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企业内部控制体系建设研究

2020-11-12郝国森

市场周刊·市场版 2020年7期
关键词:内部控制体系建设

摘 要:目前,我国企业内部控制问题层出不穷,时常发生会计报告造假、管理风险事故等现象,对企业经济造成重大损失,鉴于此,文章以企业内部控制体系建设研究为题,分析企业内部控制体系建设中存在的问题,并提出几点相应的解决策略,以此优化企业内部控制体系建设,降低企业运营风险。

关键词:企业;内部控制;体系;建设

当下市场竞争日益激烈,企业若想占有市场地位,必须加强其内部控制体系建设,然而企业内部控制体系建设需要结合企业自身发展情况,同时遵守企业的各项规章制度,采取科学合理的方法加强企业内部控制体系建设,提高企业经济效益,但是企业内部控制体系建设中却存在诸多问题,具体如下。

一、 企业内部控制体系建设中存在的问题

(一)缺乏内部控制意识

近些年,企业发展规模不断扩大,项目也不断增多,作为企业领导一直比较注重企业内部工作业绩和经济效益,然而却忽略对内部控制意识的重视,这就导致不少企业领导缺乏内部控制意识,同时对内部控制相关知识也了解的甚少,根本不懂得内部控制对企业发展的重要性,时常将成本控制与内部控制弄混,由此可见企业内部控制体系建设不是一朝一夕的事情,还需要经历一个漫长的过程才能完成。

(二)缺乏完善的内部控制体系

许多企业缺乏完善的内部控制体系,特别是在内部控制活动举办期间,没有科学理论支撑,也没有健全的体系,一时间很难发挥内部控制的作用。究其原因主要是企业过于看重经营模式和经济效益,往往忽略内部控制体系建设,导致企业自身约束不到位,管控力度不强,严重情况会导致企业内部失去控制。除此之外,企业在实际项目运营中,忽略内部控制制度建设,结果出现内部控制评估不合理的现象,由此可知,企业只有构建合理的内部控制制度和评估体系,才能提供有效的业务评估数据,确保内部业务评估的有效性。

(三)缺乏专业的内部控制工作人员

企业在内部控制体系建设过程中,需要更多的专业工作人员,因为其工作内容烦琐、工作量庞大,势必需要大量的工作人员,然而对工作人员也有一定的要求,必须具备专业的技能、高度的责任感以及专业的工作素养。但是实际建设工作期间,专业的内容控制工作人员已成为制约企业发展的主要障碍,其一是工作人员缺乏专业的工作水平,内部控制思想和管理方法比较保守、陈旧,根本不具备创新优势,这对企业自身的发展极其不利,其二是企业缺乏专业的内部控制工作人员的原因是未有健全的人才培养机制,不能随时随地帮助员工了解新的专业技能和新的专业知识,另外,企业招聘的员工都不是专业的人才,根本不符合企业的发展需求,在一定程度上影响企业今后的发展。

二、 企业内部控制体系建设的优化策略

(一)强化企业内部控制意识

企业管理人作为企业员工的领导阶层人员,应全面提升自身对内部控制体系建设的认识,明确自身所履行的职责,提高自身的控制意识,同时对企业内部员工进行培训,强化员工的内部控制意识,首先,企业管理人员先学习内部控制体系建设知识,自身树立内部控制意识,其次,对员工灌输企业内部控制文化,通过宣传、培训等方式,加强员工对内部控制意识的重视,最后,在全员都了解内部控制意识的基础上建立其控制体系,落实企业的内部控制活动,促进企业健康有序发展。

(二)加强和完善企业内部控制体系

时代在进步,企业在发展,各种企业信息铺天盖地,影响着企业的发展。为此企业对内控体系提出了加强和完善内部控制体系的要求,然而由于企业内部控制体系缺失,制约着企业的全面发展,所以必须采取正确的内部控制方式,对员工进行系统的培训,以此加强员工对内部控制体系内容的理解和掌握。

在加强企业内部控制体系建设过程中,企业要先搭建信息平台,并从众多的信息中寻找到有效的信息内容,再对其加工、整理的基础上,制订成管理策略,同时建立专业的ERP系统,将采购、销售等环节融入其中,不仅可以提供相关信息,也以便于内部控制管理。除此之外,完善企业内部控制体系也要讲究方法,构建全方位的内部控制制度,并优化企业管理内部结构,调整内部控制管理系统,为企业今后的发展打下良好的基础。

(三)引进专业的内部控制人才,定期实施员工培训

企业为了建设内部控制体系,除了强化企业内部控制意识、加强和完善企业内部控制体系之外,还要完善招聘机制,引进专业的内部控制人才,并对招聘的人才进行各项考核,选择适合企业發展的人才,在选择人才之后,开展员工培训工作。在企业员工培训期间,以培养员工专业技能、专业知识以及专业素养为主要内容,这样不仅提高企业内部员工的专业水平,也提升了员工的工作素养。同时培训时间可每月一次,经过一个月的考察,对员工的工作内容进行总结,针对表现优秀的员工,可以给予物质奖励和精神奖励,调动其工作的热情,提高工作效率,但对其存在的不足之处必须加强培训,帮助员工掌握更多专业技能。

三、 结束语

企业若要长期发展,必须及时解决企业内部控制体系建设中存在的问题,才可以有效规避企业发展面临的各种风险,为此文章采取强化企业内部控制意识、加强和完善企业内部控制体系、引进专业的内部控制人才,定期实施员工培训等策略,以优化企业内部控制体系建设,赢得市场的一席之地。

参考文献:

[1]李小兵.中小企业内部控制管理存在的问题和对策[J].现代商业,2013(20).

[2]侯娅丽,任珊.浅谈中小企业内部控制管理的重点[J].中国商论,2017(30).

[3]张彩霞.浅谈中小企业的内部控制管理[J].企业技术开发,2015(32).

[4]陈蕾,陈荣荣.对建立中小企业内部会计控制制度的思考[J].石家庄职业技术学院学报,2005(4).

[5]王淼.中小企业内部控制管理[J].营销界,2019(39).

作者简介:

郝国森,男,河北迁安人,河北软件职业技术学院互联网商务系,副教授,研究方向:电子商务、物流管理等。

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