探讨集团企业管理会计信息化建设

曾文芳

摘要 新时代下信息技术得以迅速发展，各行业都选择通过信息化建设来提升企业运转效率，以此推动企业效益的增加。传统计算机技术无法满足信息体量持续增加的需求，管理会计领域也不例外，迫切地需要通过新的信息技术手段将管理会计流程进行优化。对管理会计工具应用比较广泛的就是集团企业，集团企业因为其业务覆盖范围十分广泛，极易造成管理会计信息脱节，无法将管理会计工具的效用进行充分发挥。尤其是企业集团管理会计涵盖预先规划、预算、成本管控、绩效评价、风险管理、内部控制以及财务分析等多项内容，如果管理会计失灵就会影响到集团企业的日常运营管理。因此，本文针对集团企业管理会计信息化建设进行深入剖析，从多方面分析管理会计信息化存在的问题及原因，从而总结推动集团企业管理会计信息化建设水平提升的具体策略，为集团企业管理会计的高质量发展提供指导。

关键词 集团企业;管理会计;信息化建设

一、集团企业管理会计信息化建设存在主要问题

管理会计理论体系主要是从国外引入的，我国在管理会计信息化总体建设方面仍然比较滞后。结合当下企业应用的情况来看，仍然有许多集团企业在应用管理会计时由于“水土不服”导致失败的案例。其中多数是由于集团企业信息化水平无法为管理会计奠定重要的应用基础;加上管理会计理论体系与本土情况存在差异，给集团企业应用管理会计带来了极大的难题。具体问题表现如下。

（一）管理会计理论体系建设比较滞后

我国对管理会计的理论研究仍然处于初步状态，有关管理会计信息化建设方面的理论研究少之又少。结合研究方法来看，国内主要是进行规范化研究，针对某些应用管理会计效果较好的集团企业，用问卷调查实验研究的方式。与美英国家的研究方法相比，理论基础与研究主题还存在不少的差异;从理论成果看，主要侧重于将西方最新的管理会计理论体系以及研究成果应用到我国企业当中，但是却没有将西方管理会计理论体系进行“本土化”，极易造成“水土不服”的情况发生，影响到集团企业管理会计的正常运作。当下集团企业在应用管理会计时，照搬的情形十分严重;与集团企业以及我国的国情存在脱节，实际的应用效果也并不是特别明显。我国集团企业的管理会计信息化模式构建体系仍然处于初步发展阶段，还有极大的发展与提升空间。

（二）欠缺行之有效的监管体系

集团企业企业管理水平通常较高，但是在信息化建设上与发达国家相比较仍然存在欠缺，尤其是在设备与技术等一些方面明显存在着差距。某些集团企业尽管引入了较为先进的管理会计模式，但是由于缺乏有效的信息化系统，无法对管理会计的运营过程进行有效的监督，也无法对管理会计体系进行创新优化。而国外具有健全的监管体系，以美国管理会计师协会为例，该协会主要致力于构建科学的管理会计人才培养评价体系、发布管理会计研究报告和管理会计应用案例示范等，为集团企业管理会计信息化建设以及相关监管体系的建设提供重要的参考依据以及交流平台，强化社会对管理会计信息化建设的关注。但是我国并没有针对跨境会计形成相应的认证制度以及评价体系，企业在应用管理会计信息化建设时多是自发行为，并没有专业的行业协会对其进行规范化管理。在经过较长时间发展后，倘若缺乏管理会计的监管体系，将会导致管理会计信息化建设停滞不前，严重的还会阻碍管理会计的持续发展。

（三）缺乏相应的技术支撑

当下我国的管理会计体系仍然是以国外的管理会计体系为主，在信息化建设方面缺乏相应的实践经验，企业会计核算效率不高，信息化系统建设迫在眉睫。许多企业集团对管理会计的应用仅仅停留在单独系统的应用，并没有形成综合性的体系。国内集团企业所应用的会计软件仅具有部分管理会计功能，绝大多数集团企业只利用了其中的核算作用，致使信息化系统资源存在严重的浪费情况。再加上各企业战略价值、绩效投资存在着较大的差异，管理会计信息系统的建设成本巨大，人才培养难度系数较高，致使许多集团企业在构建管理会计信息化系统时面临极大的挑战，从而缺乏勇气进行创新变革。

（四）管理会计人才匮乏

当下专业会计人才在维持市场秩序、推动经济发展、推动社会公平和谐方面扮演着极为重要的作用，所以会计人才也将成为我国人才体系当中的重要构成部分。我国的会计从业者较多，是一个会计人才大国，而众多的会计从业者中，高端的管理会计人才却依然存在较大的缺口。管理会计专业人才对于管理会计体系的认知以及信息化建设都有独特的专业见解，能够给集团企业管理会计信息化建设提供重要的指导。当下我国集团企业财务人员的工作依旧是记账、报账等简单的财务会计工作，对于非财务信息掌握并不充分，很难为管理会计信息化建设提供专业指导。我国当下管理会计人才培养仍然存在较大的缺陷。

二、集团企业管理会计信息化建设存在问题的原因分析

（一）信息系统彼此间兼容性较差

目前，我国政府层面已经开始重视管理会计信息化建设任务，并且积极地向各行业推广管理会计体系。各大集团企业不仅仅是为了响应国家政策号召，同时也為提升企业的自身经济效益，引入了多种不同类型的信息系统，比如较为常见的ERP系统（企业资源计划）、CRM客户管理系统、OA办公自动化系统等等，但是由于上述系统均来自不同的软件厂家，运用不同的软件技术，在使用过程中也存在较大差异，各方面数据接口并没有完全统一，难免会出现不同系统间兼容性较差的问题，也就无法将数据进行统一，很难为管理会计信息化系统提供统一的数据信息。而管理会计信息系统如果缺乏海量的数据也就无法实现管理会计的相关功能，最终导致管理会计信息系统“无用”化。

（二）内部因素制约

集团企业本身是管理会计信息化建设的主导者，所以集团企业自身的内部因素也会对管理会计信息化建设的成败产生重要影响。首先，集团企业内部负责人对于该项任务的态度，集团企业的领导层是否对管理会计信息化建设这项任务持有高度重视以及是否投入了足够多的精力，直接关系到管理会计信息化建设落实的效率高低。倘若集团企业对于管理会计没有太多了解，不愿意对该项任务投入太多的精力，更不愿意花费高昂的人力成本招聘专门的人才，那么管理会计信息化建设就很难在企业中得到推广。其次是集团企业内部职责与分工以及企业的运营管理模式是否符合管理会计信息化建设的实施基础，倘若某个集团企业没有严格的预算管理制度、高效的内部控制机制以及绩效评价体系等制度，就根本无法发挥出管理会计信息系统的重要作用。最后，集团企业的信息技术水平以及软硬件设备等是否符合管理会计信息化建设的基础要求，是否具备相应的技术条件也会影响到管理会计的信息化建设。倘若集团企业信息化的技术手段并不成熟，就很难完成信息化建设工作。

（三）外部环境影响

集团企业始终生存在国家这一大概念下，集团企业在进行管理会计信息化建设时必须考虑到所处的外部成长环境，尤其是所处国家的政策制度、意识形态以及相关法律法规等。集团企业所处的外部大环境时刻都在发生变化，这给集团企业管理会计信息化建设带来的影响因素也是在不断变化的。例如当前集团企业正经历着供给侧改革的重要时期，为确保各类企事业单位扎实推进管理会计信息化建设，许多法律法规指导意见也纷纷落地，但是各级企事业单位能否顺应时势，全面落实管理会计信息化建设，仍然面临极大的挑战。

三、管理会计信息化建设的具体对策

（一）制订管理会计信息化建设总体规划

集团企业应该结合自身的管理会计基础，提前针对管理会计信息化建设制订总体规划，通过周到细致的规划，来确保管理会计信息化建设的顺利推进。诺兰模型当中强调信息化建设要逐层推进，不能够跳跃建设，所以集团企业必须要从自身的实际运营状况出发，分析企业所处的技术环节，制定合理的建设体系以及实施方案。整个信息化系统建设过程中应该结合国家政府颁布的相关法律法规以及指导意见，明确组织管理会计信息化建设的根本任务与方向，然后在总规划的基础上分阶段制定实施计划，推动信息化建设分步有序进行，避免在具体执行过程当中缺乏参考文件。

（二）打造良好的集团企业内部环境基础

管理会计信息化建设要想顺利落实，集团企业就必须打造出良好的内部环境基础，需要从资金保障、管理会计人才、内部控制以及管理会计文化等多维度着手进行内部环境的建设。首先企业应该给管理会计信息化建设提供充足的经费，只有充足的经费才能保证管理会计信息化建设各项工程的正常运转。其次是需要培养既懂信息技术又精通管理会计的财务人才，由财务人才牵头组织管理会计信息化建设工作的落实，使得传统高校财务人员从核算型向决策型进行转型升级;为管理会计信息化落地奠定重要的人才基础。再次，需要集团企业将内部控制体系进行优化，结合管理会计信息化系统重新确立集团企业的内部控制制度，监督评价机制以及绩效考核标准，将内部控制体系进行完善，为管理会计信息化建设营造良好的运转环境。最后，要营造良好的管理会计文化氛围。管理会计的信息化建设工作比较复杂，这不仅仅是几个部门的工作，而是需要集团企业全体职工以及各部门的参与才能够落到实处的，也只有这样才能发挥出管理会计信息化系统的最大作用。所以在落实管理会计信息化建设前，要先普及管理会计理念，倘若集团企业职工无法变革自身的观念，就不能接受新技术、适应新环境;只有集团企业上到领导下至职工都能意识到管理会计信息化建设的作用，积极配合，参与到整个信息化建设过程中，才能保证信息化建设项目的顺利推进，从而挖掘出管理会计信息化建设的最大价值。塑造集团企业文化理念是最佳途径，通过企业文化的形式将管理会计理念渗透到企业各个职工当中，才能够在不知不觉中影响各个职工的理念，满足集团企业管理会计信息化建设的需求。

（三）构建财务共享服务平台

当下我国集团企业信息化建设水平有待提升，而财务共享服务平台是能够推动整个企业集团信息化进程，更可以将传统的财务人员转型为管理型财务人员。财务共享理念问世以来，凭借其成本低、效率高的独特优势，许多集团企业将其作为管理会计信息化建设的重要过渡工具，迅速帮助一大批集团企业如海尔集团、中兴通讯实现了财务信息化，使得会计人员可以参与到集团企业的管理规划中，更好地实现了管理会计资源以及业务活动的有机融合，从源头上杜绝了信息孤岛的形成，为管理会计信息化建设奠定了信息基础。

四、结语

管理会计信息化建设对于集团企业来说仍然是一项庞大的工程，而且管理会计理论体系在我国发展的时间较短，管理会计信息系统的概念属于新的学科概念，所以对于集团企业来说，进行管理会计信息化建设还需要不断摸索与探讨才能进步。希望本文能对管理会计信息化建设在推动集团企业的发展上起到一定作用，促进我国集团企业实现管理会计的转型升级，让更多的财务人员参与到企业管理决策中来，促进集团企业决策效率的提升，为更多的集团企业实现国际化发展奠定基础。

（作者单位为南宁市三建建筑工程集团有限公司）

参考文献

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