教育机构财务风险分析及控制策略探讨
2020-11-16王翠凤
王翠凤
摘要:对任何一家企业而言,财务风险都是企业必须管控的风险因素之一,教育机构在发展过程之中也必须加强财务风险管理。有效的财务风险管理可以将教育机构的财务风险降至最低,可以有效地促进教育机构又好又快地向前发展,因此加强教育机构财务风险管理具有非常重要的现实意义。本文以教育机构财务风险防范为分析对象,首先概述教育机构财务风险,然后分析了教育机构财务风险存在的问题,最后论述了教育机构财务风险控制体系建设,以便帮助教育机构建立完善的财务风险管理机制,减少教育机构面临的财务风险,促进教育机构又好又快的向前发展。
关键词:教育机构;财务风险;防范
一、教育机构财务风险概述
财务风险一直都是企业财务管理中不可回避的重要问题。在企业发展过程之中,财务风险只能降低,不能够完全消除。对于教育机构而言,教育机构在运营过程之中也同样会面临财务风险。为此,教育机构需要加强财务风险控制,确保财务收支处于可控范围之内,不会出现系统性危机。一般而言,教育机构财务风险具有以下几方面特点。
第一,客观性。财务风险无法完全消除,教育机构只能将财务风险约束在特定范围之内。教育机构一旦开展各种经营活动就势必会造成财务风险,财务风险的客观性也使得教育机构各项活动都可能会存在财务风险。
第二,不稳定性。财务风险的不稳定性主要是由于各方面不确定性因素影响。教育机构所面临的财务风险同样具有不确定性,但是教育机构可以积极应对这些不确定性风险,最大限度减少风险给自身造成的损失[1]。
第三,复杂性。教育机构财务风险复杂性不仅仅包含有来自于市场环境影响,同时也包含有自身内部经营影响以及国家政策的影响。
二、教育机构财务风险存在的问题
(一)内部控制观念淡薄
第一,管理层缺乏风险意识。目前,许多教育机构都没有树立起风险意识,没有建立起科学有效的风险控制活动。在开展业务活动之时,一些教育机构管理层并没有定期做好风险复核工作,导致教育机构可能面临各种各样的风险。与此同时,企业缺乏风险控制文化,缺乏完善的治理环境,影响财务风险管控。
第二,财务人员得不到其他部门人员的大力支持。目前,教育机构财务人员能够按照机构的规章制度开展各项业务,但是财务人员的各项工作得不到其他部门的大力支持,影响到了财务工作的实效。在合作之时,财务缺乏对基层业务人员的培训,导致业务人员不了解财务报账流程和方法,间接导致财务人员得不到其他部门人员的支持。
第三,财务人员缺乏风险管控意识。目前,教育机构财务人员在风险管控方面的意识并不强,并没有将风险管控意识落实到位,存在着风险管控意識弱的现象。
(二)内部控制及信息传递制度不完善
第一,只重视业务发展,不重视财务数据管理。目前,很多教育机构都在不断扩大自身市场占有率,将推动业务发展作为企业发展的根本。这种思想虽然没有错误,但是只重视业务发展而忽视其他业务管理可能会导致企业发展出现风险。例如,企业财务数据管理不当导致出现财务监管风险。
第二,没有完善的内部审计制度。完善的内部审计制度可以帮助教育机构抵御财务风险。但是在教育机构内部,一些教育机构并没有设置完善的内部审计制度,最终导致教育机构财务管理出现危机。
(三)投资扩张缺乏科学性
很多教育机构都是以盈利作为目的,教育机构为了获得最大利润都在盲目扩张,以便占领更为广阔的市场份额。但是,很多教育机构在扩张之时并没有建立起完善的投资决策论证体系,没有对扩张投资决策开展科学分析,存在较强随意性。与此同时,一些投资决策所依据的是虚假经济信息,信息投资决策者个人经验不足,对投资风险认知不到位。除此之外,教育机构在投资之时也缺乏专业管理人才,缺乏对投资的有效监管,最终导致企业在投资支持出现财务风险。
(四)企业预算基础薄弱
完善的财务预算基础可以为企业财务决策、财务管理提供有效的数据。但是,教育机构并没有建立起完善财务预算管理机制,导致教育机构财务预算基础薄弱。例如,财务部门所提出的各项数据与企业经营联系并不密切,并没有体现出企业经营状况,无法为企业管理层提供足够信息。
(五)融资困难
教育机构在快速发展的同时会面临融资难的问题。由于绝大部分教育机构的资产都属于轻资产,抗风险能力差,这些资产很难抵押,导致传统金融机构由于缺乏抵押物拒绝向教育机构提供贷款。教育机构的资产并不丰富,教育机构自身融资能力并不强,融资渠道也不多,这些因素制约教育机构的长远发展。当遇到资金危机之时,教育机构常常只能依靠自身力量开展融资活动,融资成本越来越高,教育机构承担着大量的财务风险。
(六)缺乏完善的风险管理机构
目前,教育机构内部没有完善的风险管理机构,导致教育机构财务风险管理完全只靠财务部一个部门来开展,而引发财务风险的因素有很多,如果仅靠财务部门一个部门来控制风险,很可能难以有效控制风险。与此同时,教育机构财务部门内部也缺乏完善的风险控制方法和体系,无法有效识别可能发生的风险,这有可能会导致风险的管理出现漏洞。
(七)缺乏财务风险识别以及预警机制
为了有效防范风险,完善的风险识别和防范机制必不可少,但是当前教育机构内部缺乏完善的风险识别及预警机制,无法判断各项风险出现的规律,无法将风险的控制损失降至最少。在教育机构内部,由于没有正确的方法识别财务风险,导致很多风险的危害性不断增大,影响了教育机构的可持续发展。虽然教育机构内部也规定了零星的风险识别机制,但是这些机制都散落到各个不同的部门规定之中,而且这些规定大部分都是原则性的规定,在实践操作中的操作性并不强,因此这些规定的作用并不大。
三、教育机构财务风险控制体系建设
(一)国家宏观环境方面
第一,不断完善法律法规制度。为了促进教育机构发展,政府管理部门需要充分考虑教育机构的特殊性,分析教育机构在发展中面临的问题,制定出有利于教育机构发展的政策,从政策层面为教育机构发展提供良好的环境。例如,政府部门可以建立起信用担保机制,开展教育机构资产评估活动,及时向教育机构提供各种融资信息,还可以建立教育机构联席会议,促进教育机构又好又快地向前发展。
第二,创建良好外部环境。为了增强教育机构财务风险控制,教育机构需要建立起完善信用担保机制。完善担保机制有助于转嫁教育机构贷款风险,使银行愿意向教育机构发放贷款,同时也会拓展教育机构融资渠道。与此同时,政府部门还可以开展教育机构信用信息征集评估工作,为教育机构构建良好的外部环境,有效防范财务风险。
(二)构建教育机构风险控制体系
第一,不断完善企业财务制度。完善的财务制度是防范财务风险的重要基石,只有建立和完善企业财务制度才能真实反映教育机构的经营信息,利用财务信息对教育机构的各项经营活动开展评价,以便帮助教育机构做出正确决策。为此,教育机构董事会需要根据法律法规制定出本机构的会计制度,可以由教育机构董事会牵头,教育机构内部的各個职能部门共同参与其中,建立起内部财务控制制度,可以根据各个部门职责设置与部门有关的财务控制制度,例如应收账款管理制度、现金存款管理制度、企业存货管理制度、企业资产盘点制度、企业财务人员日常行为规范等等一系列制度。除此之外,教育机构还需要不断完善财务管理流程,例如完善报账流程,加强风险管控,提升报账效率。
第二,建立起完善的企业内部风险管理机构。为了有效防范经营过程中可能面临的财务风险,教育机构可以建立起完善的风险管理机构,可以由财务管理部门、企业内部监督部门两部门共同构建[2]。与此同时,教育机构还需要明确会计人员权责,需要明确每一个会计工作者权限,做到彼此约束。除此之外,教育机构还需要加强内部审计工作,通过完善内部审计加强内部财务管理,防范出现财务风险。
第三,建立起财务风险识别以及预警机制。为了有效防范财务风险,教育机构需要建立起完善的财务风险识别及防范机制,借助科学有效手段及时发现财务风险问题,查清出现财务风险的可能性,同时将风险控制在最小范围之内。在识别财务风险之时,教育机构可以采用财务分析法、情景分析法、流程图法、可行性研究法等多种不同方法对财务风险进行识别。例如,财务报表分析法主要是对报表中的各项数据进行研判,因为报表中的数据与公司经营活动存在密切的联系,通过分析财务数据报表可以分析出潜在的风险。
第四,加强财务人员培训力度。为了防止潜在的财务风险,教育机构需要加强财务人员培训力度,需要提升员工素质,增强财务人员工作技能。为此,教育机构可以开展在职培训,为财务工作人员提供培训活动,确保财务管理人员接受高质量培训。教育机构还可以开展财务继续教育,借助教育机构自身教育力量为财务人员开展自学与辅导相结合的培训,使财务工作者通过继续教育提高自身专业水平。
第五,发挥出大数据在财务风险中的识别作用。随着现代信息技术快速发展,教育机构也可以发挥出信息技术在财务风险中的管控能力,尤其是发挥信息技术在财务风险中的识别能力。为此,教育机构可以结合自身业务状况研发财务系统,通过大数据对系统中各种异样数据进行精准识别,提高财务风险预判能力,使得财务风险在萌芽状态就能够被消除。
四、结语
综上所述,为了做好企业财务风险防范工作,教育机构需要不断完善企业财务制度,同时也需要建立起完善的内部风险管理机构,建立起财务风险识别及预警机制,同时还需要加强财务人员的培训力度,发挥出现代信息技术在财务风险中的识别作用,以便帮助教育结构识别财务风险,提高教育机构风险防范能力,促进教育机构又好又快地向前发展。
参考文献:
[1]赵爽,黄健.浅谈教育机构财务风险分析与控制研究[J].企业科技与发展,2018(11):243-244.
[2]邓鹤.教育机构财务管理机制建设思考[J].财经界:学术版,2020(2):123-125.