浅谈基层事业单位工会精细化财务管理
2020-11-11吴雨佳
摘 要:对于各事业单位工会来说,财务管理一直都是其整个管理体系中的重要部分,财务管理工作的有效开展,能够减少财务风险的出现,降低对事业单位工会发展的不良影响。因此,相关基层事业单位应该对工会财务管理这一工作加以重视,并且还要对工会财务管理工作进行全面且深入的了解,明确这一工作中存在问题,以及认识到其自身的重要性,并将精细化管理理念渗入其中,借此提升事业单位工会财务管理工作的实效性。
关键词:基层事业单位;工会财务管理;精细化
一、 基层事业单位工会财务管理中存在的问题
(一)工会财务预算编制的精细化不足
在基层事业单位工会财务管理工作之中,都有年度财务预算这一工作环节,但是,多数基层事业单位工会都缺乏对年度财务预算工作的重视,一般在开展这一预算编制工作时,有些基层工会直接根据上级工会的要求进行编制,缺乏对本级工会实际情况的考虑,这样很容易影响财务预算编制的合理性,进而影响到整个财务管理工作的有效性。另外,还有一些基层工会在进行财务预算编制工作时,还在采用传统粗放式的工作方式,并没有做到将预算细化到具体的项目环节或者是实际活动过程中,在这种情况下,会出现一些数据信息不精确的问题,从而影响到预算编制的实效性。
(二)工会财务管理技术手段落后
在不少基层事业单位工会开展财务管理工作时,还在沿用以往的工作方式,而且所使用的财务管理软件也是基础版本,只能够为工作人员简单的数据查询与统计的功能,这样的技术手段不仅无法满足现代事业单位工会财务管理工作的开展需求,还会大大降低工作效率与质量,更无法实现精细化的财务管理,这就需要相关基层事业单位对其予以改进并引进先进信息技术以及精细化管理理念,借此提升整个财务管理工作的精细化水平。
二、 加强基层事业单位工会精细化财务管理的有效途径
(一)加强对工会财务管理的重视,转变其传统的财务管理理念
相关基层事业单位工会若想开展有效的精细化财务管理工作,首先需要对财务管理进行全面的了解,明确这一工作的重要作用以及具体内容,然后就要转变自身传统的财务管理理念,树立精细化管理的工作思想,并将这一理念有效落实到工会财务管理工作之中,提高财务管理工作的有效性。基于此,相关工会的负责人需要对财务管理工作的具体流程进行熟悉掌握,对每一项工作流程进行严格的监管,并要求相关工作人员结合上级工作的要求,以及本级工会的实际情况,合理开展年度财务预算编制工作。另外,相关事业单位还要加强对财务管理人员的培训,并在培训内容中融入精细化的管理理念以及相关技能,借此提高他们的精细化管理意识以及管理水平,促使他们能够在精细化财务管理工作中发挥出积极作用。
(二)完善工会财务精细化管理制度
事业单位还需要针对工会财务管理的实际情况,制订出完善的精细化管理制度,借此對财务管理人员的工作行为予以约束,并提高精细化财务管理工作效率与质量。基于此,事业单位需要明确工会财务管理的具体内容及流程,据此设置一系列的标准规范,以此指导财务管理人员的工作行为,并要求财务管理人员要将工作过程详细地记录下来,为后续工作提供可靠的依据。与此同时,还要针对工会财务管理的每一环节,制订出严格的监督机制,以此对财务管理工作进行全面的监督,确保精细到每一个管理环节,避免财务数据出现错误,影响财务管理质量。
(三)利用信息技术实现预算执行得的精细化
在进行精细化财务管理工作时,事业单位还需要对传统的财务管理工作方式进行科学改进,这样也能够进一步的实现精细化财务管理。基于此,事业单位可以在工会财务管理工作中引入先进的信息技术,并将其与精细化管理理念有效的结合在一起,借此进行精细化的财务预算编制工作,结合预算编制的具体流程阶段进行更细致的工作。比如,在财务预算的准备阶段中,相关财务管理人员可以借助信息技术对收集的各种财务数据信息进行整理以及分析,借此进行工会财务的合理预算;在财务预算初审计算,工会负责人需要组织相关人员对预算方案进行初审,并将其与以往的预算方案进行对比,从多方面进行分析,确保预算方案的合理性。另外,事业单位还可以通过信息技术建立相应的数据库,以此对相关财务数据信息进行存储分析,同时也要进行及时更新,保证财务数据的完整性,为其他财务管理工作提供更多的数据支持。
三、 结语
综上所述,在基层事业单位工会中有效开展精细化的财务管理工作,对于事业单位工会的长远发展极为有利,但是这一工作中还存在着一定的问题,影响到事业单位工会的发展,这就需要相关事业单位加以重视,并应用精细化的管理模式,实行全方位管理,以此提高财务管理的有效性。
参考文献:
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[2]董玉娟.浅析事业单位的精细化财务管理[J].中国经贸,2016(7):212.
[3]王凌燕.浅谈事业单位科学化精细化财务管理问题及对策[J].现代经济信息,2018(19):221.
作者简介:
吴雨佳,郑州大学第二附属医院。