财务共享服务模式下企业财会人员转型研究

苏仁武

摘要 财务共享服务中心是一个独立且全新的财务处理部门，主要职责是将集团当中各个分公司与子公司的财务工作、财会人员、剩余资源等进行相应的整合，并且处理好公司的财务工作，为集团内部不同业务发展提供财务流程化服务、标准化服务。财务共享服务中心的工作，取代了传统的基础财务分析工作与财务核算业务，也减轻了财务部门的压力。这时企业需要重新安排财会人员的空闲时间，引导其转型，由此发挥财会人员自身最大的作用。如何做好现有人员的工作分配，实现财会人员的转型，是企业必须仔细思考的问题。

关键词 财务共享服务模式;财务管理;财会人员

一、引言

在企业管理过程中，财务管理贯穿企业的方方面面，并且也会在一定程度上影响企业的经济发展情况。因此，企业想要实现更加长远的发展目标，必须认识到这项工作的重要性，引导企业的财会人员转型。

二、构建财务共享服务中心

财务共享服务中心对财务组织的变革具有积极作用。在构建财务共享服务中心之前，集团中下属的所有子公司与分公司或其他机构，缺乏较为统一且规范的财务处理方案，所有工作都由各组织机构一手完成。成本控制、收入核算、凭证归集、报销、会计记账等方面，都需要处理，组织虽小，但是五脏俱全。根据我国出台的财经法规，目前我国多数企业存在财会人员身兼数职的情况，必须通过有效的措施，避免财会人员身兼数职。但若是如此，会导致岗位较多，但是业务量却较少，引发人员与成本浪费的问题。构建财务共享服务中心，可以将集团内部所有的财务处理工作集中到某个地方，随后制定相应的标准、流程、规定等，完成某些事情。财务工作采用的处理方式，使财务会计组織机构发生了巨大的变革，要在共享中心模式下，不断提高劳动生产率，同时不断提高财务核算的规范性、准确性、及时性，以此保证财务工作的质量。财务共享服务中心需要出台相关的作业规定，对各项制度进行统一管理，以此实现集团内部的统一化、简单化、标准化。财务共享服务中心的工作，分为资产管理、总账报表、费用管理、资金支付等，这些都是财务工作最基本的组成部分。财务共享服务中心的构建，也能保证上述业务的处理更加集中与及时。

集团财务处理机构的改革，将为构建全新的财务共享服务中心、财务分析中心等提供重要的理论依据。一是通过信息化方式不断提高信息化的利用水平，同时较高的集中程度，能够将集团当中各个业务单元内具有重复性、基础性的简单化业务进行归集，并且以流水线生产方式，使一些简单化、基础性的财务工作，都集中到财务共享中心，得到统一处理。财务共享中心在对集团当中一些基础性财务核算业务进行处理时，会搜集到更多财务数据，并且形成数据库。在这时，应当根据风险控制部门与财务分析部门提出的需求，为其提供更加准确、及时、真实、可靠的财务信息，为集团财务经营与风险管控提供重要的保障。二是在财务共享服务中心当中设立分析部门。财务分析部门的主要工作就是对集团所有生产环节的财务情况作出分析，同时作出正确判断。其中，包括投资决策分析、生产成本分析、采购分析等，这时需要从企业的发展战略出发，对企业经营中的每个环节作出详细的分析，并且提出有效的解决方法。三是需要设置风险控制部门或岗位。风险控制部门或岗位在工作时，一方面需要做好成本管控、绩效评价、预算管理等多项财务工作，并且保证各项工作快速落地、有效执行;另一方面也需要积极面对集团面临的经营风险。

三、组织机构变革对财会人员的影响

财务共享服务中心引发的财务组织变革，会对财会人员未来的发展产生极大的影响。根据调查研究，笔者发现，在构建财务共享服务中心时，财务部门当中从事与账务处理相关的会计核算人员占总人数的60%左右，从事财务管理工作的人员占总人数的40%左右，并且从事与会计账务处理相关的一些财务核算、稽查工作人员，缺乏较高的专业素质。在通常情况下，财会人员只要具备基础、简单的会计技能和知识，就可胜任该岗位[1]。构建财务共享中心之后，企业财会人员需要具备的职能与素质发生了巨大的变化，企业建立财务共享服务中心，给传统管理理念与模式带来了极大的冲击。这就要求财务管理模式必须更好地适应当前形势下的变化，同时加强变革。变革集中表现在三个方面：一是财务核算需要从原有的分散核算逐渐朝着集中核算方向发展;二是财务分析数据发生改变，从原有的提供方向逐渐转变成市场化方向;三是在财务管理体系当中，不同业务从原有的条款化管理，逐渐朝着一体化管理方向转变，这种情况会使人员岗位发生变动，并且改变原有的工作形式和工作流程。在财务共享服务中心当中，对企业的各项资源进行集中管理，并且做好不同公司的会计核算等工作，使一些公司当中财务核算等岗位发生了较大的变化。财务核算工作主要由财务共享服务中心承担，这会使大批人员从原有的岗位中被调离出来，最终面临转型或下岗的问题。

四、财务共享服务模式下企业财会人员转型思路

（一）深入把握企业组织变革的情况

构建财务共享服务中心后，企业会对原有的工作进行重新划分，进行有效的变革，包括工作形式、工作程序、工作内容等。财会人员处于一个变革的时代，如果采用单一的财务处理模式，就无法把握时代的变化给企业与自身发展带来的机遇。因此，财会人员需要主动跳出原有的思维框架，逐渐认识到组织结构的变革，更好地满足当前社会发展与企业发展提出的需求，不断降低财务处理成本，并且提高财务处理的效率。只有这样，财会人员才能找到满足自身要求的组织结构[2]。

（二）准确定位，作好规划

为了实现长期发展，财会人员需要提前做好自身的职业规划。为了更好地适应企业组织结构带来的变化，财会人员不能故步自封、停滞不前，应当根据国内外的成功经验，对财务共享服务中心进行重新构建，随后将专家学者总结出的各项经验加入其中，帮助自身朝着战略财会人员的方向转型。在转型过程中，企业对财会人员的财务技能和业务素质有着明确的要求，为了更好地适应财务共享服务中心构建过程中发生的变化，不断解决工作转型时存在的各种问题，财会人员必须提高自身的业务水平与专业能力，储备更多的专业知识，对自身的专业技能有清晰的认识，最终作好职业规划[3]。

（三）具备持久的创新意识和学习能力

信息技术更新换代，时代不断发展，如果仍采用传统的手工记账方式或埋头算账，那么终将被时代淘汰[4]。在财务共享服务模式下，我们迎来了信息化时代，作为财会人员，不仅需要具备扎实的财务专业知识，同时也要对信息系统、写作、人际沟通、风险管控等多个领域进行了解，不断提升自身的知识储备量。这种方式可以保证财会人员在处理企业财务工作时，发挥更多的自身优势，并且为企业的发展提供更强大的动力[5]。

五、结语

目前来看，企业如果仍采用传统的管理模式，并且忽视财务共享服务模式下财会人员转型的重要性，那么企业的发展就会受到制约，财会人员个人的职业发展也会遭遇阻碍。因此，需要构建全新的财务共享服务中心，推动财会人员转型，为整个企业的不同业务发展，提供更加流程化、标准化与专业化的服务。企业需要对财会人员的转型与创新工作予以较高的重视程度，使其更好地与企业的发展要求相吻合。

（作者单位为中海油深圳电力有限公司）

参考文献

[1] 罗娟.大数据时代基于财务共享服务模式的费用预算管理策略[J].财经界，2020（29）：157-158.

[2] 张林妹.基于财务共享服务模式的银行管理探究[J].财经界，2020（29）：185-186.

[3] 唐鑫媛.财务共享模式下科研经费管理初探——以A高校为例[J].中国商论，2020（17）：162-164.

[4] 肖俊斌，王昕宇.基于财务共享模式企业财务管理的优化研究[J].特区经济，2020（08）：158-160.

[5] 冯俊娜.财务共享服务模式下企业财会人员转型分析[J].现代营销（经营版），2019（08）：225-226.