电力营销业扩报装的问题分析及对策研究
2020-11-13王鸿顺
王鸿顺
摘要:随着电力行业规范化服务体系的完善,电力企业的业扩报装工作逐渐成为人们的关注重点。目前,电力企业的实践业扩报装工作仍然存在一定问题。这些问题的存在,不仅不利于电力企业业扩报装工作的开展,还容易影响电力客户的满意度。因此,探讨电力营销中业扩报装的不足及解决对策具有一定必要性。
关键词:电力营销;业扩报装;问题;对策
一、电力业扩报装概述
电力企业受理客户的用电申请,根据客户的供电需求、电网的供着情况,包括电网的安全性性、稳定性,制定合理、安全、经济的供电方案。电力企业还需要组织供电工程的设计,协调检查用电客户内部工程的设计和实施,签订供用电合同,电力企业的业扩报装工作会遵循以下步骤:(1)在业扩报装的业务受理后,需要制定供电方案,同时还需要对供电方案的科学性和合理性进行分析,在确定方案后将方案上交给相关部门审核。(2)在方案通过审核后,电力企业要对业扩报装项目进行设计,制定可行的设计方案,并对设计方案也进行全面的审核。(3)设计方案的审核通过后,要开始对业扩报装进行施工,施工过程中需要控制少施工质量,需要对施工进行严格的检查和监管。
二、电力营销业扩报装的问题
(一)方案编制与审批方面
电力业扩报装工作存在的问题基于方案编制与审批方面,主要体现在客户提供的业务扩报装申请书。在完成申请工作之后,需要针对业务完成的情况,指派勘查人员,进行实地的勘测与审批,确保工作流程的准确无误。如果现场的勘查人员在接到客户的报装申请后,并没有及时地与客户取得联系,就会导致后期电力业扩报准装工作供电方案编制以及审批工作的整体效率受到一定的影响。如果现场的勘查人员在受到客户的报装申请后,及时地与客户取得联系,并等待确定方案的最终答复。如果在此过程之中,对方客户没有及时地向施工单位进行设计联系,也会导致供电企业的电力服务在方案编制与审批方面工作衔接不上,为工作进度带来严重的影响。
(二)采购阶段和合同谈判阶段存在的问题
在业扩报装的采购阶段和合同谈判阶段中出现了一定的问题。电力公司与用户之间在谈判的阶段,需要用合同的形式,来合理协调供电放与用电方之间的利益需求问题。而目前业扩报装业务办理签订的合同,没有起到这种协调双方利益需求的作用,部分电力客户并不能完全遵守电力企业的现有制度,而是选取一些投机取巧的方式进行用电。我国供电设备的种类较多、质量也存在着参差不齐的状态,因而在进行设备采购的时候容易出现误差,从而危害到企业的利益。
(三)流程环节较多,协同作业不流畅
随着电力改革加快推进、客户需求的不断提升,供电企业在业扩报装方面流程长、手续繁等问题逐步显现。现行高压流程有6个环节,业务受理、供电方案答复、设计图审、工程施工、竣工检验、装表接电。低压用电申请环节有4个,业务受理、供电方案答复、工程施工、装表接电,业扩项目协同部门多,协同配合不顺畅的问题时有发生,影响了客户办电感知及供电公司企业形象。
三、电力营销业扩报装问题的解决对策
(一)优化供电方案设计质量
供电方案的设计质量直接关联电力客户对业扩报装工作的满意度。为了全面提升业扩报装工作质量,电力企业可将供电方案的设计作为重点,结合实践工作经验,进一步细化供电方案的设计流程,以确保供电设计方案充分契合电力客户的要求。
具体而言,可通过如下措施,促进业扩报装供电方案设计质量的提升:(1)建立常见质量影响因素体系。在电力企业的业扩报装工作中,问题供电方案的质量问题形成原因存在一定相似性。为改善供电方案质量,供电企業可针对供电工作中的各类问题方案,总结其质量影响因素,并利用上述信息建立常见质量影响因素体系。例如,某供电企业将负荷性质评估、供电可靠性要求等因素纳入影响因素体系,推行该体系后,该企业某客户经理在为某一级重要电力客户设计供电方案时,基于供电网络条件限制,向该客户提供单电源双回路供电方案,并根据运用影响因素体系,针对该客户的负荷性质及其对供电可靠性的高标准要求,提醒该一级客户需配置充足应急电源。(2)加强对典型供电设计方案的分析。供电企业工作人员供电方案设计质量的提升是一个长期过程。为减少由供电方案设计不当引发的投诉问题,供电企业可将既往经典供电设计方案作为典型案例。对于优质案例,引导工作人员细化分析该方案在设计思路、回路选择等方面稳定优势;而对于存在问题的案例,则要求工作人员仔细分析方案质量不佳的原因及改进方法,借助有针对性的方案分析,促进工作人员所设计供电方案质量的提升。
(二)加强环节监管
加强环节监管是加强电力业扩报装工作质量与效率的又一重要措施。众所周知,电力业扩包装工作是一项工作流程相对集中且较为复杂的工作,在进行具体扩报装过程中,可以通过加强扩报装工作各个环节的监督与管理来具体对总体的工作速度与效率进行充分的完善。具体的做法如下:可以在具体的环节之中加强工作业务的考核监管以及工作人员的技能培训,定期开展技能培训的交流大会,以全面提升电力业扩报装工作人员的业务技能水平与实际应用的能力。
(三)提升业扩报装人员的专业素质水平
业扩报装过程中出现的一些问题有一部分是来源于工作人员的专业素质水平不够,对于这种问题,需要从根本上解决,需要企业加大对于工作人员的培训力度以此来提高他们的专业水平,在工作的过程中更是需要加大工作的监督管理力度,需要将不规范的操作避免,更是需要对客户的问题和需求做出及时的应对,将工作效率提升。
(四)规范业扩报装的工作流程
在电力营销的业扩报装工作流程中,传统的工作流程会耗费很多的人力、物力,改善营销模式可以有效规范业扩报装的工作流程,提升供电公司的整体效益。
电力营销工作的管理部门,应通过制定合理的业务办理流程规范,来控制业务办理流程的规范化转变,让电力公司可以根据自身的发展现状和未来的发展空间需求,来对业扩报装业务的相关工作流程进行合理简化。比如,在制定供电方案的时候,可以在对施工现场进行实际的考察后,与建设单位进行一次复审,利用现代化的信息技术设备记录和统计分析业扩报装流程,为现场施工单位提供必要的数信息支持,提高现场勘查工作的质量,避免出现不必要的资源损耗情况。
电力企业的营销工作可以为用户提供更多的业务办理服务渠道。因为电力公司的业扩报装业务面向的是全部的用户群体,用户的数量众多,用电的实际需求更是各有不同。所以电力单位需要为特殊的用户提供快速办理的渠道。而用户的需求在相同需求条件下,可以采用相近的业务办理流程。如果用户具有较强的经济以及社会实力,既可以简化业务办理的流程,企业在良好信誉保证的条件下,可以正常将电力投入运行,相关手续则可以等到电力投运之后办理。客户则可以通过不同的方式申请用电,营业厅则结合实际情况,安排工作人员按接镖,确保业扩流程的高效运行。
四、结论
综上所述,在电力营销业扩报装问题不断涌现的行业现状下,供电方应当积极调整自身工作方式,从管理、流程、技术等方面全面提升业扩报装的服务效率与质量,维护自身在用户中的美好形象,在确保电网企业快速发展的前提下,为广大用户实现“你电用我用心”的美好用电愿景,为人们提供高质量的用电服务体验。
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