民营企业视角下大数据时代档案管理人员素质的提升对策研究

袁红辉

摘要：快速发展的信息技术，为大数据时代的到来提供了先进的技术支持。大数据时代背景下，无论是企业发展，还是人们的日常工作与生活，均会产生大量的数据信息。这也对各行各业的工作人员提出了更高的要求。本文将民营企业作为研究对象，并结合大数据背景，对档案管理人员的素质提升进行了相应分析，以期给相关工作者带来借鉴与参考。

关键词：大数据时代；档案管理人员；素质提升策略

随着民营企业的快速发展，以及大数据时代的到来，民营企业档案管理工作产生了大量的数据信息，进而在无形当中增加了档案管理人员的工作难度，并对民营企业档案管理人员的专业素养提出了更高的要求。以下内容分析了民营企业档案管理分类以及民营企业视角下大数据时代档案管理工作存在的问题，并提出了相应的解决措施。

一、民营企业档案管理分类

从档案管理类别来看，大致可以分为三大类。

首先，是骨干型的民营企业。此类民营企业的法人代表等高层领导比较重视档案管理工作，会结合单位实际情况组建档案管理团队，并选派专业人员来管理此项工作。在实际的工作过程中，此类型民营企业的综合设施较为健全，且会制定出一套较为健全的档案管理制度。

其次，是中小型民营企业。此类企业具有着较强的档案管理意识，且会结合企业实际情况安排专门的工作人员与档案管理室，在后续的运营过程中，也会进行一些文字归档的工作。然而，由于此类企业档案管理人员缺乏较为健全的理论体系，也未接受一些较为专业性的指导，使得最终的档案管理工作存在盲目性。

最后，个体与私营者。此类企业并未给予档案管理工作足够的重视，不仅未设置专门的档案管理室或者安排专门的档案管理人员，也未制定出健全的档案管理制度，使得最终的档案管理工作流于形式。

二、民营企业视角下大数据时代档案管理工作特点

首先，档案信息量迅猛增长。随着网络信息技术的快速发展，档案信息量逐步增加，且信息存储方式逐步多样化。对于民营企业而言，在不断发展过程中，也产生了大量的档案信息。庞大的信息数量对民营企业档案管理工作提出了更高的要求。

其次，档案信息种类具有了多样性。大数据时代背景下，民营企业档案管理工作不仅需要涉及到纸质档案，也包含了大量的视频、音频、文本、图片、邮件等，且数据库类型也逐步呈现了多样性。在此环境下，民营企业档案管理人员的工作内容逐步增加，且工作量逐步加大。只有不断地提升档案管理效率，才可以更好地发挥出民营企业档案信息的最大潜在价值。

最后，档案管理信息化逐步提升。大数据时代下，民营企业档案信息内容呈现了多样性，且档案信息所涉及到的种类逐步增加。过往传统的办公方式已无法更好地满足现实档案管理需要。只有不断提升档案管理信息化水平，才可以促进民营企业档案管理工作顺利进行。

三、民营企业视角下大数据时代档案管理方面存在的问题

（一）档案管理工作上的重视程度有待进一步提升

受过往传统的档案管理理念的影响，大数据时代下仍有些民营企业将档案管理停留在收与管两个方面。而究其原因则是民营企业未给予大数据时代档案管理工作足够的重视，使得档案信息的最大价值未充分地发掘出来。另外，由于民营企业档案管理人员信息化建设不足，或者管理理念较为落后，使得大数据档案管理的服务效率较低，进而无法满足现实发展需要。

（二）管理手段缺乏先进性

大数据时代下民营企业档案管理信息较为全面地记录了企业的发展历程，换而言之，较为全面地记录了企业的生产活动。尤其，随着我国社会经济的快速发展，民营企业在发展过程中产生了大量的档案数据信息，过往传统的纸质档案管理手段等已无法高效地处理档案管理信息，进而影响到档案管理质量。

（三）民营企业内部的档案管理工作缺乏规范性

大数据时代背景下，民营企业内部的档案管理工作未制定健全的档案管理制度，且缺乏完善的档案管理方式方法。例如，很多民营企业将更多的关注点放在了生产经营上或者产品销售上。这使得民营企业档案管理工作较为分散，甚至很多民营企业档案管理人员在具体工作过程中具有了随意性，使得档案管理质量欠佳、档案管理效率较低。

（四）管理人员的专业素养有待进一步提升

档案管理人员是档案管理工作顺利进行的关键性人力保障。因此，档案管理人员的专业素养将直接影响到档案管理工作效率与工作质量。对于民營企业而言，由于未给予档案管理工作足够的重视，在实际的档案管理人员招聘环节，未全面地考察应聘者的知识水平、专业技能、职业道德等专业素养，使得录用后的档案管理人员无法更好地处理档案管理工作，影响到最终的档案管理质量与效率。

四、民营企业视角下大数据时代档案管理人员素质提升策略

在实际的民营企业档案管理工作中，档案管理工作出现问题的根本原因，在于档案管理人员的素质有限。尤其，随着大数据时代的到来，民营企业在发展过程中，产生了大量的数据信息。此时，作为档案管理人员，只有不断提升自身专业素养，方可更好地提升档案管理质量与效率。以下内容从素质提升角度，提出了相应的措施。

（一）充分发挥主观能动性，不断开拓视野

随着科学技术的快速发展，大数据时代背景下，民营企业在营运过程中产生了大量的数据信息。庞大的知识体系互相交集，且信息化程度逐步提升。作为民营企业档案管理人员，不仅需要具备专业的档案管理知识，也需要不断提升自身的信息技术水平，满足档案管理信息化建设需要。在实际的工作过程中，民营企业需要定期不定期组织专业技能培训，档案管理人员则需充分发挥主观能动性，以此来丰富自身专业知识。

（二）加大信息技术培训力度，提升档案管理人员的技术水平

大数据时代，信息技术在各行各业得到了较为广泛的应用。作为民营企业档案管理人员，也需要紧跟时代步伐。通过积极参加公司组织的技能培训外，也需要充分发挥自主意识，全面掌握数据库技术、网络技术等先进的科学技术，进而使其自身的技能水平满足现实工作需要。

（三）加大民营企业档案管理信息化安全教育力度

档案信息往往会涉及到企业整个发展历程。对于一些保密性文件，则需要管理人员在档案管理过程中，全面提升管理安全性，防止文件内容出现泄漏，影响到公司利益。为此，民营企业需要加大档案管理信息化安全教育力度。具体措施如下：首先，民营企业档案管理人员需要接受安全素质教育，并全面了解档案法律法规、安全管理规章制度等。其次，在提升安全意识的同时，也需要接受数字化档案信息安全性技能培训，如常见的网络监控、漏洞弥补、平台隐患排查或者技术防范等内容。最后，档案管理人员需要全面了解档案管理法规，并在实际的工作过程中严格规范自身行为，进而全面提升民营企业大数据时代下的档案管理水平与管理安全性。

（四）提升档案管理人员工作模式的创新性

随着大数据时代与信息技术的快速发展，档案管理工作逐步实现了信息化建设。作为民营企业档案管理人员，也需要紧跟时代脚步，不断提升档案管理工作创新性，促进管理工作的顺利推进。具体措施如下：首先，民营企业需要结合自身发展需要和员工的应用需求，来有效利用网络信息技术。在借鉴其他企业的档案管理工作经验时，企业需要突出创新型，将具体管理方法与企业实际情况相融合。其次，始终坚持档案管理工作的创新性，加大档案管理工作宣传力度，建立起健全的档案管理机制，并逐步完善软硬件设施，来提升在线档案管理手段的先进性。最后，积极运用计算机，对档案信息进行全面收集、整理与开发。大数据时代，民营企业档案信息从内容、收集形式上均出现了相应的变化。仅仅从信息载体而言，已逐步从纸质存储过度到电子档案、声像档案与图片档案等。因此，档案管理人员也需要全面借助计算机技术，来提升档案信息处理成效。

五、结语

总之，随着科学技术的快速发展，各行各业在营运过程中产生了大量的数据信息。大数据时代背景下，档案管理工作不仅可以对各类档案进行高效归档与处理，也可以充分发挥出各类档案信息的潜在价值，为企业决策等工作的顺利进行提供强有力的数据信息支持。对于民营企业而言，由于其资金实力或者发展规模等较为有限，并未给予档案管理工作足够的重视。然而，随着信息技術的快速发展，民营企业在营运过程中产生了大量的数据信息。此时，只有充分地挖掘出档案信息价值，方可更好地满足民营企业发展需要。以上内容将民营企业作为研究对象，立足于大数据背景，分析了民营企业档案管理人员素质提出策略。希望可以给相关工作者带来一定的启示，并促进民营企业获得快速健康发展。

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