新时代企业档案文化创新建设

周新

关键词：新时代;企业档案文化;创新建设

档案文化是企业的经济业务中抽象出来精神成果，在每一个企业的建设中都具有着不可替代的作用。档案文化的创新有利于提高企业凝聚力，增强企业内部工作人员的道德感，责任感，客观上还提到了规范员工行为的作用。在新的时代背景下，企业的经济发展方式快速转变，管理模式也面临着转型危机，这样一来，就对企业档案文化的创新提出了新的要求。

1.新时代企业档案文化创新建设的问题

档案工作在管理模式上因循守旧。档案工作归根结底是一种文化创作工作，档案创新可以在一定程度推动企业向前发展。但如今的档案管理部门却存在着创新动力不足的根本问题。在管理模式上依旧沿用很多年之前运用的陈旧的管理方法，并没有做到根据时代的变化而与时俱进。正因为管理模式的不科学，才总是导致档案管理工作上出现各种失误和漏洞，这样的问题并不常见。档案管理工作部门总是过于强调时间的长短而忽视档案整理工作的准确性和精确度，这样的情况会给企业一种错觉，表面上看起来，工作的进程似乎在随着时间的推移而不断的向前推进，实质上工作人员却要在后期花更多的时间和精力去弥补前期犯下的错误，导致档案工作的整体效率低下。很多企业在开会的时候会一直强调档案文化建设的重要性，但在实际的工作过程中，却总是忽视管理模式转变的重要性。缺乏科学的管理模式，使得企业的档案文化管理工作一直处于停滞不前的状态。

档案工作人员自觉性差，知识掌握情况不乐观。管理档案的工作人员大多数在大学时主修的是档案管理学这门学科，很多高素质的同学在完成学业时大多都选择了出国深造或者是留在高校里继续进行学术研究。那也就是说，现在社会上的综合素质高的管理型档案工作者还是比较缺乏的。优质人才处于一个供不应求的尴尬状况。在聘请而来的工作人员中，很多人都尚未接触过档案文化工作，在这一方面的相应的知识还相对匮乏。遇到了实际的工作问题，还不能很好的运用自身的知识进行解决。档案工作者还存在着工资不高，积极性差的显著问题。档案工作虽然容易，但做起来却是非常繁琐的一件事情。然而，现在的档案工作人员却在工作的时候放松懈怠，偷机取巧，能把明天做的事情拖到明天，就绝不会在今天完成。能简化的问题，就不会去深入的探究其背后的原因。由于自身的薪酬较低，工作人员们还经常因自己的职业地位而感到羞愧自卑，觉得自己不如其他岗位的工作人员，总是消极躲避的态度去处理自己的工作。

档案工作难以与国际接轨。有一些档案工作者目光短浅，不能用一种长远的，开阔的眼光去正视这一份工作。现在的很多文字材料大多是运用英语或者是日，德等小语种编写而成的，而企业的档案工作却不能很好的迎合国内出现的新趋势来与国际接轨，依然生搬硬套的用一种语言来编写所有的档案文件。现在很多的外国企业所用的档案都是与电子计算机相通融，二者存在着密不可分的依存关系。第三次科技革命的发展更是让这种关系在新时代下凸显的更加的明显，信息技术的作用越来越重要了。现如今档案创作在这方面却存在着固步自封的现象。

2.解决档案文化创新建设问题的具体措施

创新档案工作管理模式。企业相关部门在面对档案创新建设的问题时，要在传统的创作基础上推陈出新，运用新方法解決档案创作过程中出现的新问题，开阔新视野，开辟新道路。坚决摒弃陈旧的思维方式，用批判的眼光审视自身的发展方向。建立健全科学的管理模式，不断地提高档案工作的准确度和精确度。重视各种管理模式的实践运用效果，一切从实际出发，实事求是，尊重客观的发展规律，在这一基础上充分的发挥主观创造性。加以灵活运用。要培养长期的发展眼光，正视发展道路途中的各种细节，尽最大的努力把过程做到极致。不断的进行评估和分析，将档案创作的误差减至最小。建立科学的检测平台，配备相关的专业工作，不定时的对企业的重要档案进行审核，以保证档案工作的万无一失，从实质上提高工作质量和效率。

提高档案工作者的知识水平和自觉性。财政部门可以适当的增加财政投入，做好预算，重视档案工作者的重要作用，给予相应的财政补贴，据具体情况适量的提高档案工作人员的薪酬，建立健全各种福利制度和保险制度，在薪酬待遇这一方面，档案工作者应该受到与其他部门一样的平等的待遇。对优秀的档案工作者实行奖金制度，适当的增加奖金的金额，扩大获奖的受益面，鼓励工作人员创新编写和创作的方法，从企业的内部给档案工作创新注入更加持久的动力。同时也要让档案工作人员更加有底气的正视自身的工作地位，更有自信的活跃于工作领域。对于那种拖拉懈怠的档案工作人员要加以严惩，不能任其妄为，以警示他人，维持一个更加良好的秩序。改正不良风气，不断的端正工作人员的工作态度，让他们以更加饱满的热情投入到实际的工作当中。

积极与世界相联系。时代在发展，世界的万物也都在变化。档案工作不能仅仅局限于自己的一小片天地，相关人员应该以更加开阔的眼光去看待工作的发展方向，以更加包容的态度吸收和借鉴外国的优秀档案文化。在借鉴的基础上，结合自身的特点加以改造和利用。当然，这并不是意味着全盘西化，而是在有选择的基础上，特意地吸取那些优秀的管理经验，以便自己有一个新的突破。档案工作人员不能一层不变的遵循原有的规章，要以敢为人先，勇于突破的态度来面对新时期的档案工作。要顺应科技时代的发展潮流，将档案文书创作与信息技术相融合，利用新时期大数据平台的优势来促进档案工作的创新发展。企业要灵活的运用各种云平台创新创作方式。

档案创作建设中出现的问题并不是一天两天就形成了的，这就注定了问题的解决过程是一个长远的过程，需要长时间的投入时间和精力进行解决。创新就是新事物的产生和旧事物的灭亡。档案创新亦是如此，要敢于突破原有的固定认识和思维，积极的改造自身的不足，接受新事物。虽然现在档案创新工作的突出问题仍尚待解决，但笔者坚信，只要相关人员愿意共同努力，档案创新工作的难题将会迎刃而解，迎来一个更加崭新的发展前景。

参考文献

[1]刘凤英.如何做好档案管理工作[J].中国集体经济.2011（18）

[2]李玉梅.档案管理网络化初探[J].兰台内外.2010（02）