探讨标准成本法在中小企业管理中的应用
2020-11-02史真理
史真理
摘要 标准成本法在中小企业管理中占有非常重要的地位,尤其是在提升中小企业的管理水平、管理能力方面发挥了不可替代的作用,企业管理者对标准成本法在中小企业管理中的应用也有很大程度的认同。本文分析中小企业中成本管理存在的一些问题,然后对标准成本法管理的优势进行深入剖析,详细阐述标准成本法在中小企管理中的具体应用情况。
关键词 中小企业管理;中小企业;标准成本法;应用
一、引言
伴随我国经济的快速发展,中小企业的发展也越来越快,与此同时企业面临的竞争压力也在逐渐增加,企业为了避免被市场淘汰、提升市场竞争力,就需要重视企业整体管理水平的提升,尤其要重视加强对企业整体管理意识的培养,使企业在市场竞争环境中保持竞争优势,这早已成为企业当前最重要的任务。当前企业在成本管控上采取的是标准成本管理制度,标准成本法在中小企业生产管理考核中的应用具有非常重要的意义,本文对此展开详细阐述分析[1]。
二、标准成本法的概念
标准成本法即对成本管理实施计划、管控、核算,依据企业经营管理目标的要求,制定相应的成本预算,确定中小企业产品标准成本,分析企业生产过程中成本的节约和浪费情况。通常情况下,企业的产品成本包括材料成本、直接人工费用、制造费用,标准成本是通过数量与质量相乘的形式表现。标准成本中的数量代表成本的工作量和规模等,包含人员工作时间、材料使用的数量等,而质量主要包含制造企业的材料价格、人工费用等。企业应用标准成本法,主要是通过标准成本与实际成本间的差异情况,评价企业业绩,从中发现中小企业生产管理中出现的问题,便于企业加强内部成本管控。
三、中小企业管理容易出现的问题
(一)企业的成本管理理念落后
现代企业中对产品成本的管理越来越全面,管理手段越来越丰富多样,但是中小企业人员缺少现代成本意识,对公司产品成本的理解仍然停留在过去,即制造企业成本管理仅考虑企业内部情形,单纯包含企业生产制造过程的耗用,对于生产前、生产后、销售中、销售后、服务期的费用,都没有考虑进来,导致中小企业在初创期留下无法持续经营的隐患。
(二)企业绩效考评机制指标确立缺少数据支持
中小企业尤其是一些制造企业,在渡过初创期进入成长期后,开始建立企业的规范化管理机制,但受到成本效益的影响,企业无法一次性建立起成熟、先进、适合的管理制度,只能逐步引入职业经理人。为了使经理人的业务行为与企业经营目标一致,对经理人实行绩效考评机制以及奖惩机制。但由于业务数量、成本费用、经营成果之间无法建立清晰的关联,所以绩效考评指标的设置依据主观因素而无数据支持,使其设置与实际经营不符,从而使企业绩效考评机制失效,对职业经理人造成负面影响,影响企业经营目标的实现。
(三)企业供产销数据链断裂,导致企业资源浪费
中小企业多数处于竞争激烈的买方市场,同时产品的更新速度很快,企业的经营模式为“以销定产,以产定购”,但由于规模的限制,多数中小企业未设置物控职能岗位,导致对企业资源的无形浪费。如产品已计划停产,但仓库仍存有大量相关的原材料;采购数量与生产(销售)需求不匹配,导致部分原材料仓库长期积压,资金被占用,而部分原材料缺货,影响公司生产,产生紧急订货成本。
(四)上游市场价格不及时向下游传递,导致公司处于市场竞争劣势
在竞争激烈的买方市场,企业提供的产品的销售价格是交易成功的关键因素。处于同一竞争领域的中小企业,获取上游原料市场信息的能力差异较小。原料市场价格受诸多因素的影响,处于变动状态。多数中小企业受企业规模的限制,产品价格不能及时反映出原材料价格的变动,导致企业成本高、售价低,无法实现企业预期利润,或者企业售价高而销售量低,导致其市场占有率低,影响长期目标的实现。
总之,中小企业由于自身条件的限制,无法建立先进、全面的企业管理系统,给企业经营目标的实现带来风险。基于笔者在江苏巨杰机电有限公司的多年实践经验,通过引入标准成本法,可以使企业的上述问题得到解决。
四、江苏巨杰机电有限公司状况简介
江苏巨杰机电有限公司作为一家生产、销售电动三轮车用电机、后轿的中小型制造企业,成立于2010年,注册资本1800万。公司组织架构包括采购部、生产部、销售部、财务部、人事行政科、董事办;其中,生产部下设5个产品生产分厂、物控科、品质科、技术科、仓储科、人事行政科;财务部下设税务科、往来科、成本科。公司从2016年开始编制年度预算,财务部组织各部门编制,设定预算编制方法,制定各产品成本核算方法,把标准成本引入成本核算。结合标准成本及年度预算,为客户订制产品的提供销售报价。
公司所处的行业环境竞争激烈,客户对产品的价格较敏感,同时行业内的产品同质性较高,同行业内的竞争者均未形成技术壁垒,而且主要竞争者处于同一区域内。因此提高公司的管理水平、资源利用效率,快速反映市场成本变动,成为公司经营成功的主要因素。
五、标准成本核算范围
使用标准成本法,首先要设定标准成本。标准成本核算要素拓展为材料費用、人工费用、制造费用、期间费用。
(一)材料费用
材料费用主要是通过企业的产品标准用量和标准价格来进行科学核算。产品标准用量由技术部或生产部门提供,同时还可以通过产品设计图纸或生产工艺测量获取。标准价格由企业采购部提供,主要含有材料运费、发票价格、价格波动等。
(二)人工标准成本
人工标准成本主要是由生产单位产品所需的标准工作时间(工时)与小时工资核算的。标准工时是在作业和产品生产工时的基础上,参照历史数据确定完成的。如果企业实施计件工资制,产品人工标准成本即产品各工艺工序计件工资之和。
(三)制造费用、期间费用标准成本
制造费用、期间费用标准成本主要是通过经营数量目标确定及年度费用预算核算的。公司确定年度經营数量目标,其他职能部门(岗位)在此基础上进行各项费用预算,财务汇总预算数据,经公司审定后,核算制造费用、期间费用标准成本(标准成本=预算金额/经营数量目标),针对上述各项标准成本,用Excel表格形成产品标准成本表,用于日常管理经营。
六、标准成本法在中小企业管理中的应用
(一)企业的短期成本管理
企业经营管理的过程是一个发展变化的过程,这期间企业的成本也在变化。企业只有在自身发展优势的基础上进行短期成本管理,才有可能实现对内部生产管理情况的有效管控,从而为企业发展保驾护航。应用标准成本法,对企业短期成本管理目标的实现具有十分重要的作用,利用成本管理细化企业生产目标,能够为企业短期成本管理提供切实可行的生产目标以及为成本管控措施提供依据[2]。
(二)企业绩效考评管理
很多企业为了确保经营目标的实现,对公司各职能部门、岗位设置绩效考核目标,但是如何明确各部门、岗位之间的考核结果是个难题。通过标准成本法与计划价格(包括材料与产品)的结合,可以实现对企业经营目标和实际经营成果之间差异情况的核算与分析,分析影响差异产生的数量因素、价格因素,从而使中小企业明确各部门、岗位之间的考核结果、绩效情况。
(三)提高产品竞争力
企业实施标准成本法后,公司财务可以即时更新产品标准成本表中相关材料(费用)的市场价格,形成即时的产品成本,提交至公司销售部,及时更新公司产品报价,或作为特殊订单的接单依据,提高公司产品的竞争力。
七、结语
在企业管理中,科学的管理方法能够对企业的稳定发展起到非常重要的作用,企业实施成本管理能够为企业生产经营活动提供重要的依据,同时成本管理在推动企业良好运行方面也可以提供科学有力的指导。企业可以根据内部实际成本管控情况,制定科学的预算管理,依据制定的预算计划实施企业的经营管理。另外,预算管理方案的实施,不但能够解决我国很多企业存在的成本较高的问题,降低成本支出,取得更高的经济效益,同时还能够促进企业有序经营管理,在竞争激烈的市场环境中更好地迎接挑战。
(作者单位为江苏巨杰机电有限公司)
参考文献
[1] 高珺.作业成本法在企业中的运用研究[J].财会学习,2020(17):157-158.
[2] 梁日强.信息化在企业成本管理中的应用——基于作业成本法视角[J].会计师,2020(09):31-32.