企业会计信息化内部控制问题及解决措施

王德洪

摘 要：我国企业会计工作的落实大多依靠人工工作来实现，现代化信息技术的发展使得原本的会计工作受到了影响，企业会计工作的内部控制模式发生了巨大的变化，使得企业发展状况受到了影响。为了保证企业的稳步发展，就需要对于信息化进程、会计工作、内部控制工作等进行分析与协调，从而使得企业内部控制制度和企业的发展特点等可以与会计制度更好融合，从而促进企业的良好发展。

关键词：企业会计  信息化  内部控制  问题  措施

一、会计信息化的特征

会计信息化的特征为：第一，覆盖面广。会计信息化是在传统会计理论的工作方法上进行了有效的内容扩充，从而更好的服务于企业的战略经营活动和相关政策的落实。第二，信息共享。在互联网技术的帮助之下，会计信息的收集和获取工作变得更加便利，在企业的生产经营过程中能够进行生产经营信息的把控，从而实现会计数据的高效传递和共享，保证相关工作人员和工作部门能够获得更为有效的信息。第三，智能化。会计信息化利用先进的网络技术优势获得了智能化的特征，并且在会计核算和管控的基础上获得更多的数据支持，使得人机交换工作系统可以更加顺利的进行工作。第四，具备实时动态的特征。会计信息化可以在短时间内将原始的单据信息转化为需要的会计信息，这种高效、便捷的处理能力和转化方式使得会计信息的更新速度不断提升，获得了动态性的特征。

二、企业会计信息化内部控制存在的问题

（一）企业会计信息化对企业安全的影响

企业在互联网发展的背景下，会计信息化和网络化技术融合趋势十分明显，在工作过程中因为互联网开放性的特点，信息安全问题受到了人们广泛的关注，企业管理工作中如果采取会计信息化，就会使企业自身的安全受到一定程度的影响。数据安全性是保证企业经营管理的重要因素，会计信息化系统依靠大数据和互联网进行的发展，这也就使企业信息泄露的可能性不断增加。企业在会计信息化过程中，尤其是在会计信息化管理系统的工作中要加强对于相关资料的保护程度，减少病毒入侵、黑客攻击的可能性，降低企业管理的风险，保证企业财务安全。

（二）对企业员工工作的影响

会计信息化内部控制工作对于专业工作人员的技术有着较高的要求。在企业引进会计信息管理系统时需要加强员工对于计算机技能的学习工作，推进会计信息化工作的顺利进行。企业经营和管理的过程中，为了做好会计信息化的相关工作部署，将企业相关工作岗位员工的素质进行提升是必不可少的工作。

（三）企业会计信息系统内部化控制不完善

企业进行会计工作时，如果对于会计信息内部系统的控制工作重视程度不够高，就有可能使信息化系统在不断升级和发展中，有些问题无法及时解决，导致企业在经营管理过程中无法做到与会计内部控制制度的结合，导致了生产经营过程中的阻碍。现阶段我国企业会计内部控制制度的发展还存在着许多问题，处于十分混乱的阶段，与日常工作的联系并不紧密。

三、企业会计信息化内部控制问题解决措施

（一）加强企业内部控制和风险管理意识

信息技术和网络技术发展是会计企业信息化的核心，企业应该在会计信息化工作中不段完善，充分网络技术的作用，从而在工作中认识到企业内部控制带来影响，从而不段增强企业内部控制意识和风险管理意识。企业的内部控制建设工作与会计信息化建设工作完善程度密切相关，需要在此工作的过程中加强财务人员的工作素养，加强进行内部控制相关工作和会计信息化技术的学习与教育，从而服务于企业的长期稳定发展。

（二）提高内部管理水平，建立完善的内控管理体系

建立完善的内部控制体系是减少企业经营风险、实现企业自我约束，从而规范企业经营行为的重要工作手段。在完善的内部管理控制体系的影响之下，需要全体工作人员在实际工作过程中保证相互尊重和相互配合，把建设和维护信息系统融入到内部控制的基本工作中，实现对于经济业务控制的自动化、实时化，从而减少内部控制标准对于各项经济业务活动的约束，提升内部的管理控制水平。

（三）完善信息系統的数据安全控制

为了防止储存介质、信息系统等硬件方面的工作疏忽，就需要定期养成数据备份的习惯，也使得整体的系统数据及时做好防护工作。也需要加强对数据备份介质的保护，减少因为管理方面失误而造成的安全问题。对于重要数据和关键数据而言并不能仅仅进行一次数据备份工作，需要减少意外的发生，减少无法弥补的损失。企业需要做好操作系统日志的记录工作，记录后台运行的基本情况，减少异常问题的发生，及时进行工作的处理。另外，企业还需要加强对于数据防护网和防火墙的建设工作，利用技术方面的提升，减少数据泄露的风险。

（四）优化岗位设置，并完善内部监督机制

企业的人员和岗位的设置也需要根据内部控制制度的相关工作要求进行分配，按照不相容职务相互分离的要求进行工作，各个岗位进行明确的岗位分工和相互监督。在企业会计信息化系统的相关工作分配中，需要设置好计算机管理人员在内的各个岗位工作人员的权限，在自身的岗位职责范围之内可以获得一部分的数据权限，也可以在日常的经营数据分析和内部控制工作中增强执行工作的能力，做好重点数据的输入和输出的控制，也做好安全检查和一系列分析的工作，保证好各个业务环节的落实。为了更好地规范员工的相应工作，需要将责任制度和绩效考核制度的作用充分发挥出来，提升检查执行的力度。

（五）注重财务人员的综合素质培养

财务人员在会计信息化的过程中发挥了十分重要的作用，财务人员的技术水平在信息化建设过程中发挥了十分重要的作用，虽然会计信息化系统是企业加强内部控制的重要手段，但是最终的操作还是需要依靠人来实现。目前，企业在人才储备和综合性人才培养方面依然存在着较多的问题，还需要通过培训的方式实现人员工作能力的提升。企业还可以做好综合性人才的引进工作，利用复合型人才作为企业持续稳定发展的动力。

四、结束语

综上所述，企业信息化内部控制的制度与当下企业的发展密切相关，在企业信息化内部控制的建设过程中既提升了企业的运行效率，也将企业发展中的突出问题进行了有效控制，从而促进了企业的持续稳定发展。

参考文献

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