APP下载

试论会计信息化对事业单位财务管理的影响及对策

2020-11-09冯树敏

财讯 2020年3期
关键词:会计信息化事业单位财务管理

摘  要:随着信息技术水平的提升,会计信息化得到了较为快速的发展,受到了各行各业的重视。将会计信息化应用到事业单位财务管理之中,能够使事业单位所开展的财务管理工作更加满足新政府会计制度改革的需要,为事业单位的长期稳定发展提供支持。本篇文章简要介绍了会计信息化,分析了应用会计信息化在事业单位中进行财务管理的原因,探究了会计信息化对事业单位财务管理的影响,并提出了相关对策,希望能够有效提升事业单位财务管理的水平,使事业单位更加高效的利用资金。

关键词:会计信息化;事业单位;财务管理;影响;对策

随着信息技术水平的提高,将信息化技术应用到财务管理工作之中,能够使会计工作更加高效的完成,在领导层进行财务相关的决策时提供数据作为支持,使决策更加可行。事业单位在应用会计信息化技术时,应该考虑到自身的现实情况,使会计信息化在财务管理中发挥最大化的作用,为事业单位的稳定发展提供支持。

一、会计信息化

从字面意思来进行分析,会计信息化主要是指借助于网络平台和信息化技术对于会计信息进行计算。其立足于传统的会计方式所进行的创新,能够对于搜集的会计信息进行分析、处理,为事业单位进行决策提供支持。随着计算机技术水平的提高,会计信息化也得到了一定的发展,功能更加全面,为实现信息共享这一目标提供了充分的技术支持。

二、应用会计信息化开展事业单位财务管理原因

(1)事业单位所进行的财务管理工作比较特殊

应用会计信息化进行事业单位财务管理工作会受到事业单位特殊性所影响。事业单位所进行的工作内容比较繁琐,并且有着较高的标准,如果在某一个细节中出现问题,很可能对于财务管理工作的各个环节造成影响。在这一情况下,事业单位想要高效、顺利的进行财务管理工作,就必须要学会分析造成不利影响的因素,并不断的对于工作方式进行创新,找出最为科学合理的工作手段。而想要实现这一内容,事业单位财务管理工作人员仅仅具有财务管理相关的知识是不够的,要有足够的能力对于信息技术进行运用。

(2)财务管理工作的新需求

事业单位处在不断发展的状态下,在发展的过程中已经有了一套较为完善的财务管理工作模式,工作经验比较丰富,能够灵活的对于财务管理相关的内容进行处理。对于现代财务管理工作而言,特别是在新会计制度出现和实施之后,事业单位进行财务管理,需要对于各个环节进行控制,分析合同是否按照要求进行签订、所开展的工作是否按照合同开展、在对于材料进行购买时其质量是否符合要求、数量是否足够等。从财务管理的角度来进行分析,信息化技术能够为人们提供大量的财务信息,帮助人们筛选要素,找出最为适合自己的工作方式。特别是在对于材料进行购买时,运用信息化技术能够对于材料的价格和要素进行对比,选择成本较低、质量较高,能够满足事业单位需要的材料,为事业单位内部控制工作的顺利开展提供支持。

三、会计信息化对事业单位财务管理的影响

(1)能够使事业单位财务管理包含更加全面的内容

传统模式下,事业单位财务管理工作人员在进行工作的过程中,只需要对于一些特定的数值进行计算,比较的封闭,这并不利于财务管理数据信息在事业单位中发挥最大化的作用。而对于会计信息化技术的应用,能够使事业单位各个部门实现信息共享这一目标,对于信息进行交流,并依据信息进行决策,这能够较为有效的提升财务管理的水平,使财务管理包含更加全面的内容,为事业单位的发展提供保障。

(2)能够提升事业单位财务管理的效率

借助于会计信息化技术进行财务管理工作,能够在互联网技术和财务管理信息系统的帮助下,使工作更加高效的完成。财务管理工作人员不需要用笔记载一个个数据,工作的关键从原本的记载数据变成了核对数据,这样能够充分体现出事业单位财务管理工作的作用。对于财务管理工作人员而言,要求在对于财务管理相关知识有足够了解前提下,加强对计算机技术的学习,从而更好地对于会计信息化技术进行运用。

(3)能够使事业单位所获得的财务信息更加真实

在尚未运用会计信息化技术进行财务管理工作时,财务管理工作人员在搜集信息的过程中,很可能会被主观思维所影响,使得数据产生偏差,导致财务管理会计信息失真,对于财务管理工作造成不利影响。而借助于会计信息技术将所搜集到的数据信息存储到财务管理信息化系统之中,能够确保财务信息的真实性。如果信息出现异常会出现一定的痕迹。将数据存储到网络之中,能够使存储更加的高效、便捷。在没有得到内部工作人员同意的情况下,任何人都不能对于信息作出修改或者是删除数据。这有效的提升了财务管理工作的安全性,但是也对于会计工作人员有了更高的标准。

(4)能够合理的对于财务管理部门的人员构成作出调整

在传统模式下,事业单位开展财务管理工作,需要会计工作人员、出纳工作人员共同进行。随着财务管理工作信息化水平的提升,还需要招聘更多计算机专业的人才,对于所构建的财务管理信息化系统进行检查、维修。此外,还应该增加数据分析工作人员,将系统中所搜集和输入的信息进行核对,并进行记载。工作人员在进行工作时,从原本的核算性质变为了管理部门,在这一部门的工作人员能够得到一定的锻炼,但是因为财务管理信息比较复杂,可能会出现信息丢失、外泄,这在一定程度上增加了财务管理工作的难度。

四、借助于会计信息化提升事业单位财务管理水平对策

(1)从事业单位内部开展相关工作

由于财务管理信息化能够对于事业单位的财务管理工作造成较大的影响,为此事业单位财务管理部门领导应该考虑到应用会计信息化技术的标准,合理的分配各个员工的工作,并安排专业的工作人员来做好网络安全工作,确保财务管理信息化系统能够被正常的使用。除此之外,财务管理部门领导还应该将财务管理信息化和日常生产相联系,为员工提供一个适宜的工作环境,使工作人员更加积极地投入到财务管理工作之中,这能够较为有效的提升财务管理水平。

(2)建立事业单位财务管理信息化系统风险控制机构

因为会计信息化需要借助于网络平台进行,而互联网是开放的,风险比较高。为此,事业单位财务管理工作人员在进行这一工作时,应该尽可能的建立相关的机构对于风险进行控制,防止信息丢失、被篡改的情况出现。有关工作人员可以定期的检查财务管理信息化系统,做好备份,使信息更加的安全。

(3)提升事业单位财务管理工作人员水平

为了更加高效的运用会计信息化技术开展财务管理工作,工作人员必须要提升自身的财务管理水平,并对于计算机技术进行学习,确保自己有足够的能力运用会计信息化技术。除此之外,有关部门还应该对于财务管理工作人员进行培训,使其认识到财务管理工作的重要性,树立起责任感,对于工作认真负责,告知给财务管理工作人员泄漏财务信息会受到的惩罚,使财务管理工作人员通过学习不断的提升自己各方面的能力,更好的适应事业单位的财务管理工作。

五、总结

根据上文来进行分析,会计信息化是今后事业单位开展财务管理工作的主要方向。事业单位财务管理工作人员应该认识到会计信息化对于财务管理工作的重要性,在互联网平台中,及时的搜集、分析会计信息,并将信息在各个部门进行传递,使事业单位各部门能够对于财务状况有一定的了解,发挥出财务管理最大化的作用,为事业单位的进一步发展提供支持。

参考文献

[1]靳蕊,陶丽君,周宇,马鸣曦.农业科研事业单位财务管理信息化在實践中应用[J].中国农业会计,2020(06)

[2]黄亚银.探析事业单位内控制度存在的常见问题及对策[J].现代经济信息,2020(14)

[3]张娜.探讨国库集中支付制度对事业单位财务管理的影响及对策[J].财会学习,2018(33)

[4]王延省.浅析新政府会计制度对事业单位的影响及对策[J].中国集体经济,2019(36)

[5]赵瑞科.浅议新预算法对事业单位财务管理的影响及对策[J].会计师,2016(07)

作者简介:冯树敏(1980-),女,汉族,安徽省滁州市人,会计师,学历:本科。研究方向:政府会计改革与实践,财务管理。

猜你喜欢

会计信息化事业单位财务管理
医院财务管理面临的问题及解决对策
公路施工财务管理和成本核算
新会计制度对财务管理的影响及解决对策
财务专业视角下企业财务管理人员的培养
互联网时代下的会计信息化教育变革探索
加强企业会计内部控制的有效策略
试论会计信息化对企业财务管理的影响
黑龙江省事业单位登记管理局事业单位登记公告
黑龙江省事业单位登记管理局事业单位登记公告
黑龙江省事业单位登记管理局事业单位登记公告