基于交通运输档案管理的“新常态”相关分析

摘 要：文章主要介绍了基于交通运输档案管理的新常态的有关分析，重点介绍了新常态背景下交通运输档案管理的途径和渠道以及如何在新常态下对交通运输档案管理的水平进行提升的方法。通过对交通运输管理档案的新常态进行分析，旨在帮助交通运输部门做好新形势下的档案管理工作。

关键词：交通运输;档案管理;新常态;有关问题分析

在新常态背景下，我国交通运输业从发展方向上，由传统管理模式向着科学化管理模式转变，同时也为交通运输行业的各个部分的发展奠定了良好的基础，对于交通运输档案管理部门来说，要就此机会切实做好深化改革，结合实际情况，对改革道路上的阻碍进行清除。

一、 新常态背景下的交通运输档案管理途径

新常态背景下，无论是交通运输企业还是负责管理的交通运输部门，都需要在交通运输管理过程中加强对档案管理工作的监督，确保档案管理工作的正确性和有效性。提升交通运输档案管理关键所在，是要对企业或机构内部的，参与到档案管理工作中的相关人员进行不断考核，并建立线管制度来实现对工作过程的管理，并能够实现提升交通运输档案管理工作的开发利用效率。

（一）对考核激励制度进行进一步完善

高素质、高效率、高质量是交通运输企业或相关机构对参与到交通运输档案管理工作中的组织或个人提出的三点要求。在新常态下，交通运输部向各单位下发有关管理工作的相关精神文件，来督促相关企业对自身管理机构进行改革，从人力资源配置、部门设置以及制度建设等方面着手，努力打造一支高素质、专业性强的专业团队。在工作过程中，管理层人员要适当的调整激励制度来对工作人员进行激励，以促进各位参与到工作中的职员的工作积极性。特别是在交通运输档案管理工作岗位上的职员，由于其工作的特殊性，工作人员不能有丝毫的马虎大意，必须保持时刻专注，因而更需要一些激励制度来提高工作人员的热情。

（二）制度规范化

制度是保证交通运输管理工作能够正常进行的前提条件。没有制度，工作会产生混乱，尤其对于交通运输档案管理这种要求严格的工作来说，缺乏制度的限制，会导致档案管理上出现极大漏洞。因此，管理人员要清楚地认识到工作制度的重要性，针对各个岗位制订相应的工作制度，针对档案管理这类工作，应当对岗位上的工作人员提出更高要求。在制订相关制度时，要求领导要明确档案管理工作对于交通运输企业的运营以及行业发展所具有的重要作用，同时，要带头做好相关工作，督促各部门尽快将人员的职责落实到各个岗位上。其次，做好定期考核工作，监督档案管理部门定期组织开展部门内部的人员从业水平考核，督促各位工作人员平时认真提升自身能力，以确保档案管理工作的顺利开展。

（三）提升交通运输档案管理的开发利用效率

交通运输管理工作的开发运输效率应当被交通运输企业或部门的领导所关注。在交通运输日常运营过程中，档案管理工作具有极大的内在价值，充分合理的开展档案管理工作能够极大的促进企业的发展。从档案资源的利用角度考虑，我国交通运输行业的档案资源利用率较低，如果能够充分利用这些资源，对档案进行积极开发，能够为交通运输企业或部门带来更大的发展空间，同时还能创造可观的收益。在实际工作中，交通运输部门应当重视对档案资源的开发，具体可通过：第一是规范化档案收集管理过程，使各地的交通运输档案管理过程形成一定的体系，有利于促进档案资源的充分利用。第二是充分利用信息化手段，通过联网建立的数据库等方式，来提高档案数据资源的存储、整理、提取以及交互的效率。另外，借助信息化手段還能够实现在线档案资源对接，从而实现真正意义上的档案资源开发。

（四）对数字信息化发展进行进一步推进

对数字信息化资源进行进一步推进，从而实现交通信息档案管理工作的数字化运营。实现这一目标，需要交通运输企业或管理部门充分利用大数据或云计算等先进的信息技术，通过丰富档案管理手段，充分提升档案管理效率和质量，从而实现新常态下的交通运输档案管理工作高效进行。事实证明，运用先进的信息技术，实现交通运输档案管理工作数字化，能够实现对现有数据业务的快速分析，且精确度极高;另外，通过大数据分析，还能够对交通运输业进行短期预测，对交通运输发展进行及时的反馈。

二、 新常态下提升交通运输档案管理水平的相关策略

（一）构建完善的档案管理保障机制

建立完善的档案管理保障机制，是提高交通运输档案管理水平的有效方法之一。通过建立完善的制度，档案管理工作的规范性得到有效提升，同时，档案管理工作质量和工作效率也能得到有效保证。

（二）改变档案服务模式，提升档案利用效率

对于绝大部分企业而言，改变档案服务模式能够帮助企业创造更多的可能性，具体体现在：在资源的充分开发利用方面，企业能够利用资源创造更多效益;对于企业发展来说，企业也能够通过档案数据进行分析，并找出企业发展的良好途径。

（三）提升档案管理人员的综合素质水平

工作人员的工作水平决定了交通运输档案管理工作的最终质量。为提高工作效果，企业应当重视档案管理人员的个人专业能力，并借助适当的方法来提高管理人员综合素质。

三、 结语

综上所述，面对交通运输行业中出现的新常态，对于交通运输管理企业以及相关职能部门来说，都需要顺应时代发展要求，从提高档案管理水平等方面着手，切实做好有关档案管理人力资源调整以及制度改革等方面的工作，从而确保交通运输档案管理工作能够科学运营。有关部门应当认真落实相关责任，从实践中不断探索有关加强档案管理的新渠道、新方法，从而对交通运输档案管理工作进行实时调整，从而提高档案管理效率，提高工作质量。

参考文献：

[1]黄杰瑶.新常态下如何发挥交通档案作用的思考[J].卷宗，2018（14）：16.

作者简介：

杨桐，南京市地铁交通设施保护办公室。