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地铁车辆采购项目管理的分析

2020-11-03苏立波

中国应急管理科学 2020年5期
关键词:谈判项目管理阶段

苏立波

摘  要:本文主要分析了地铁车辆采购项目管理内容,其次阐述了高效开展地铁车辆采购项目管理工作的重要方式,通过相关分析希望进一步提高项目管理水平,仅供参考。

关键词:地铁车辆;采购工作;项目管理;合同谈判

一、地铁车辆采购项目管理内容

对地铁车辆采购项目进行分类,可以具体将其分为商务部分和技术部分的管理内容。商务部分的工作人员,主要负责项目招投标组织和管理工作,具体包括签订合同和执行商务合同;技术部分的工作人员,负责谈判项目技术参数、设计审查方案等多种类型的技术管理工作,通常地铁车辆采购项目管理人员,都是按照最终通过审核的设计方案,来制造、调试、验收。为了能够加深入的研究地铁车辆采购项目管理工作,就要从技术层面的研究工作入手,在不断优化项目管理结构的同时,保证各个环节的管理工作按序开展;甚至在执行管理工作期间,也要做好全面控制工作,从而保证项目节点计划都能够按期兑现。

二、地铁车辆采购项目技术管理要点

在前期阶段完成项目立项、招标工作之后,保证项目及时进入到执行阶段。在执行阶段开展管理工作时,主要就是对地铁车辆采购项目进度、车辆设计、调试和验收、车辆交付、售后服务等多项工作进行管控。

1.做好项目招标阶段的合同谈判工作

通过对“合同谈判”工作进行细致划分,可以将其分为技术和商务两部分的内容。

例如:商务谈判工作会涉及合同商务条款、价格;技术谈判工作则是指双方要对标产品的技术性能和要求等多项因素,进行细致完整的描述,同时也要将其作为最终确定合同价格的主要依据。在实际开展这两个方面的谈判工作期间,需要分开进行,并在商务合同中汇总,最后形成双方签字确认的合同文本[1]。此外,在开展合同谈判工作时,一般状况下都是由业主方牵头,根据谈判需求,合理设置商务谈判组和技术谈判组,并要明确这两个谈判小组分别负责的内容。技术部分的合同谈判工作,是由地铁车辆供货廠家来负责,具体是指开展地铁车辆制动系统、信号系统、牵引系统等多个方面的技术问题谈判工作。

2.科学设计审查阶段的设计联络

合同技术的部分谈判工作涉及范围较广,设计审查阶段就是这项工作的具体延伸,主要指合同双方对初期阶段确认的设计方案,进行深层次、细致性的研讨。对于卖方而言,在实际开展地铁车辆系统设计工作之前,非常关键的一项工作就是向业主方提供科学合理的设计方案,之后业主方需要进行审查和确认。

如果在合同谈判阶段,没能确定和解决技术问题,就要对设计审查阶段的各项工作进行深入研究,在逐条澄清之后,明确其中表达的内容。设计审查阶段,主要就是逐项讨论和审核合同文本中技术规格条款;同时也要对地铁车辆系统与车载信号、车载无线等多个系统接口方案进行协商;充分利用最终的审定结果,严格按照修缮技术规格书中的各项要求执行每一项工作。一旦在设计期间,发现存在设计方案变更问题,合同双方就要充分利用“商洽裁定”方式,适当的添加与合同文本具有等效作用的补充内容[2]。在进入到设计审查收尾阶段之后,积极组织并开展设计方案审查工作,如业主方主要负责审查设计文件,是否符合技术规范要求,在后续完成复核工作之后,卖方才可以按照合同中的各项要求开展执行工作。

3.提升生产制造阶段的质量管理水平

在生产地铁车辆期间,会涉及样车生产制造和验收、批量车生产制造和验收工作。

例如:一般状况下,都是将首列车作为样车,并且首列车按照技术合同要求完成型式试验,在通过试验之后,可以确定各项功能、技术参数等都符合设计要求,这样才可以批量生产制造地铁车辆。在实际制造和生产地铁车辆期间,除去卖方内部开展质量管理工作,业主方招标的第三方监理机构,也要做好自身本职工作,在做好“全过程”质量监管工作的基础上,明确图一所示管理内容,指派专业能力强的技术人员进驻到卖方工程、试验场,这样能够更好的对合同设备和主要部件的制造、组装、调试等各个工作状况进行监督和管控。

4.加大全过程监督与管理力度

在完成地铁车辆生产制造工作之后,供货厂家要对整车进行厂内调试和试验,主要目的就是验证地铁列车功能,保证试验数据符合标准设计参数要求;供货厂家向业主方进行交付进场,在此之后交付列车会经过正线稳定性试运行,处于达标状态,业主方和监理方高效开展地铁车辆预验收工作,从而保证在质保期内完成地铁车辆验收工作,并且也要签发相应的验收证书。严格按照按照标准采购流程做好各项工作。目前应用率较高的地铁车辆调试方式,包括静态和动态调试两种模式;可以选择的试验,包括例行试验和型式试验。

三、结语

综上所述,地铁车辆采购项目管理工作具有较强的复杂性,其是城市轨道交通建设行业近年来非常关注的一项内容。为了能够提升地铁车辆采购项目管理质量,就要从“全局”角度出发,精准把握项目管理要点,在不断拓宽管理思路的基础上,做好质量控制、采购项目进度管理等多项工作,从而为后续提升地铁车辆采购管理工作水平提供保障。

参考文献:

[1]顾帅.地铁车辆备件动态安全库存研究[J].城市轨道交通研究,2021,24(S1):89-94+104.

[2]陶功安,贺世忠,刘志远,张月军,龙章华,陈经纬,李丽.国内地铁车辆转向架统型化和模块化研究[J].电力机车与城轨车辆,2020,43(04):6-10+64.

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