企业财务管理信息化建设对策分析

赵黎

摘要 随着市场经济的快速发展以及信息技术的不断成熟，越来越多的企业开始将信息技术引入企业管理工作中，企业面对的市场竞争压力也日益加剧，企业要对内部经营管理进行深入改革，不断提升企业的综合实力，在市场上占据有利地位。信息技术为企业的管理工作带来了非常大的帮助，因此企业展开信息化管理是非常有必要的，这对企业的发展也有着重要意义。但是目前企业在财务管理信息化建设方面依然存在一定的问题，导致财务管理信息化建设较慢。本文首先对财务信息化建设的重要作用展开分析，然后着重论述财务管理信息化建设存在的问题，最后针对财务管理信息化建设问题提出相应的优化对策。

关键词 企业;财务管理;信息化建设

一、财务管理信息化建设的作用

（一）提升了财务管理的质量和效率

在企业经营管理过程中，财务数据的准确性直接影响着企业的经营质量，也是企业执行经营决策的关键因素。随着市场经济形势的不断变化和信息技术的快速发展，企业逐步实现了财务管理信息化建设，通过信息手段收集和分析财务数据，全面提升了财务管理的质量。借助信息技术收集数据，同时财务数据也可由纸质形式转为可在互联网中存储的数据，有效节省了企业财务管理过程中查找分析数据的时间，有效提升了财务管理效率。

（二）改变了传统的财务管理方式

企业的财务管理信息化建设即针对财务管理工作的相关要求建设相应的财务管理信息系统，使信息管理系统功能替代部分岗位，改变了财务管理方式，优化了财务管理流程，不仅减少了财务人员的工作量，同时也加快了财务管理实现转型升级的进程[1]。

（三）降低了财务风险

企业在发展过程中面对较多的风险威胁，尤其是财务风险，利用财务信息管理系统对财务数据进行分析，企业的财务管理系统与外部实现对接，能够快速获取市场经济信息，便于企业管理层对内部经营决策进行调整，有效规避风险。同时，财务管理信息化也能够对内部的财务工作进行动态监督，及时发现风险，快速采取应对措施，将风险控制在合理范围内。

二、财务管理信息化建设存在的实际问题

（一）企业对财务管理信息化建设的认识不全面

目前，部分企业存在员工对财务信息化建设认识不全面的情况，缺乏信息化管理意识。在大数据时代的影响下，企业对财务管理信息化建设的重视程度与日俱增，各个企业也都在积极推进财务管理信息化建设，但是仍有少数企业的管理层人员认为财务管理信息化建设与会计核算电算化并无实质上的区别，在财务管理信息化建设过程中持有传统观念，未能有效支持财务信息化建设。

（二）企业财务管理信息化建设基础环境有待改善

大多数企业在财务信息化管理过程中投入使用的软件系统功能并不全面，仅仅只有记账、核算、管理财务数据等功能，管理系统中的其他功能还未开发使用，比如预算管理、成本管控等。结合当前的实际情况来看，国内企业的财务管理信息化建设还未完全成熟，财务管理软件开发不全面，大多数企业倾向于使用国外的管理软件，但忽略了国外管理软件与企业的管理特点是否合适，导致企业的财务管理建设面对较多的阻碍。目前虽然部分企业已经逐渐增加了对财务信息化的重视，但是在实际建设过程中整体投入力度较小，特别是人力和财力投入方面，缺少充足的资金支持使得信息化建设缺少优质的软硬件基础设施，企业的财务管理信息化建设环境缺失。

（三）财务管理信息化人才短缺

企业在展开财务管理信息化建设过程中，需要有专业的人才支持，但是企业财务管理人员的财务专业能力较强，对信息技术的了解不足，企业在进行财务管理信息化建设过程中信息化人才短缺。财务管理信息化建设不同于会计电算化，财务人员需要掌握财务管理信息系统中的各项功能，并熟练运用其处理财务工作，由于财务人员的信息技术水平较低，使得财务管理信息化建设受到影响。

（四）财务管理信息系统安全防护不足

系统安全是企业财务管理信息化建设过程中应当重视的问题，互联网为企业实现财务信息共享提供了便利的平台，但与此同时也为企业带来数据泄露的风险。企业在发展过程中会因为操作失误或者恶意攻击导致企业的财务数据泄露，威胁到企业的发展，给企业造成较大的经济损失[2]。企业必须加强对财务管理信息系统的安全防护工作，要求相关人员严格按照操作规范应用信息系统。但是仍有部分企业安全防护意识薄弱，财务管理信息系统缺少安全保障，且企业内部对员工使用财务管理信息系统的权限未能明确规定，企业的财务信息化管理制度中也并未明确如何对财务管理信息系统进行监督，导致财务信息化管理容易出现漏洞，使企业经营管理面對较大的威胁。

三、财务管理信息化建设的优化对策

（一）全面认识财务管理信息化建设

企业不仅要高度重视财务信息化建设，还应当正确认识财务管理信息化建设内容、流程等，企业的管理层人员要明确财务管理信息化建设的必要性，加快转变落后的财务管理观念和模式。企业管理层人员不仅是财务管理信息化建设的指导者，同时也需积极参与建设工作，深入了解具体的建设流程，为企业其他员工做好表率作用，积极学习财务管理信息化建设方面的知识，以便于对企业的财务管理信息化建设进行正确指导。另外，要在企业内部加强对财务管理信息化建设的宣传，使员工积极配合财务管理信息化建设工作，从而加快推进财务管理信息化建设。

（二）改善财务管理信息化建设的基础环境

企业管理层要端正对财务管理信息化建设的态度，明确会计电算化与财务信息化之间的差距，在信息化建设过程中，不能将会计电算化与企业的财务管理信息化建设混为一谈。同时要对财务管理信息化建设投入大量的资金和人力，购置先进的系统硬件设施，全力支持财务管理信息化建设。企业在财务管理信息化建设过程中可以适当借鉴国外优秀企业的管理经验，在使用国外管理软件之前需要全面考虑企业的实际情况以及财务管理特点，最好与软件公司合作，基于企业实际开发专属的财务信息管理系统[3]。企业在开发财务管理软件系统过程中要保证系统功能的全面性，确保财务管理信息系统具备完善的功能和作用，财务管理的管理职能和作用可得到充分体现，进而提升企业财务管理的质量和效率。

（三）培养财务管理信息化人才

企业要加大对财务管理人员的培训指导力度，针对当前财务管理信息化建设对人才的需求以及企业的发展情况，对财务人员进行培训。培训内容主要包括信息技术、职业道德修养等内容，提升财务人员的信息技术水平，加强其对财务管理信息化的理解，以便财务管理人员能熟练掌握并操作财务信息系统的功能模块，通过信息管理系统完成工作任务。企业要针对财务人员的培训学习制定考核激励机制，对表现优异的员工进行奖励，反之则进行惩处，通过赏罚分明的管理方式提高员工对财务信息化培训的重视程度，增强培训积极性。除此之外，企业也可结合实际情况，调整人才结构，引进复合型人才，为企业注入新鲜血液。

（四）加强对财务管理信息系统的安全防护

企业要完善财务管理信息系统中的安全防护功能，加强对财务管理信息系统的安全防护，严格管控系统建设流程，通过防火墙、入侵检测、身份认证等技术实现对系统的安全防护。同时企业还应当严格设置内部岗位职责，明确关键岗位职能权限，避免部分人员拥有过多权限，在操作财务管理信息系统时出现失误，导致财务数据泄露，给企业造成较大的损失。另外，财务管理信息系统要对不合规行为进行监测报警，快速定位并关闭系统权限，最大限度地减少企业的损失。

四、结语

企业在进行财务管理信息化建设过程中需要准确把握其中的关键要素，深入分析财务管理信息化对企业经营发展的重要作用，从而根据财务信息化建设的实际问题及时制定科学措施优化建设方案，严格管控财务管理信息化建设。企业通过财务管理信息化能够加快财务转型，同时促使财务管理质量的大幅度提升，最大限度地控制财务风险，提升企业的竞争实力，推动企业健康快速发展。

（作者单位为天合光能股份有限公司）

参考文献

[1] 李静.小微企业财务管理信息化建设途径和对策研究[J].产业创新研究，2019（12）：150+272.

[2] 廖慧.财务管理信息化建设中存在的问题与对策分析[J].财经界（学术版），2019（24）：143-144.

[3] 赵玉敏.信息化背景下企业财务管理对策分析[J].科技资讯，2019，17（13）：83-84.