分析电力物资管理的过程优化措施
2020-11-11莫柱强
莫柱强
摘要:物资管理作为企业管理的一项重要内容,在整个企业管理中占有重要地位,做好企业的各项物资管理,能促进企业商业化、规范化运营.而对于电力企业来说,它本身就属于一种技术与资金密集型的特殊行业,电力企业各项管理的顺利与否不仅会直接影响到企业自身经济利益,还会影响整个社会的健康、有序发展,而在电力企业所有的生产成本中,电力物资费用占的比重通常都比较大.因此,本文主要就对加强物资管理对电力企业的现实意义进行分析,并在此基础上提出相关问题并对优化措施具体分析。
关键词:电力物资;过程优化;管理;措施
引言
作为企业生产经营管理中的重要组成部分,物资管理对于企业成本和资金协调尤为重要。特别是作为与国民经济发展及人类生产生活息息相关的电力企业而言,物资管理对于维护电力系统正常运行,保障人类生存发展密不可分。物资管理是一项长期的、较为复杂的系统性工程,往往具有较强的计划性和组织性,而且是对物资从流入到使用整个过程的管控。电网安全、正常、高效运行才能确保社会各界开展有条不紊的活动,因此有必要对电力物资管理工作进行分析与探索,以期寻求出优化电力企业物资管理的路径,提高其物资管理水平。
一、电力物资管理中存在的问题
1.1采购环节的控制力不够
单利物资管理的前提和关键都是物资的采购,因此,电力企业要加强对物资采购环节的监管。现阶段我国电力企业往往通过招标方式,选择合适的物资采购厂家和渠道,虽然大大减少了采购成本,但是也使得一些部门假借采购名义,以权谋私。而且很多电力企业不重视采购时的入库登记和后期对物资的清点与统计。而且采购的物资在实际使用过程中可能涉及到多个部门及项目,如果采购过程的数据记录不清晰,或者缺乏有效的监管,就会给物资后期的管理与审核造成困难和制约。
1.2供求双方间的合作性差
目前,市场上对于电力物资的采购形式非常多,但是主要都是采用招标方法进行合作。但是因为合作对象的原因,经常会导致市场行情的变化,而相关企业缺乏相互间的长期合作关系,很容易造成双方不负责的情况发生,而随着电力企业的运行,将会造成大量的电力物资的浪费,就会增加电力企业的成本投入,相应的经济效益也会降低。
电力物资管理非常复杂为了保证电力物资管理的有效性,需 低压配电系统选永明,16年电力工程经验 广告低压配电系统选永明,资质全,工程经验丰富,设计合理,维护方便,查看详情>要电力物资企业建立一个完善的物资管理系统,从而保证物资的调动与储备,一般对于物资储备的过程中来说非常复杂,并且储备的时间不确定,從而给物资的具体情况造成一定的困扰。而电力物资因为自身的特殊性,各种变化因素也比较多,所以对物资的关联与方案的确定等都需要进行及时的改变,而这也对整个电力物资采购与管理造成严重的复杂性变化。
1.3管理制度存在相互制约
电力物资在采购过程中因为会受到多种因素的影响,所以电力企业在进行物资储备时,必须要保证物资储备能够满足各种需要,因此经常会出现电力物资闲置的情况,而这其中对于闲置的物资使用必须要正确,可是目前电力企业对于闲置物资的管理存在一定的不足,经常会发生遗忘、浪费闲置物资的现象,对企业发展造成严重的影响。
二、电力物资管理过程优化策略
2.1加强对供应商的管理
在处理供应商问题上,应当采取合理的途径,适当的减少不必要的供应商,从诸多供应商中,选择出可以建立长期合作关系的伙伴,与其建立产期合作关系,实现长期供应。针对供应商的管理上,应当从多方面,对供应商的各个方面的条件内容进行详细审阅。在具体问题分析过程中,一方面从供应商提供管道物质的价格、质量、供货速度等方面进行合理评估,另一方面还要对供应商供货后的售后服务以及后期能够持续改进等方面进行科学评估,对供应商日后一段时间的发展情况能够有一个准确评估,确保选择合作的供应商能够为电力企业提供高质量的物质。加强管理力度,可以使采购程序得到简化,缩短调配时间,并且可以降低供方的装备费用。在物资的运输过程中,提升运输速度,可以确保物资能够在规定的时间内运输到制定地点,并且快速的运输速度可以避免库存积压,降低了流动资金成本,为电力企业的健康发展提供了强有力的保障。
2.2物资计划管理的优化
电力物资计划是关键,直接关系到电网生产建设项目物资供应以及物资库存。电力生产过程中对有的物资需求量大,而对有的物资需求量小、对技术指标要求高,有些物资可能存在供货周期长甚至短缺等诸多不确定因素,这些都需要物资管理部门做好前期调查、对物资需求部门上报的物资计划进行分析归纳整合等工作,并与物资需求部门进行有效对接和协同,对所需要的不同物资的规格、型号、技术参数及数量做好规划,保证物资计划的准确性和及时性。
2.3达成稳健合作,降低采购风险
结合上文可知,物资管理过程中的市场异常波动与电力企业中负责物资采购工作的相关人员的履职有着密不可分的关系。除了相关人员履职不到位外,没有稳定的供应商也是导致电力物资采购面临价格风险的原因[4]。因此,电力企业负责物资采购的有关部门及工作人员,首先要充分的了解物资市场的价格动态,并根据企业电力项目建设、生产的要求,去制定物资采购预算计划和备选方案。其次,就是要与符合企业电力建设物资需求(物资质量与数额)的供应商进行协商,并达成相对稳定的中长期合作,以此来提高电力企业物资管理过程中物资采购的安全性和稳定性,从而解决物资采购的价格风险问题,为电力建设与生产提供可靠的物资保障。
三、结束语
对于电力企业来说,物资管理既是其经济与能源实力的一种集中展现,是其开展的实施项目的经济上的前提和依据,又是体现其决策水平和项目质量的重要指标。高效能的物资管理可以帮助电力企业实现核心竞争力的增强,并通过运营成本和物资的合理利用来帮助电力企业实现利润空间的扩展。这也是本文的研究意义所在。
参考文献
[1]黎锡玲.电力物资管理工作中存在的问题及对策[J].中国管理信息化.2015(12).
[2]王双印.电力企业物资管理过程中的几点思考[J].科技创新与应用.2014(23).
[3]王天根,朱慧,徐黎军.电力物资管理的过程及优化策略选择[J].中国高新区.2018(02).