浅述档案管理在公园管理工作中的几点思考

文/荣 歌

作为西安市城管系统第一个公园管护单位，如何在新体制、新媒体环境下最大限度发挥本身职能作用，创造档案管理业务新功能，助力公园建设管理养护事业，这是新体制、新时期下公园管护单位档案工作人员面临的新挑战

西安市城北公园管护中心是经市编办批准成立的我市第一个公园管护中心,其目的是为了整合资源、减少编制、优化配置结构，通过集中化规划建设，购买专业化管养服务，转变“一个公园一个管理处”的传统管理模式。要做好公园管理引领示范，就要在创新上下功夫。以档案为基础的各项创新手段发挥本身职能作用，创造业务新功能，助力公园建设管理养护事业发展。本文经过探究与思考，拟从以下几个方面入手：

一、做好公园档案管理的思路设计

城市公园是城市建设的最主要内容之一，是城市生态系统、城市景观的重要组成部分。公园的档案是在公园发展过程中形成的具有保存价值的历史记录。管理和利用好这些档案信息资源有利于公共服务事业的可持续发展。

1.针对公园档案管理工作繁、杂、多的特性，制定符合公园管护单位实际情况的档案管理制度。适时完善档案管理的运行机制,将档案管理的工作的重点放在提升科学管理档案的水平上,落实档案管理中基础性、细节性的工作。

2.档案管理是管理工作中一个重要部分，创新是当下档案管理发展的必然趋势。因此档案管理需要与时俱进，不断创新，拓宽多渠道的业务合作，增强档案管理的综合功能，有利于整体效益的发挥。

二、档案管理在公园精细管理智能化中的作用

档案管理是助力公园业务精细化管理的新方法。随着科技的发展，智能手机的普及，手机APP软件也越来越多地被应用于工作中。2018年，西安市城管局推出“城管通”APP，让更多的人参与到城市管理工作中。作为城市公园管理机构，也要依靠现代化科技手段，发展多样化、多元化公园管理新方法。借助手机APP，以档案为基础开发城市公园精细化管理“园管通”软件，以信息化技术为依托，发挥档案功能。

一是建立档案资料库，将公园概况、景观区域、历史文化、特色活动、植物种类及生长环境、动物科目及生活习性等内容纳入软件系统，让游客通过APP就能了解到公园的情况。

二是作为监督管理平台，将公园环境卫生、运行保障、园容秩序、媒体宣传、舆论舆情等内容全部纳入软件系统，通过智能化平台对第三方运营公司进行监督考评，通过发动市民群众广泛参与，营造人人都是公园管理者、建设者，人人都是公园管护监督员的良好氛围，做好、做细、做实城市公园管理工作。

三、档案管理在公园宣传工作中的作用

档案文创产品的开发。2016年，北京市公园管理中心在全国率先提出“公园文创”这一概念，非常值得我们借鉴学习。在公园文创商品中，档案文创产品占有很大的比例，以档案信息为基础，深入挖掘公园特色文化内涵，加快文创产业的发展。

在进行公园整体形象宣传时，以富有公园特色的档案文创产品作为重要载体。如以档案为基础开发的公园建筑、景观文创产品、以档案为基础开发的公园花卉文创产品以及以档案为基础开发的公园动物文创产品等。依托公园丰富的山水形态、古代建筑、人文景观、动植物档案资源，开发档案内涵并在公园文创产品中加入深厚多样的文化元素，让文创产品既具有艺术性，又具有文化性，作为公园形象代言物传播到游客手中，提升公园的影响力。

四、档案管理在公园管理业务考核中的作用

公园的业务考核，档案的基础作用得以发挥，具体表现在：

1.建章立制做根本。业务提升制度先行，以档案为基础建立公园业务管理制度。对涉及公园安全保卫、园容秩序、工程建设、政府采购、无线调度、量化考核等多项管理规章制度，汇编《规章制度管理手册》，用制度管人、管事、管运行。总结疫情防控期间消杀经验，汇编标准化作业流程，在面对突发应急事件时，公园管理单位能够做到反应快、动作准、执行强、效率高。

2.积累经验、引领示范。以档案为基础完善公园管理考核标准，科学、严谨、细致、有效，让公园管理实现制度化、规范化、科学化。在公园建设上出台《西安城市公园建设指南》，让各级各类公园在建设中有章可循、有据可依。

档案管理助推城市公园建设与发展的实践表明，社会的不断发展使档案管理工作不再是以保存为主要功能。随着经济全球化和信息化时代的到来，各领域多元合作发展已经成为不可避免的趋势，档案管理也要紧跟时代潮流，不断突破传统思维模式的禁锢，融入不同领域的元素，为档案管理工作赢得更为广阔的发展空间，城市公园的加速建设，档案管理的作用得以有效彰显。