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房地产企业工程投资预算精益化管理探究

2020-11-11潘军勇

市场周刊·市场版 2020年8期
关键词:精益化管理问题及策略

摘 要:在党的十九大报告中明确指出“房子是用来住的,不是用来炒的”的定位后,国家对房地产行业进行了保障房投放,不动产登记等方面的宏观调控,这一举措给我国房地产行业带来了巨大的压力,因此,如何实施房地产企业工程投资预算的精益化管理就势在必行。文章主要我国房地产企业的成本特征为主线,分析对其精益化管理及房地产企业成本管理中现存的问题及改进策略。

关键词:房地产企业成本;精益化管理;工程投资预算;问题及策略

一、 引言

随着社会的不断发展,人民经济水平的不断升高,对我国房地产行业的发展来说既是巨大的机遇,也是巨大的挑战。近年来,随着国家惠民政策的不断实施,房地产行业的生存也面临了严峻的挑战。因此,房地产企业必须在整个建筑工程开展初期就做好对投资的预算管理,同时,要让预算精益化管理的作用得到充分的发挥,进而使房地产企业工程投资成本预算与企业其他财务资金实施一体化管理及控制,以此来保证房地产企业的经济效益得到有效的提高。

二、 房地产企业对成本实行精益化管理的必要性

首先,因为当前房地产企业之间激烈的竞争和国家对人民住房的宏观调控政策,使得房地产企业不得不进行成本精益化管理,从而有效降低成本,从中获取利润。其次,随着房地产行业的不断发展,目前房地产行业的粗放管理模式已经无法满足房地产行业发展的需求,因此,必须通过精益化管理才能有效提高企业本身的管理能力,使得企业在面对行业内激烈竞争中能够从容应对。最后,因为房地产成本的特征决定了企业必须对其成本实行精益化管理。

三、 房地产企业工程投资预算管理中现存的问题

(一)预算管理初期存在的问题

对于房地产企业的成本管控应该贯穿于整个开发过程当中,但是在工程投资预算管理初期,一些房地产企业由于没有认清企业自身的实际情况,并且对于国家出台的相关政策不了解,进而在方案设计阶段,没有对能够直接影响成本控制的因素比如土方工程,外立面,层高,户型以及覆土厚度等进行标准优化,进而导致在设计方案实施过程中难以实现成本控制;另外,在施工设计图中没有进行成本控制,其中大多数企业的目标成本都是在施工图完成以后才确定的,主要目的是为了招投标工作,在设计工作中根本不进行成本控制。还有一部分企业在工程投资后,由于对投资预算的不重视,进而导致企业领导人员及财务管理人员忽视对投资预算的管理,最终导致工程中的预算环节潦草结尾,而在工程后续的开展过程中形成一定的阻碍。

(二)预算管理过程中存在的问题

房地产企业控制预算投资过程中,应该有效区分企业工程投资预算管理与其他预算,例如两者的投资周期不同,预期的收益也不同等。房地产企业工程投资由于具有一定的特殊性,因此财务人员有必要在财务预算的执行过程中对整个工程进行跟进,进而使投资预算全部落实。但是在实际的工作中,一方面,因为企业内部专业人才的缺乏,使得投资预算的落实无法跟进,另一方面,因为各个部门之间没有对投资预算进行有效的配合,最终导致预算计划与实际的使用情况存在不一致。另外,由于房地产企业工程因为各种因素处于变动状态,而企业的动态成本分析的核心是成本统计数据的准确性和及时性,工程中任何一个项目的动态都能够及时反映出施工过程中的设计变更等影响成本的内容,进而能为企业管理层在后期进行成本管控时提供客观的数据资料,但是在实际的工作中,大多数房地产企业只有在工程结束时才能完成工程中相关数据的统计工作,这就造成了动态陈本分析数据的及时性遭到破坏,使得动态成本控制失去实际意义。

(三)预算管理评估反馈中存在的问题

房地产企业在进行工程投资预算的管理中,要对预算管理的执行结果进行全面的分析,进而了解并掌握工程的预算管理。并且能够从中发现并完善财务预算工作。但是在实际的工作中,大多數企业由于缺乏专业的评估反馈系统,进而导致他们在进行评估反馈时需要耗费巨大的精力及资源,这就大大降低了企业的工作效率,同时也阻碍了企业预算管理的现代化发展,还可能对企业的形象产生一些不良影响。

四、 促进企业投资预算精益化管理的策略

(一)在投资预算管理前期做好管理工作

首先,企业先要全面掌握自身的设计情况,并且及时地了解国家出台的相关政策,同时全面做好整个工程的预算控制,从而使工程在建设初期就能够实施专业的预算管理。其次,对要建设的工程项目要科学准确地对其投资规模进行预算,进而最大限度地确保对该工程项目的合理投资。同时,财务人员要做好整个工程的评价工作,尤其是在预算编制,只能够对工程投资所需要的各种资源进行合理的规划,并且制订相关的监督措施,进而保证后续工程项目的正常进行,使得投资预算精益化管理的作用能够充分发挥。最后,财务部门与造价部门在预算的前期要做好对接工作,确保造价与财务之间的工作有所联系,在后期移交中避免出现脱节的问题。

(二)对投资预算管理过程进行严格掌控

首先,在执行预算的过程中,财务人员要对预算的执行过程进行全程实时监督,并将执行过程中出现的问题及整改意见及时反馈到相关的管理部门,同时还要监管各个工程项目中的入账数据信息,进而使项目工程能够最大限度地符合国家相关标准要求,只有保证各个项目工程的业务数据有财务部门的结算数据保持一致,才能保证整个工程项目的顺利进行。其次,对于工程项目中的其他费用,财务人员也要做好预算及控制,同时加强跟进各个部门的工作进程,及时调整预算执行过程中出现的其他问题,进而使工程投资预算的精益化管理成分发挥其作用。最后,房地产企业还应该定时开展财务人员的业务培训工作,进一步提高财务人员的专业素质,进而保证将投资预算精益化管理的作用发挥到最大。同时,为了提高财务人员的工作积极性,还应该设立严格合理的奖罚制度,最大限度地保证财务预算编制计划与工程项目的实际情况相符合。

(三)提高动态成本分析的及时性和准确性

动态成本的及时性和准确性能够及时反应项目工程在建设过程中的任何一个变量,因此,要想提高企业动态成本分析的及时性和准确性,企业必须要加强工程量、工程变更、现场签证等项目的跟踪控制,同时,还要建立相应的台账进行记录,根据台账内容的变化而形成动态成本分析表,及时将成本变化的情况反馈给上级部门,进而能够使上级部门及时做出对未来发展趋势的预判,能够采取有效的措施对成本进行有效的控制。

五、 提高部门间的合作,共同为投资成本精益化管理而努力

随着社会科技的发展,房地产企业都建立里各自的数据信息库,而要想实现投资预算精益化管理,首先要对企业的数据信息系统进行优化,进而提高投资预算数据的准确性和及时性,同时,财务部门还要充分利用信息化手段加强企业管理预算管理的机密性,通過优化财务数据信息库,使得企业管理部门能够了解企业项目投资的实时情况,进而及时做出相应的决策,同时,还能有效地提高财务人员的工作效率。另外,财务人员还应该重视企业工程投资预算的编报工作,进而加强企业各个部门之间的协同作用,使得各个部门的实际作用得到充分的发挥。与此同时,企业还应该加强对其他部门的业务培训工作,进而有效提高企业各部门之间的工作融合程度。财务人员还要对整个工程项目的进度有充分的掌握,进而能够有效地全面统计投资预算的流程,进而能够实现预算编制的及时性和有效性,同时,还要将预算执行情况和项目实施情况相结合,进而使得房地产企业的业财融合的作用得到充分的发挥,有效建立和完善成本管理的控制体系,从能有效提升房地产企业投资预算精益化管理的作用,并使其在整个房地产企业工程项目的控制中的作用发挥到最大。

六、 结语

综上所述,为了使房地产能够实现更长远的发展,同时树立良好的品牌形象,房地产企业管理必须要进行投资预算精益化管理,做好工程项目前期的投资预算管理以及掌控好各个环节的预算工作,才能有效提高企业的经济效益,进一步保证企业的长远发展。

参考文献:

[1]周怡臻,易佳星,肖文静,等.深化项目预算精益管理及提升预算管控力度[J].中国房地产业,2019(35):117.

[2]王虹.提高基层行政事业单位预算管理精细化水平的途径探究[J].中国市场,2019.

作者简介:潘军勇,宁夏浙商投资置业有限公司。

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