职业高校智能报账信息化平台建设的探索与应用

曾辉 黄敏慧

摘 要：文章以J职业院校会计信息化实践为例，针对高校财务报账环节存在的问题与不足，运用先进的信息化技术，通过无现金报账系统、网上预约报账系统、自助报账投递管理系统的开发与应用，研究构建高校智能报账信息化平台，以平台建设整合创新具体的服务方式与手段，从根本上解决报账难、水平低、效率差的局面。

关键词：高校;会计信息化;智能报账;财务服务;平台

一、 智能报账信息化平台建设的背景分析

随着云计算、物联网和移动互联网等新兴技术的不断成熟，应用最先进的信息化技术，构建一套全方位的财务服务平台，是当前高校财务部门发展建设中的核心议题。报销手续烦琐、时效性差、财务信息发布和推送形式单一等问题，极大地限制了财务服务质量的提升。

二、 J职业院校智能报账信息化平台建设

（一）技术条件分析

1. J职业院校现有的财务管理系统是采用复翼财务管理信息系统，引进其无现金报账系统及网上预约报账系统等都属于同一软件开发商开发的，因此在技术上能较好地实现核算系统和资金管理系统的对接。

2. J职业院校在工商银行开通网上银行支付业务，工商银行在银企互联功能方面有较雄厚的软硬件支撑，能使J职业院校无现金系统较快实施。

3. 在通信线路上，J职业院校确定采用专线而不是公网来实施，如拉专线实现学校财务系统和银行的直接對接，既确保了财务管理系统和无现金报账系统的安全性，又提升了支付款项的速度。

（二）各子系统的内容与功能

1. 无现金报账系统

无现金报账系统是指在货币结算过程中，财务核算系统和银行网银支付系统对接，完成学校银行账户与其他单位或个人银行卡之间资金划转的一种结算方式。具体流程如图1。

为确保资金安全，防范职务犯罪，J职业院校财务处拟将原由出纳填写对公和对私银行账号等结算资料的职能改由会计填写，出纳制作复核并发送。

2. 网上预约报账系统

传统的“报账流程”是教职工直接到会计核算科办理单据报销。这种方式经常出现报销信息填写不规范、报销的教职工经常排队等现象。J职业院校与软件开发公司共同研发的这套网上预约报账系统很好地解决了这一难题。教师可在任何一台联网终端通过访问财务处的“网上预约报账系统”，自助填报报销内容，审核通过后到财务处会计核算科指定窗口办理报销业务，不需要排队，直接办理，方便快捷，而不受时间和空间的限制。

3. 自助报账投递管理系统

（1）投递机运行模块

①投递功能：教职工通过该功能，进行网上预约后单据的自动投递，可通过扫码或手动输入预约单号进行投递，系统自动后台检测预约单号的合法性。

②剩余可投递量显示：显示当前投递机已投入量及剩余可投递量、点击投递按钮及滚动通知。

③管理员取单功能：点击隐藏区域，输入密码后，进入取单界面，取单后，清除计数并开箱取件。取件完成后打印取件单。

（2）物流化报账模块

教职工网页端：教职工查看预约物流：教职工预约报账后，报销单进行各个环节状态可自主查询报销单进度：投递成功、已分配、已制单、已审核、报销完成，还可查询各进度的联系人及电话方便沟通。

三、 智能报账信息化平台建设的启示

加强宣传、培训与咨询，从传统的手工报账转换到信息化的智能报账，是一项重要的财务管理方式与手段的变革。鉴于高校财务管理涉及面极为广泛这一特点，首先要加强宣传和普及工作，让广大师生员工教职工了解并能积极使用信息化平台。其次是信息化平台的运用，无论对于财务管理人员还是教职工都是一项新事物。尤其与传统手工操作大为不同的操作方式，实施初期必然带来一些不适应，因此要对实施智能报账信息化的相关制度、规定、实施方案及技术知识与操作方法，根据不同对象有针对性地加强培训，分类编写好详尽完整的财务报销指南，加强对财务人员和学院财务联系人的指导培训，提高大家的信息化平台运用能力。

《关于“十三五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》指出，高校财务部门要配备合格的专业技术人员，负责财务管理信息系统的管理和维护，确保财务信息安全。

参考文献：

[1]徐美勇，夏海兰，何雨，等.“智能+”时代高校实验室信息化建设的实践探索[J].实验技术与管理，2019，36（8）：41-44.

[2]高阳.信息化背景下高校图书馆智能服务模式的构建探究[J].科学与信息化，2018（19）：155，159.

作者简介：

曾辉，黄敏慧，北京经济管理职业学院。