职员只需要承担片面化工作内容即可。长久的展开大量重复化劳动会令财会工作者没办法及时学习和掌握系统有关财会流程、知识内容，从而极易造成技术和业务的脱轨现象。

第三，组织管理建设不够稳固。企业集团、分公司等所有财务业务工作均统一在财务共享服务中心加以处理，职员的工作偏向于流水化，较为枯燥乏味。这会令财务共享中心财务工作人员强度和压力都有所增加，自然对于工作的热情也会大大降低。所以因为职员对于重复性劳动欠缺一定的热情和积极性，导致职员离职风险系数较高。对于新进人员来讲，又需要较长一段时间来熟悉和了解共享财务中心工作，新老职员对于工作无论是了解度还是践行度上都有一定差距，职员的断层不接大大影响了工作服务质量，降低了工作效率。

第四，税收工作程序变得较为繁琐复杂。税收申报等内容隶属于财务工作范畴，如筹划、稽核等。开展财务共享服务前，企业各单位税务有关工作都是按照属地原则在当地予以纳税申报处理。而共享财务之后，这些工作均被移交到集团财务共享服务中心来统一化处理。而这无疑为税收稽核等工作加大了难度，且极易造成税收筹划差距问题和操作流程不合理不规范等问题。

二、共享模式下财务会计工作优化的对策探究

首先对财务共享服务流程予以调整和优化。具体来说包含下述几点：在对集团财务工作进行统一的前提下展开对财务工作流程的重新梳理和规范，要遵循财务共享服务统一性准则来对业务流程进行优化设计，设计必须自浅入深、自简入繁。同时要注重共享服务流程的践行和后续优化的解决。完善的财务共享服务流程倘若无法落实践行，那利用效率上必然也会受到影响。财务共享服务中心也无法获得持续化营运发展。

其次，对绩效考评体系进行整合优化。具体来说包含以下几点，其一，进行组织管理方面的考核优化。在调查客户对业务满意度的同时要对财务共享中层高层管理者和客户的沟通互动信息进行汇总整合，并一一做出相应的评价，而后再予以反馈，保证反馈讯息的精准和有效。其二，展开个人绩效考核调整，创建完善的绩效考评机制，对职员工作效率、服务质量予以监管，也有利于推动共享财务中心流程的整顿和优化。这些内容中，对知识管理体系要格外关注，对其不断加以健全，自知识管理全新的系统中获取新知识，在学习和消化这些新知识时，要将自身理解和领悟的知识运用其中，实现融会贯通。

第三，创建高效的组织管理机制。规范高效的组织管理制度是财务共享服务中心一大重要构成。管理机构要对企业现实营运管理、未来发展方向予以合理规划，在此基础上对财务等各部门进行明确的职能划分。充分施展对前端财务会计的监管。财务共享服务中心的创建会令财务会计的核算工作、管理工作相剥离。基础核算工作分划到财务共享服务中心，大大削减了对于企业资金流的会计管控度，容易产生对资产流转、客户信用、负债情况等难以把控等问题。因此在创建财务共享服务中心后，管理部要顾及到核算、管理工作剥离的情况，联系自身企业发展状况，合理科学的规划和整顿企业组织架构，使内部各部门权责清晰明确。

第四，加大财税一体化建设力度。财务共享服务中心是一种全新的财务工作管理模式，借助于创建高标准化的财务工作业务处理步骤，完成对集团企业营运成本的把控和降低，从而提升集团营运效率。这从某种角度上加快了企业规模壮大中极易出现的诸多企业病。不过也不能忽视，财务共享服务中心的创建和运转是一项耗时长久且非常复杂的工程，牵扯到的问题也非常多元化，如区域范畴、营运业务、税收政策等。基于此，我们理应把税收工作也加入到财务共享服务系统建设工作中，最好的措施是令其和国家税收体系相连，完成财税的一体化建设。

第五，增强内控意识，做好各类风险的评测和考量。为确保企业共享财务模式的健康运行，财会人员要具备和提升内控意识，对于共享模式所产生的风险予以提前把控和评测。如核算人员集中管理共享模式下，会把会计收入、财务报表等分派给不同的核算小组进行管理，核算小组管理时要对内控原始凭证进行考量，以确保其真实性和精准性，从而确保税收、审计等工作的有效开展。

三、结语

财务共享模式是新时代发展下的必然产物，它有助于增强企业财务管理，实现企业营运的高效化，但同时也要意识到其对企业会计工作的影响。企业内部要加强内控监管，不断健全和完善相關的绩效考评机制、组织管理机制等，优化财务共享流程，实现对风险的较高把控和估量。

参考文献：

[1]   张润丰.中国推广财务共享服务中心问题研究[J].经济研究导刊.2017（05）.

[2]   郑素萍.浅谈财务共享模式下会计相关内控要点[J].经济研究导刊.2018（4）.

[3]   王志英.基于财务共享模式下会计相关内控要点方案研究[J].现代商业.2019（07）.

作者简介：

苏丽秋，1984.10，女，泉州工艺美术职业学院工商管理系系讲师，硕士。主要从事企业财务管理、区域经济研究。