坚持三抓三促 推进卫生档案管理上台阶

李明月

摘要：近年来，我国科学技术水平得到显著提升，网络技术在越来越多领域得到了应用。传统的卫生监督档案管理受到技术水平的限制，以纸质资料为主，而随着网络技术应用范围的不断扩大，卫生监督部门的档案管理也迎来了新机遇，电子档案是评估档案管理现代化水平的重要标准，也是响应时代号召的必然发展趋势。各级卫生监督档案管理部门要顺应时代发展，通过提高信息化、科技化水平、提升相关工作人员的职业素养和不断增强档案管理工作人员的档案管理法律意识，对当前国内卫生监督档案管理工作进行完善。

关键词：三抓三促;卫生档案;推进策略

中图分类号：R197.1   文献标识码：A    文章编号：1005-5312（2020）24-0287-01 DOI：10.12228/j.issn.1005-5312.2020.24.203

传统卫生监督档案是以纸质资料的方式留存，在网络时代背景下催生出档案和信息的电子呈现方式。信息技术的日益发展与完善，为人们获取信息提供了更为多样和便捷的途径，也促进了档案管理的发展。当前社会，人们的生活方式发生了翻天覆地的变化，互联网等电子方式的途径逐渐成为人们保存信息的主要途径，因此，对于卫生监督档案管理部门而言，建立健全管理方式，提升管理效率，提高资源利用效率，是新时代卫生监督档案管理部门的全新发展方向。

一、卫生监督档案的涵义

卫生监督机构是指办理卫生行政许可、医疗卫生监督和公共卫生监督等各种许可证明，卫生监督档案是指卫生监督机构工作人员工作过程中的记录资料，有着极高的保存价值及实用价值。

二、目前国内卫生监督档案管理工作中的问题

1.档案管理工作体制不健全。部分地区的卫生监督档案管理部门没有建立健全档案管理机制，导致不同人在存放档案时标准也有所不同，导致卫生监督档案管理部门的档案容易出现混乱、甚至丢失的情况，这对于档案管理工作的开展及其不利。

2.档案的现代化管理水平不高。当前，国内卫生监督档案管理工作在信息技术的支持下，已经得到了很大的进步，但是，很多地区的卫生监督管理部门还是在采取纸质档案的保存方式，不仅需要大量的人力物力进行保管，还要占据大量空间，且工作人员需要找档案时需要耗费大量时间，不符合现代社会快速发展的要求。

3.管理人员从思想上不够重视。档案管理工作是档案管理人员与档案打交道的一种工作，十分枯燥乏味，而且部分卫生监督部门认为档案管理工作不重要，没有安排专人管理档案，没有明确档案的管理职责，导致档案管理工作常常出现低级错误，此外，很多卫生监督部门安排的档案管理工作人员还是业余的工作人员，工作人员本身就没有专业的档案管理知识。

三、解决工作中出现问题的措施

1.    抓机关，促系统，提高信息化、科技化水平。在信息技术高速发展的今天，现代化技术对于档案管理的应用是必然的发展趋势，卫生监督档案管理部门可以借助计算机和信息技术，建立档案管理的电子库和数据库，在建立数据库时，卫生监督档案管理部门要注意借助专业人员的协助，重要文件注意做好备份工作，数据库注意保密，不能随意对外公开。

2.    抓检查，促落实，提升相关工作人员的职业素养。卫生监督档案管理部门要始终坚持十次会议，不如一次督查;十份文件，不如一次通报。前期深入排查档案管理存在问题的基础上，制定《卫生监督档案管理整改落实专项实施方案》，结合自身对照查摆的问题，制定具体的整改方案或整改清单，每个问题都有具体的整改要求和整改时限，做到能立即整改的绝不拖延。强化档案管理工作人员履职尽责能力考核，创新建立档案管理工作人员履职尽责制度。

3.    抓培训、促提高，不断增强档案管理法律意识。牢牢抓住档案管理工作人员，切实锤炼工作能力和过硬素质。一是始终突出教育培训不放松，推动档案管理工作人员强能力、提水平。坚持“下跨一级、全员覆盖”，在市一级每年举办1期卫生监督档案管理培训班，实现档案管理工作人员培训全覆盖。二是积极搭建经验交流平台，推动档案管理工作人员深交流。定期邀请省内外专家学者专题讲座，进一步激发工作人员的学习意识。三是常态化组织专业知识测试，推动档案管理工作人员学业务、重基础。市卫生监督管理部门将档案管理和卫生监督基础性业务知识进行梳理、归纳和总结，定期组织市、县、乡三级档案管理工作人员开展业务知识竞答，营造学业务的良好氛围。为全市各级卫生监督档案管理部门树立学习标杆，进一步促进档案管理工作人员能力的提升。

总的来说，卫生监督工作中卫生监督档案十分重要，卫生监督工作要开展好就要铺好卫生监督档案管理的路。通过提高信息化、科技化水平、提升相关工作人员的职业素养和不断增强档案管理工作人员的档案管理法律意识，对当前国内卫生监督档案管理工作进行完善。卫生监督档案可以能极大地帮助机构开展监督工作，因此，我们要不断提高卫生监督档案管理的水平。

参考文献：

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